1)是否对从事影响质量活动的部门、层次、人员进行了识别?
2)是否确定了从事影响产品质量工作人员所必需的能力?是否对影响产品质量工作的人员能力胜任与否进行了评价和考核?经理、质量检查人员、特种作业人员是否按照法律法规的要求持证上岗?
1、组织在质量/环境/职业健康安全体系策划和为实现产品/服务过程策划中是否确定和提供并维护为实现产品符合性所需的基础设施?
2、基础设施包括建筑物、工作场所和相关设施、过程设备(硬件和软件)等是否进行了适当的维护?并能保持实现产品的符合性?
3、支持如运输或通讯等是否能确定和提供?
公司的岗位、职责和权限
管理者根据产品和服务要求、顾客要求以及公司产品和服务发展的要求建立了适合于公司自身情况的架构,《见附件1组织架构图》,同时通过《岗位说明书》,明确了各部门的职责和权限,来规范公司各级公司架构及相应岗位职责的管理,确保各层次职责、权限和相互关系予以规定并得到沟通和互相理解;以:
确保质量环境职业健康安全管理体系符合本标准的要求;
a) 确保各过程获得其预期输出;
b) 报告质量环境职业健康安全管理体系绩效及其改进机遇,特别向管理者报告;
c) 确保在整个公司推动以顾客为关注焦点;
d) 确保在策划和实施质量环境职业健康安全管理体系变更时,保持其完整性。
与质量、环境、职业健康安全有关的运用及管理软件。
批准
公司质量、环境、职业健康安全管理体系手册、经管理者代表审核后,由总经理批准,制度文件由各部门审核,管理者代表批准;工作文件经部门审核批准。所有批准发放的体系文件由行政人事部发放、备案,建立《文件总览表》。
法律法规及技术标准的确认。
各部门根据实际情况选择适用、有效的与质量有关的法律法规及国家、行业有关技术标准,并由各部门进行确认。具体的动态管理见《合规义务管理制度》。
工程部根据公司实际情况选择适用、有效的与环境及职业健康安全有关的国家行业标准、法律法规,并由管理者代表进行确认。具体的动态管理见《合规义务管理制度》。
质量、环境、职业健康安全管理体系运行过程中形成的技术文件的批准。
工程部负责生产工艺及图纸等文件的批准。
工程部负责工程方面的技术文件的批准。
工程部负责质量检验有关文件的批准,包括检验报告等。
其它部门的技术文件由各主管部门批准。
与质量、环境、职业健康安全有关的外来公文由行政人事部(或由其专人)负责文件的批阅(重要文件呈管理者代表批阅)并确定文件的传阅范围。
利用
1)电子档案的封存载体不得外借。
2)利用时使用拷贝件。
3)利用时要遵守保密规定。
4)利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
5)具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定,要有稳妥的安全保密措施。
电子档案的销毁。
1)电子档案的销毁,应在办理审批手续后,由归口部门确认,方可实施。
2)非保密电子档案可进行逻辑。属于保密范围的电子档案被销毁时,如存储在不可擦除载体上,须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
政策法规、标准类的资料信息由工程部/技术部/等各相关部门负责收集、更新、整理、保存,详见《合规义务管理制度》及《成文信息管理制度》;
外部质量、环境、职业健康安全检查、参观、访问由相应部门、项目部负责接待安排,并将结果报主管部门;
战略发展中心、行政人事部、工程部、物资采购部、各项目部及相关部门分别负责与顾客、工程合同方、物料供应商、废物收购方、顾客等相关方进行信息沟通,对其环境施加影响,详见《相关方管理规定》;
当相关方提出的有关意见或申诉时,由接待单位将原因填写在《信息联络处理单》,传递与相关部门,由责任部门提出处理意见或建议,报主管批准后实施,并将处理结果反馈给相关方。当对方有要求时,应在一周内给予解决或答复;当涉及多个部门时,可由对应部门以《信息联络处理单》的形式传递给总经理或副总经理组织处理。
内部信息的收集与处理
正常信息的处理:各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常正常信息;工程 部按照相应程序文件的规定传递方针、目标和指标、管理方案、内部审核及管理评审结果、更新的法律法规等信息;
管理者代表通过各种会议或采用公司文件、刊物等形式向全体员工宣传解释公司的方针、目标(指标)和管理方案;
行政人事部通过板报、小册子、内部刊物、会议等形式向全体员工宣传质量意识、环保意识、职业健康安全知识,包括管理者代表的任免、员工代表工会的作用等;
公司建立员工代表机制,员工有监督环境、职业健康安全的状况,公司如有计划直接或间接改变施工作业场所安全卫生情况时,要事先与员工进行商讨。员工代表作为员工的代表参与有关职业健康安全事务决策的协商工作,并将有关决议通过有关文件向员工进行通报;
本企业环境管理体系运行达到:
a. 体系能保证实现组织的环境、安全方针和目标指标;
b. 对体系评价出的重要环境、安全因素能实施有效控制;
c. 通过体系的监测测量、不符合纠正与预防、内审和管理评审等要素的实
施,组织的体系形成了一套自我发现、自我纠正、自我完善的机制;
d.员工通过体系的建立和实施提高了环境保护、职业健康意识,并能够自觉地遵守与本岗位有关的程序或作业书的规定。
综上情况,说明本企业环境/职业健康安全管理体系已保持了持续的有效性和适宜性
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主要经营广东省内(深圳、广州、东莞、佛山、惠州、中山、汕头、珠海、湛江、江门、肇庆、揭阳、阳江)ISO9001质量管理体系认证、BRC食品安全**标准认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、ISO14001认证,FSC森林管理体系认证、GRS**回收标志认证、ISO22000食品安全管理体系认证、服务体系认证等。。
单位注册资金单位注册资金人民币 100 - 250 万元。
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