管理者代表应组织相关部门识别两化融合总体目标和阶段性目标所需要的基础条件和内外部资源,并保证其与企业战略以及两化融合方针保持一致,向公司层提出决策建议。资源配置的原则和依据:是否有利于打造信息化环境下的新型能力,从而实现可持续的竞争优势,使战略落地。
公司层应确保有效提供、配置这些基础条件和资源,确保两化融合所需基础条件和资源切实供给,并盲目投入;从全局优化的角度出发,合理配置资源,使资源利用率化。各相关部门负责识别和评估这些基础条件和资源不合理所产生的风险,并寻找改进的机会,并优化和维护这些基础条件和资源。
各相关部门应确保资金投入、人才**、设备设施、信息资源、信息安全等基础条件和资源的相互协调与匹配,避免短板效应。此外还应转变传统的资源独占意识,加强基础条件和资源的共建共享,在确保安全的前提下,充分利用外部资源。
信息部负责按照GB/T 23020-2013的相关要求,按每年一次,适宜时在体系策划(5.6)和两化融合实施过程策划(7.2)前,开展两化融合管理体系的整体性评估,评估应覆盖两化融合相关的部门和岗位。
可直接采用中国两化融合咨询服务平台的自评估指标体系,并借助平台进行自评估。了解自身总体及各项关键指标与和平均水平的对比情况等信息,明确持续改进的重点和方向。应对照之前的自评估结果,评价两化融合绩效。
为确保评估的有效性,信息部实施自评估之前需认真研究自评估问卷的指标内涵,对于之前没有统计或提取过的数据,必须在统计并获得手资料后再填报。
信息部应责成相关主责部门依据整体性评估结果,采用适宜的方法对以下问题进行分析、诊断,并确保找出原因:
a) 两化融合实施过程没有形成预期的信息化环境下的新型能力;
b) 所形成的信息化环境下的新型能力不符合可持续竞争优势获取的要求。
具体按《纠正和预防措施控制程序》执行。
评估的结果应报告相关部门和公司层,并利用评估的结果为两化融合目标的设定提供依据。评估的结果应作为管理评审的输入。
a.负责管理类、基础管理类文件归档、发放及回收等控制;
负责本部门接收的管理类文件、技术类文件的日常管理工作;
负责记录控制的归口管理工作;
b.在组织制定公司战略时应包括两化融合方面,并推动战略的实现、跟踪战略的完成情况;
c.职责与协调、沟通的归口管理部门;
d.人力资源管理的归口责任部门;
e.绩效考核的归口管理部门;
f.协助总经理实施管理评审工作
g.与本部门工作有关的两化融合目标、职责与协调沟通、信息资源、信息安全、运行维护、数据开发利用、动态调整、改进等工作。
a.负责按技术工艺要求提品实现过程中使用的设备,按设备管理相关要求对其实施归口管理,包括设备采购申请、审批、验收、移交、保养、报废等。
b.严格落实及监督部门执行设备修保养要求,包括设备日常维修、日保养、一级保养、二级大修保养,确保生产现场生产设备运行有效,满足预期使用要求。
c.负责本部门接收的管理类文件、技术类文件的日常管理工作。
d.与本部门工作有关的两化融合目标、职责与协调沟通、信息资源、信息安全、运行维护、数据开发利用、动态调整、改进等工作。
在信息技术不断发展的环境下,企业围绕其战略目标,将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化,充分挖掘资源配置潜力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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