公司充分利用相关途径获取与公司质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规、标准和其它要求的信息,并确认其符合性,跟踪其变化,及时更新。其职责:
a)综合部建立、保持并实施《法律法规和其他要求控制程序》,并确认其符合性,跟踪其变化,及时更新。
B)公司各部门和综合部负责公司质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规和其它相关要求的收集。
C) 综合部确认其适用性和归口管理部门。负责发布年度公司质量、环境、职业健康安全法律、法规文件总目录。
1.0 目的
本公司对供应商、分包商定期进行估,确保其具有能力长期稳定地按照公司对执行 SA8000系统的要求,不断的完善与改进。
0 2.0 适用范围
本公司供应商和分包商。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 管理者代表:策划组织对本公司供应商、分包商进行估。
4.2 各相关部门:对合格供应商、分包商进行统一记录;必要时协助对供应商、分包商执行 SA8000
系统状况进行估。
0 5.0 作业内容
5.1 采购部应发放《供应商社会责任调查表》,然后根据供应商的社会责任表现挑选供应商、分包商,选择表现良好的供应商、分包商,淘汰表现不好的供应商、分包商,从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。
5.2 经估合格的供应商、分包商统一登录在《SA8000 合格供应商、分包商一览表》。
5.3 采购部应要求供应商、分包商签署社会责任协议承诺书并传回存档。
5.4 采购部应每年至少安排一次供应商、分包商现场审核,估供应商、分包商的社会责任表现,跟进改善措施。
5.5 发现供应商、分包商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系:
5.6 公司还应了解供应商和分包商与其分供应商的商业关系,防止其分供商严重违反 SA8000 标准,如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动等。
1.0 目的
确公司在推行社会责任系统文件能及时、正确地在各部流通,并保留适当记录以证明该系统的符合性。
0 2.0 适用范围:
本公司社会责任系统所有文件资料及记录的控制。
0 3.0 定义:
(无)
0 4.0 权责
文控中心:对本公司社会责任系统文件进行发放、列帐及版本控制,并编制 SA 记录总览表。
0 5.0 作业内容
5.1SA 文件控制
5.1.1 社会责任系统文件由 SA 管理者代表根据实际情况对照标准进行规划,并安排编写。依该系统手册规定之相关权限批准后,交文控中心依相关规定发行、修订、回收、保存及作废管理,文件的发放由授权人指引发至相关部门,并执行文件分发的签收。保证该有文件的地方皆
有现行有效的版本可供需要时指导,防止作废文件在现场使用并定期对体系文件的适宜性充分进行审。
5.1.2 SA 文件编码规则:
1.0 目的
为防范惩戒行为,鼓励全体员工提出合理化建议或意见,特制定此程序。
0 2.0 适用范围
本公司所有从业人员对惩戒性措施及歧视方面投诉。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部:负责对员工意见及投诉及时进行收集
0 5.0 作业内容
5.1 公司应尊重员工的人格和尊严,不得以任何形式进行体罚、辱骂或其他侮辱人格的行为,也不得以任何理由进行上述惩戒性措施。当员工确实违反法律或纪律,应由管理者代表和员工代表组织采用一种公开公平的,旨在教育员工让他知道自己的错误并及时纠正不良行为的处罚措施,严禁扣
款、殴打的惩戒行为。
5.2 惩戒性投诉的内容
5.2.1 对员工采取惩戒性措施,应交由员工代表与管理者代表一同价与仲裁,并及时答复员工。
5.2.2 对任何存在的有关歧视性罚款、性侵犯的现象进行处理。
5.3 对惩戒及投诉的处理
5.3.1 本公司规定定期开启总经理意见箱,收集员工意见及建议,并按总经理安排意见进行处理。
5.3.2 一般性意见与建议,由行政部处理,将处理情况通知投诉者,并征询其满意程度。
5.3.3 对有争议的问题或典型性的意见,应由总经理、管理者代表、员工代表一起商讨解决方案。
5.3.4 所有投诉处理结果,行政部应进行公开。
5.3.5 本公司保证重要的意见投诉者不受到歧视。
5.3.6 每 3 个月由管理者代表负责召集行政部、各部门经理、员工代表等相关人员,针对上 3个月员工投诉意见及建议进行总结。
5.4 本公司可以参照劳动法规对违反厂内各项规章制度的员工采取相应的处罚。一般以教育为主,处罚为辅。
1.0 目的
辨识及价公司范围内的职业安全健康危害,价其危险程度,判定出重要危险,从而进行有效控制。
0 2.0 适用范围
适用于公司范围内危害辨识和危险价。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 管理者代表负责危害辨识及危险价的组织工作。
4.2 健康安全代表具体负责危害辨识及危险价工作。
4.3 各部门、各单位负责参与本公司危害辨识及危险价工作。
0 5.0 作业内容
5.1 职业安全健康危害的辨识和危险价
5.1.1 辨识职业安全健康危害应以公司所有的活动、产品或服务产生影响的职业安全健康危险为依据。
5.1.2 辨识职业安全健康危害的标准详见附件。依据有关的法律、法规及有关规定和标准,对照公司的生产特点,确定出对安全和人体健康产生影响的所有职业安全健康危害。
5.1.3 职业安全健康危害辨识与危险价由健康安全代表负责,各部门、各单位派员参与。
5.2 重大职业安全健康危害的辨识与危险价
5.2.1 采用附件中所述方法,对职业安全健康危害进行辨识与危险价,确定出重大职业安全健康危险。
5.2.2 重大职业安全健康危害的辨识与危险价由健康安全代表组织进行。
5.2.3 重大职业安全健康危害的辨识与危险价是公司控制健康安全措施的依据。
5.2.4 公司每年应进行至少一次职业安全健康危害和重大职业安全健康危害的辨识和危险价。
5.2.5 职业安全健康危害和重大职业安全健康危害的辨识和危险价的主要人员应接受过专业培训。
5.3 职业安全健康危险记录
5.3.1 公司应建立并维持辨识和价职业安全健康危害和重大职业安全健康危害的记录,并保持记录的更新。