茂名FSC认证需要什么资料 材料准备 流程顺畅

不合格单据的处理：
不合格单据标准：审核单据中发现缺少4.3条款中的任何一项或多项均属不合格。
收到不合格单据时立即与供应商联系。
（1）如果供应商确认单据制作错误，实发货物正确，则要求供应商更改运输单据，更改后我公司再按1.1.3条款确认。
（2）如果单据的显示与实际一致，属于发货错误，则协调供货商按普通产品销售。
采购回的物料按《标识和隔离控制程序》进行区分。并且记录原料采购的供应商名称、地址、物料百分比等相关内容。对于原材料尽可能去识别木材的采伐，并考虑在采购材料台账中来记录木材的来源国。如果客户要求提供木材来源，但他们又无法识别时，必须由上游的供应商来提供相关信息。
FSC材料的采购文件必须完整，包含采购单或采购合同，材料入库单，验收单等文件。该采购原始文件和记录需要本部门负责人单存放、归档，并复印一份交FSC管理者代表，以随时备查。
FSC认证五个步骤:
1、联系一家或多家FSC认可的认证机构。认证机构需要你单位的一些基本信息，以便对所需的认证成本和时间做出初步的估算。认证机构将为你提供有关FSC认证要求的信息；
2、选定共同合作的认证机构并与其签署协议；
3、实施认证审核以评估你公司的认证；
4、审核过程中所收集的数据是审核报告的基础，认证机构根据此报告做出认证决定；
5、如果认证决定是肯定的，你将获得FSC证书。如果审核显示你单位尚未完全满足FSC的要求， 则在完成认证报告建议的修改后，认证机构将对你公司进行进一步的审核。FSC证书的有效期是五年。但FSC认可的认证机构会实施年度监督审核以验证你公司是否持续遵守FSC认证的要求。 无论您想获得森林经营认证还是产销链认证，上述步骤均适用。

关于货物单据与货物运输单据， 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注，避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同，核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联，通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息：
（1）公司及买方客户的相关信息（如名称、地址、联系方式等）。
（2）出具日期。
（3）产品名称或说明。
（4）产品实际销售数量。
（5）公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
（6）标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求：
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件，包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息：
（1）买方名称与地址；
（2）出具日期；
（3）与本批产品相对应的定单号；
（4）与本批产品相对应的号；
（5）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（6）产品的实际装运数量；
（7）与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售，由销售部负责销售，并将FSC认证产品发到客户的地点，具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同，销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注，非认证产品按正常要求填写，认证产品的合同内容包括：
（1）买方的名称与地址；
（2）定单（合同）号；
（3）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（4）合同销售数量；
（5）与所认证的产品相一致的认证号码；
（6）迟交货期；
（7）包装要求的：在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时，在销售部所开的发货通知单上：
（1）发该批货对应的定单号；
（2）装运FSC认证成品；
（3）本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货，核对运输单据时，参照合同仔细核对，避免送错目的地。

成品的处理与销售的记录保存。
相关单据以及产品认证信息，如，认证产品描述、认证公司的认证信息，运输单据等FSC产品清单中销售给所有客户的FSC认证产品的销售记录与所销售的FSC认证成品的价值，由销售部作好单据的记录与保存。
相关文件
文件控制程序
FSC标志使用控制程序
相关文件记录：
FSC销售数量登记表
销售合同
合同评审表

箱单
提单
产品发货单

FSC森林认证和林产品标签体系一般包括以下基本要素：森林可持续经营的标准：标准是认证评估的基础。
森林经营的认证（一致性评估）：以立方式按照标准对森林经营单位进行正式审核。
产销链的审核：通过对文件的评估、认证产品的销售或购买数量，以及对仓库和产品生产过程的定期检查确定产品的来源。
林产品的标签：以森林经营的认证与产销链的审核为基础，企业可以申请标签作为传递信息的工具。 　授权：对认证机构的能力、可靠性和立性进行认定。它是对认证和标签过程的补充，其目的是提高第三方认证机构的可信度。
通用要求
1 CoC 管理体系
2 材料采购
3 材料处理
4 FSC 材料和产品记录
5 销售
6 符合木材合法性法规
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