研发部负责研究开发阶段的知识产权管理工作,包括:
a) 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他息进行检索,对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析;
b) 在检索分析的基础上,制定知识产权规划;
c) 跟踪与监控研究开发活动中的知识产权,适时调整研究开发策略和内容,合理利用他人知识产权,侵权风险;
d) 督促研究人员及时报告研究开发成果;
e) 及时对研究开发成果进行评估和确认,明确保护方式和权益归属,适时形成知识产权;
f) 保留研究开发活动中形成的记录,并实施有效的管理。
知识产权方针:
以科技创新促进公司升级发展;以知识产权保护行业优势;助力公司成为行业参与者。
长期目标 (5 年以上)
优化知识产权布局,提升公司知识产权的进攻和防御能力,通过知识产权稳固市场地位。
知识产权 中期 目标 (3-5 年)
1、培养一批知识产权专业人才;
2、依托公司核心技术,提升知识产权创造和运用能力。
总体要求
管理者组织各职能部门,按照GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持知识产权管理体系,编制、完善管理手册、程序文件及其他管理、技术标准,并加以实施并持续改进,保持其有效性。
文件要求
体系部组织公司相关职能部门,依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准的要求,制定并报管理者核准后实施,管理体系文件包括:
a)知识产权方针和目标;
b)知识产权管理手册;
c)本标准要求形成文件的程序和记录。
体系文件结构:
文件级别
一级文件(知识产权管理手册) 描述公司知识产权方针、目标,知识产权机构设置、职责和权限,程序文件或对程序文件的引用,知识产权管理体系过程之间相互关系
二级文件(程序文件) 对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制(规定何人于何时在什么地方做什么事)
三级文件(指导文件) 具体某项作业的标准或规范,具体的作业管理办法、制度,及产品和服务提供过程中所输出的标准性的文件(说明如何做)
四级文件(记录文件)
知识产权活动形成的记录(证明作业已符合要求)
体系部为公司记录控制的归口管理部门,各部门遵照执行。
公司各部门在知识产权管理体系运行过程中,按照《外来文件和记录控制程序》执行,程序应规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。外来文件和知识产权管理体系记录文件应满足下列要求:
a) 对行政决定、**判决、律师函件等外来文件进行有效管理,确保其来源与取得时间可识别;
b) 建立、保持和维护记录文件,以证实知识产权管理体系符合本标准要求,并有效运行;
c) 外来文件与记录文件完整,明确保管方式和保管期限。