Q:管理者是否能证实对质量管理体系的作用和承诺?包括:
-确保体系的方针、目标;并与组织环境和战略方向相一致;
-体系要求融入组织业务过程;
F47 -确保体系所需资源的可用性; D49 -沟通管理体系的重要性和有效性;
-确保体系实现预期效果;
-促进、和支持人员为体系的有效性做出贡献;
-推动改进;
-支持其他相关管理者在其职责范围内发挥作用。
E/S:管理者对管理体系的作用和承诺提供哪些证据?
E:内审的有效性、目标的实现程度、方针、目标与战略的一致、文件适合于业务过程、提供的资源、合规性评价结果、管理者参与或哪些培训、如何支持中层或管理人员工作?
各部门根据实际工作需求对员工意识需求进行识别,意识提升的内容包括:
a) 质量环境安全管理方针;
b) 质量环境安全管理目标;
c) 他们对质量环境安全管理体系的贡献,工作的结果直接影响质量环境职业健康安全绩效;
d) 不符合质量环境安全管理体系后果;
e) 未履行合规性义务的后果;
f) 相关事件和调查的结果;
g) 重要环境因素、不可接受风险与他们实际及潜在工作之间的影响;
h) 当员工认为危险逼近并会严重伤害的生命和健康时,他们应能脱离那样的环境,以及远离那些或导致不适当后果的安排从而保护自己。
意识提升的方式包括:
a) 员工的入职培训;
b) 质量环境安全意识教育;
c) 质量环境安全业务知识和技能培训;
d) 质量环境安全工作所需的培训等。
重要环境因素的判定
1定性评价方法,5.2.3条中符合任意一条的即为重要环境因素
2附件《环境因素评价准则》中M≥15分及N≥18分的环境因素确定为重要环境因素。
3经评价的重要环境因素应形成《重要环境因素清单》,报管理者代表认可。
环境因素的变更
环境因素发生变更的时机
相关适用的环境法律法规与其他要求发生变更;
公司的活动、产品及服务性质发生重大变更;
相关方提出的抱怨或合理要求;
环境方针发生变更;
新建设项目的进行;
在环境因素变更时,应依据5.1、5.2项对其进行识别、评价并及时做好更新记录。
重要环境因素的变更
行政人事部每年对重要环境因素进行年度评审,评审结果报管理者代表批准。
在环境因素发生变更时,由行政人事部组织各部门进行评价,对可能产生的重要环境因素变更报管理者代表认可。
建立相应获得渠道
对环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求,每季度行政人事部和相关部门通过以下几种方式获取:
通过书面的资料或刊物如:报纸、杂志、出版社以及与ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的书籍获取。
通过相关的网站获取。
通过有关部门获取。
通过机构(如工会、有关的协会、团体、部门如局、**、等)获取。
各也可按《信息交流管理制度》的规定向行政人事部获取。
获取、存档、备案
行政人事部将经识别后确认为适用于本公司的环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求汇编成《适用法律法规、标准规范和其他要求一览表》,同时做好存档、备案工作,以便查找和使用,并按《成文信息管理制度》对获得的法律法规进行管理、控制。
评审、更新
确认为适用于本公司的环境管理和职业健康安全的法律、法规、标准及其他要求或更新后的文件在下发传达前,由行政人事部组织相关部门对其适用性进行评审。
行政人事部对相关环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求的新版本进行跟踪,并在相关文件更新后及时获取新的版本。
行政人事部按《成文信息管理制度》要求补充和修改《适用法律法规、标准规范和其他要求一览表》,并及时通知有关部门。
传达
行政人事部及相关部门应向员工及时地传达或传递环境及职业健康安全管理的法律法规及其他要求,加强对员工的培训和教育,具体按《信息交流管理制度》和《人力资源管理制度》执行。
应急准备和响应
建立《应急准备和响应程序》以准备和响应潜在的紧急情况,并应:
a) 按照计划活动准备响应以防止或减缓紧急情况时的环境影响;
b) 对实际的紧急情况进行响应;
c) 采取措施防止或减缓紧急情况和事故的发生的后果;
d) 如果可行,定期测试程序;
e) 定期地评审和修订程序。尤其在事故,紧急情况发生或演习之后;
f) 提供与紧急准备和响应的相关的信息和培训,适用时,包括在公司管理下的相关方。公司应保留成文信息以表明程序被按计划执行。
环境/职业健康安全管理体系管理评审评价
(1) 本企业针对本公司产品建立的文件化环境体系是符合
ISO14001:2015环境、GB/T45001—2018职业健康安全管理体系要求。
(2) 本企业环境、安全组织机构、人员配备、人员培训、污
染预防、危险源辨识和控制、生产工艺、设备等资源是适宜的,能满足环境/职业健康安全管理体系运行和产品环境、安全的要求。
(3)本企业环境、安全方针目标通过贯彻实施评审,基本实现。顾客满意得到增强,赢得了市场的认可,环境保护得到有效控制,职业健康安全符合标准要求。
(4)环境/职业健康安全管理体系建立实施中和内部质量审核中出现的
环境、安全体系不合格项和产品环境、安全不合格,均由各责任部门及时进行原因分析,采取纠正措施进行纠正,实施和执行均保持有效性生产过程处于受控状态,产品质量稳定提高,环境保护得到有效实施,达到了职业健康和安全的要求。
(5)企业环境/职业健康安全管理体系建立以来,产品受到顾客的普遍欢
迎,生产过程中无产品质量事故和生产安全事故,产品在销售过程中,通过征询顾客意见,顾客对企业产品环境、安全和服务感到满意,运行说明企业环境/职业健康安全管理体系能适应内外环境,能够满足顾客的要求和期望,废水、噪声、资源能源、固体排放物均达标排放控制。
(6)本企业环境/职业健康安全管理体系建立以来,为顾客提供的产品,
能满足顾客要求,按质按期交货,受到顾客的认可。
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