中山知识产权管理体系认证公司申请流程

方针制定原则：一定要结合本企业的经营发展和科技创新战略的实际需求制定；同时参考《诊断报告 01》对企业的知识产权管理现状和所处知识产权管理阶段进行客观分析，防止制定脱离实际、假大空的方针目标。
例如：
1. 处于 知识产权积累阶段 的企业，可制定：
（1）确保知识产权获取质量，争取知识产权数量优势。
（2）知识产权获取以质为先。
（3）加强知识产权布局策略，为企业经营战略服务。
2. 处于 侵权风险控制阶段 的企业，可制定：
（1）加强知识产权保护，为企业发展保驾**。
（2）加强知识产权风险监控，把风险控制在初始状态。
（3）加强知识产权保护，确保竞争优势地位。
3. 处于 知识产权运营 的企业，可制定：
（1）运用知识产权资产，为企业创造更多的利润。
（2） 加强知识产权运营，提升无形资产价值。

体系部组织公司相关职能部门，依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制、实施并保持公司的知识产权管理手册。其包括下列内容：
a)总经理批准的知识产权管理手册发布令、管理者代表任命书；
b)企业概况；
c)知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；
d)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；
e)知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
f)公司知识产权管理体系职能结构图；
g)公司知识产权管理体系职能分配表；
h)知识产权管理体系受控文件、记录文件清单。

企业相关方及其知识产权需求调查表
供应商知识产权审查表
研究开发成果报告登记表
涉密人员清单
涉密设备清单
涉密信息清单
涉密区域列表
涉密设备使用记录表
涉密区域参访记录表
知识产权管理软硬件设备清单
生产、办公设备及软件自查表
必要**信息披露表
必要**实施许可声明表
文件会审单
体系运行情况考核评价表
绩效考核奖惩表
产品升级、市场变化调查记录
涉密载体收发记录表
工作交接清单
涉密区域参访申请表
保密工作检查表
项目市场调研信息

风险管理
知识产权部负责加强知识产权风险的识别、评测和防范：
a) 尊重他人知识产权，通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告，采取措施，避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人知识产权的风险；
b) 知识产权部定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；
c) 当公司已建立企业风险管理体系并且知识产权专职管理人员达到十人时，可将知识产权纳入企业风险管理体系，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。
本条款支持文件：《IPCX-010知识产权风险管理控制程序》
争议处理
公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权争议处理相关的控制程序，由知识产权部负责对以下方面所需的控制：
a) 及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和**途径保护知识产权；
b) 在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。
本条款支持文件：《IPCX-011知识产权法律纠纷处理控制程序》
涉外贸易
市场部，在涉外贸*程中，负责控制如下知识产权相关工作：
a) 产品出口前，应调查出口地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析可能涉及的他人知识产权，进行风险评估；
b) 产品出口前，应适时在出口地进行知识产权申请、注册和登记；
c) 对涉及知识产权的产品出口可采取相应的边境保护措施。

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