为使食品安全管理体系得以有效建立并获得持续改进,公司管理者采取如下措施并形成相应的证据:
a) 通过制定食品安全管理体系、会议和培训、上下级之间宣导等不同方式,使各部门员工明确理解满足客户的需求和相关的法律法规的重要性。
b) 管理者根据公司的发展方向确立食品安全方针,并进行解释,形成文件,通过宣导,张贴标语等多种方式在全公司传达,确保全公司都能够理解和执行。
c) 根据食品安全方针,建立了可测量的食品安全目标,并将其进行分解到相关。通过巡视、工作会议、定期考核、内部审核和管理评审对目标进行测量、分析,制定相应的控制措施,确保目标的实现。
d) 按管理评审的要求,适时主持召开管理评审会议,对食品安全管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审。
e) 公司合理设置和调配人、财、物等资源,并进行适当管理确保食品安全管理体系的持续有效性和不断增强客户满意度。
推动企业的体系导入,必须让企业从认识体系、熟悉体系、运用体系一步一步适应。同时与沟通,审核中不违背审核原则的情况下,可以就企业面对的疑惑、问题与审核组进行探讨,双方合力协助企业顺利导入管理体系。
审核组顺利进厂,在会议上,就前期企业方提出问题和审核组之间沟通的结论,与企业管理层进行了充分沟通。企业管理层表示要直面压力,经过实查实改,才能让管理团队尽快成长。
企业经过审核之后,食品安全小组组长进一步落实现场卫生的管理,对卫生管理进一步评价,完善卫生规定管理。
企业反映:公司导入食品安全管理体系的规范化操作后,公司运作日渐规范。在总公司的检查时,对企业做出的一些改进,表示赞赏。在持续改进的活动中,赢得一致**。
食品企业在向认证机构申请ISO22000食品安全管理体系认证时候,认证机构会要求企业提交资料评审,评审通过后预安排审核的日期。
正常情况下,企业在提出认证申请的时候,应该是体系导入已经差不多了,认证机构要求提供的资料应该都没有问题的。
主要需要提交的资料如下,以便认证机构总体评估企业是否已经做好准备,可以接受审核了:
1、质量手册
2、程序文件
3、食品安全计划
4、企业平面图
5、法律法规清单
6、企业相关的设备清单、实验室检验设备清单等
7、企业资料、营业执照、生产许可等资料。
公司对顾客满意、内部审核、过程和产品的监视和测量、不合格品控制、持续改进等过程进行策划,做出规定并组织实施,同时通过相关数据的记录、收集和分析及适当统计技术的应用,提出并实施纠正和预防措施,以证实产品的符合性、质量管理体系的符合性和持续改进管理体系的有效性。
这些策划活动的结果将通过《质量管理手册》、《内部审核控制程序》《不合格品控制程序》《纠正和预防措施控制程序》、《作业书》等形式加以明确和规定。公司及各部门制定质量目标,并将目标分解落实至各部门,以达到证实产品的复合性,确保管理系的有效性的目的在实施过程中,鼓励各部门积极运用统计技术及分析对比,找出差距,以利于持续改进管理体系的有效性。
公司制定并实施《纠正和预防措施控制程序》,通过建立质量方针,确定质量目标,开展内部审核、管理评审,应用适宜的统计技术进行数据的收集和分析,实施纠正和预防措施,以及监视和测量等活动的开展,选择改进机会,以持续改进管理体系的有效性,增强顾客满意.
1 目的
通过对与管理体系有关的文件进行控制,确保各部门使用的文件为有效版本,防止使用作废文件。
2 适用范围
适用于管理体系文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废全过程的控
制。
3 职责
3.1 总经理负责管理体系相关文件的批准,并确保分目标的制定;
3.2 食品安全小组组长负责管理体系文件的审核;
3.3 后勤部负责文件的发放、标识、回收、作废等及外来文件的识别和分发;
3.4 各部门负责相关文件的编制、评审及所用文件的保护。
4 工作程序
4.1 文件的分类
4.1.1 本公司文件按层次分为以下几类:
a)管理手册;
b)程序文件;
c)前提方案
d)操作性前提方案
e)HACCP 计划
f)作业文件及外来文件;
g)记录。
4.1.2 本公司文件按受控状态分为:
a)受控文本,主要指发放在本公司内部的或提供给认证机构的所有与管理体系有关的文件,受控文本应在页或封面加盖“受控”或打印“受控”文字。
b)非受控文本,指发放对象为本公司以外组织的所有文件,发放时加盖“非受控”。
4.2 文件的编写与审批
食品安全小组组长组织各部门根据标准要求及本公司实际的要求编写《管理手册》、《程序文件》、《前提方案》、《OPRP\HACCP 计划》等,经相关部门会签,食品安全小组组长审核,总经理批准后实施。
各作业文件需由各部门负责编制,食品安全小组组长审核,总经理批准后实施。
文件的审批应在文件编制完成以后,要由授权人员进行审批并在原文件上签名确认,确保文件的准确性和 适宜性(内容正确、清晰、完整、与其它文件协调一致,且易于理解)。
公司确定的策划和运行管理体系所需的各外来文件经食品安全小组组长审批其适用性后,在《外来受控文件清单》上登记,作为本公司管理体系文件的一部分,其编号仍沿用原编号。
后勤部在所有的文件都修订完以后,制定《受控文件清单》,用“ABCD……”表示文件的版本号,用“1234……”表示文件的次数,如换版可重新登记,以对文件的现行状态进行识别。长期使用的文件都附有《文件控制页》,以识别文件的现行修订状态。
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