公司在开发新产品、新市场、新客户及内部管理革新和工艺革新等新的情况发生时,采取SWOT分析法【S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁)】或是FMEA(潜在失效模式及后果分析模式)来进行风险和机遇分析和对策。
1.0 目的
1.1 保证员工收入满足基本需求,且有一些可随意支配的收入。
1.2 保证员工工资符合法定工资标准。
1.3 保证员工工资报酬与福利满足相关法规及 SA8000 的要求。
0 2.0 适用范围
涉及员工薪资报酬与福利方面的所有因素。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部参考相关规定编制本规则。
4.2 行政部及相关部门执行实施规则。
4.3 员工代表监督规则的执行。
5.0 作业内容
5.1 薪酬
5.1.1 员工在一个标准工作月内收入不低于当年工资标准。
5.1.2 本公司实施综合计算工时工作制,平时工作时间不得**过 3 小时;连续工作六天必须休息。
5.1.3 法定假日薪酬按相关法规执行。
5.1.4 工资单详细列明薪酬及福利的构成,并确保员工明了。
5.1.5 薪酬月结以现金方式支付。
5.1.6 每月 5 25 日前为发放上一个月薪酬的时间。
5.1.7 员工领取工资时,应在工资单签名确认有任何疑问及时找行政部或财务部相关人员咨询。
5.2 福利
5.2.1 员工享有法定有薪假,具体参照相关规定执行。
5.2.2 员工享有带薪年休假,1 至 10 年工龄 5 天,10 至 20 年工龄 10 天,20 年以上 15 天。
5.2.3 员工合法婚假,给予带薪婚假 3 天。
5.2.4 员工合法生育,给予带薪产假 178 天,如哺育幼儿需请长,应予批准。
5.2.5 员工病假,无条件批准,凭证明,可享受基本工资的补助。
5.2.6 享受养老、与等社会保险,具体实施办法参照相关法规。
5.3 劳保
5.3.1 电工、叉车司机等作业按相关的法规执行。
5.3.2 公司免费提供法规所规定的实际所需的一切劳保用品。
1.0 目的
维护公司政策顺利实施,对不符合事项采取纠正和补救行动,确保公司内部不合格情况的消除及对潜在之不符合进行原因分析,并采取必要的行动以防止不合格情况的再次发生,以至达到整个系统有效的运行。
0 2.0 适用范围
2.1 本公司 SA8000 系统所有要素
2.2 SA8000 管理系统出现不正常,特别是出现的各种伤亡事故。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 管理者代表:负责组织、统筹及跟进事故调查、纠正补救行动的实施。
4.2 各相关部门:负责协调及具体措施的实施。
0 5.0 作业内容
5.1 调查的时机
5.1.1 员工的健康与安全出现潜在的风险或已发生实际性的事故时。
5.1.2 体系审核及管理审中发现的不合格。
5.1.3 员工和相关方投诉。
5.1.4 紧急事故。
5.1.5 在相关利益团体质疑公司存在不符合公司政策的事项时,公司应对该事项进行调查,调查由在该方面有深入了解并与不符合事项没有利害关系的人员组成。
5.2 调查方法
5.2.1 调查人员根据事实写出相应调查报告描述事实,分析不符合或事故原因,呈交 SMR,公司将根据调查报告派相应的人员执行纠正和补救行动,直至事项彻底解决为止,必须保证提供各种信息和资料的员工不受歧视。
5.3 纠正和补救行动的制定
5.3.1SA8000 推行小组制定纠正与补救之行动,并记录于相应的报表上,重大的纠正或补救行动由经理审核,SA 管理者代表批准。
5.4 纠正和补救行动的实施
5.4.1 经批准的纠正和补救行动由 SA8000 推行负责人提交相关部门负责人或责任部门按规定的要求及进度实施。
5.4.2SA8000 推行小组负责以实施进度及效果的追踪、记录,并及时反馈。
5.5 纠正和补救行动检查
5.5.1 对纠正和补救行动的实施效果应进行检查并做好相关记录
5.6 改进与巩固
5.6.1 对有效的方法纳入体系文件,并按有关规定执行,所有纠正与补救行动的资料、记录表及文件统一由 SA8000 推行小组保存。
1.0 目的
通过定期和适时地对本公司社会责任体系进行全面检查和价,保证本公司的 SA 体系持续有效地满足 SA8000 标准和相关利益团体的要求,确保体系的适应性。
0 2.0 范围
本公司涉及 SA8000 的所有组织要素。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 总经理:对社会责任体系的适宜性、有效性负直接责任,主持管理审活动。
4.2 管理者代表:组织管理审活动,并将有关资料供管理审讨论和决议。
4.3 行政部及文控中心:负责审资料的准备。
0 5.0 作业内容
5.1 审前的准备
5.2.1SA 管理者代表发布召开管理审会议的通知,并经总经理批准。
5.2.2 相关人员负责准备所需的文件资料记录。
5.2.3 由总经理或经理主持管理审会议。
5.3 审会议至少应包括以下方面的议程:
5.3.1SA8000 政策宣传贯彻情况。
5.3.2 社会责任体系的守法状况和绩效估。
5.3.3 内部审核、外部(顾客)审核状况。
5.3.4 纠正及补救行动的完成状况。
5.3.5SA 体系的资源状况价。
5.3.6 对 SA 体系的适宜性、有效性及充分性的价。
5.3.7 对 SA 体系进行改善的建议或意见。
5.3.8 上一次管理审的结果跟踪。
5.3.9可能引起管理体系的变更和有关修改情况。
5.4 审会议至少要对以下事项做决议结果:
5.4.1SA 体系重大问题讨论的结果。
5.4.2 对 SA 体系的适应性、有效性、确定是否需要调整、完善的内容(工资、工时、健康卫生)。
5.4.3 社会责任体系的有效性方面的改进。
5.4.4 与员工有关部门的体系要求的变更。
5.4.5 定期(每年至少一次)对体系实施审、判别达成公司政策及本标准要求的规定。
5.5 审记录及审报告
5.5.1 由 SA 代表*人员编制“管理审报告”,其中必须包含审结论及审要求等相关内容,审报告经总经理批准后分发至相关人员,受控由文控中心存档。
5.6 审结果的实施
5.6.1 需要时,文控中心根据“管理审报告”编制“不合格项纠正与补救行动表”,经 SA 管理者代表审核,下达各有关部门按《事故调查不符合及纠正、补救行动控制程序》的规定实施纠正和补救行动。SA 管理者代表负责*人员对实施情况进行检查和追踪验证。
5.6.2 管理审发现的重大问题,应通过修改、补充、完善体系文件来加以改进和巩固,以不断提高体系的适应性。
1.0 目的
加强对废弃物、化学品及三废(废水、废气、噪音)的管理及控制,保护社会环境,达到国家法
律法规的要求。
0 2.0 适用范围
适用于废弃物、化学品及三废的管理。
0 3.0 定义
无
0 4.0 权责
4.1 管理者代表负责环境保护的组织工作。
4.2 各部门、各单位负责参与本公司环境保护的具体实施工作。
0 5.0 作业内容
5.1 废弃物的管理
5.1.1 公司废弃物分为三类,可回收废弃物、不可回收废弃物与危险废弃物。
5.1.2 不可回收废弃物由产生部门人员负责分类存放在*的垃圾桶内后,定期倒到公司垃圾储存区,由环卫人员进行处理。储藏桶外应有标识和警示标志。
5.1.3 可回收废弃物
可回收废弃物由有需求单位回收,对涉及到的回收单位,由管理者代表核查其。
5.1.4 危险废弃物
危险废弃物由各产生部门人员负责分类并集中到*存放地点,委托由环保主管核准的有的危废处理单位进行处理。存放有害废弃物的储藏桶应有桶盖、桶盖箍以及桶塞。确保桶盖、桶盖箍以及桶塞可防止储存桶翻倒时废弃物外泄,并可防止雨水。
5.1.5 废弃物管理具体见《废弃物管理办法》
5.2 化学品的管理
5.2.1 化学物品使用前必须密封,不得敞开。
5.2.2 易燃化学物品存放区须配备灭火器材。其周围 2M 内不准放有易然品和杂物。
5.2.3 化学物品必须存放于*区域,各化学物品应有相对应的 MSDS。
5.2.4 化学品应有专人管理,并经常检查化学物品的储存管理和安全状况,避免发生泄漏,对环境产生影响。
5.2.5 化学物品的空容器由各部门用完后送至化学品容器放置区, 交供应商回收或按 4.1.4进行管理。
a) 公司文件控制应从文件批准和发布直至取消为止;
b) 公司管理者代表主管文件的控制;
c) 公司综合部负责制定《文件管理程序》并实施归口管理,负责管理手册、质量、环境和职业健康安全程序文件及有关记录的控制和管理;
d) 公司质安部负责技术文件控制和管理;
e) 公司综合部负责法律法规文件的控制和管理;
f) 公司各负责本部门工作职责的相关质量、环境和职业健康安全文件的控制和管理;
g) 公司质量、环境和职业健康安全文件包括:管理体系文件、施工图、设计变更、施工组织设计、施工方案、适用的检验规程、环境和职业健康安全管理方案、操作规程、工程合同、物资采购合同等。还应包括有关的国家法律、法规(如施工及验收规范、质量检验评定标准、环境职业健康安全法规)等;
h) 文件的批准和发布
(1) 管理手册由公司总经理批准发布;
(2) 程序文件由公司管理者代表批准发布,其他与质量、环境和职业健康安全有关的文件由公司分管或总工程师批准和发布。
i) 文件的发放、更改、换版、复制、回收、作废和存档,必须按照《文件管理程序》的规定执行;
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