认证证书
证书有效期
按新版标准进行初次认证和再认证审核的组织,认证证书的有效期为三年。
按监督和专项审核的方式转换的组织,认证证书的有效期与原证书相同,且不应**过2018年9月14日。
按旧版标准新颁发的认证证书,有效期不应**过2018年9月14日。
证书的处理
在我司获得认可之前,向组织颁发新版国际标准的机构证(不带认可标识),待获得认可后,通过书面评估是否直接换发带认可标识的认证证书。
关于CNAS证书,我司获得CNAS认可后,若新版国家标准未发布实施,则向组织颁发新版国际标准作为认证依据的认证证书。在新版国家标准发布实施后,依据国家标准对认证过程进行复核,对符合新版国家标准要求的,在次监督后换发认证依据标准为新版国家标准和国际标准的认证证书;对不符合新版国家标准要求的,应及时做出暂停或撤销处理。
对持有新版标准认证机构证的组织,在转换期内可选择继续保持旧版标准认证证书。持有新版标准的带认可标志的认证证书的组织,旧版标准认证证书同时废止,我司回收作废认证证书。
质量目标实现的策划
根据公司质量、环境、职业健康安全目标,行政部组织各部门制订目标实现的措施,包括以下:
a)做什么;
b)需要什么资源;
c)由谁负责;
d)何时完成;
e)如何评价结果。
公司各部门推动部门相关质量目标的实现,定期监测质量目标的达成状况,并在公司年度管理评审会议上报告,由管理评审会议评价措施的有效性及目标的实现情况。
6.2.2.2 环境、职业健康安全目标实现的策划
公司制订《目标和管理方案控制程序》,并按照程序要求,依据公司管理目标、重大风险危险源和重要环境因素,制订“环境/安全目标和管理方案一览表”。充分考虑法律法规和其它要求及公司的重要环境因素、重大风险危险源、可选技术方案、财务、运行和经营要求,以及相关方的观点等。定期对目标及管理方案的实施、实现情况进行监视测量和评价。并在公司年度管理评审会议上报告,由管理评审会议评价措施的有效性及目标的实现情况。公司环境/职业健康安全目标发生重大变化或管理评审提出要求时,要及时调整和修订环境/职业健康安全管理方案。
6.3 变更的策划
当公司确定需要对管理体系进行变更时,此种变更应经策划并系统地实施。
公司应考虑到:
a)变更目的及其潜在后果;
b)管理体系的完整性;
c)资源的可获得性;
d)责任和权限的分配或再分配。
认证决定
审核组在确认获证组织已符合新版标准要求,或在已验证不符合的整改措施并关闭不符合后,向公司技术会提出符合新版标准的推荐结论
公司技术会对审核资料及审核组的推荐结论进行评审,对符合要求的组织予以新版标准认证注册
目的:对与管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件均为有效版本。
2 范围:适用于本公司与管理体系有关的文件控制。
3 职责
3.1 总经理负责批准管理手册、各部门工作规范、标准。
3.2 管理者代表负责组织编制管理体系文件、审核管理手册、各部门工作规范、标准。
3.3 各部门负责本部门文件的编制。
3.4 文管负责所有文件编号、发放、登记、回收、归档、保留、销毁等管理工作。
4 程序
4.l 文件的分类
4.1.1管理手册(一级):规定组织构架、职责与权限、界定范围和管理体系的总要
求,向组织内部和外部提供一致信息的文件。
4.1.2程序文件(二级):规定过程的职责、使用资源、运作的方法和衡量指标的信息的
文件。
4.1.3工作指导文件(三级):规范具体作业活动的文件。如操作标准、检验标准、作业
指导书等。
4.1.4记录(四级):为完成活动或达到的结果提供客观证据的文件。
4.1.5外来文件:与管理体系有关的标准、规范、手册,与产品有关的法律法规,顾客提供的标准等文件。