目的
识别并提供和维护所需要的设施设备,识别并管理所需的工作环境中的因素。
2 适用范围
适用于为实现产品符合性所需的设施设备,如工作场所、设备、支持如通讯、运输设施等的控制;对工作环境中的因素进行控制。
3 职责
3.1 生产部负责对实现产品符合性所需的设施设备、工作环境进行控制。
3.2 其他部门协助生产部对实现产品符合性所需的工作环境进行控制。
4 程序
4.1 基础设施
根据产品过程的需要,将提供并维护为实现产品的符合性所需的基础设施与设备。
4.2 生产设备
4.2.1 设备的验收
a)设备到厂后,生产部进行安装调试,确认满足要求后,在《设备验收单》上签字验收,并记录设备名称、型号规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料等内容。《设备验收单》由生产部保管。
b)验收不合格的设备,生产部与通过采购部与供方协商解决,并在《设备验收单》上记录处理结果;
c)生产部对验收合格的设备进行编号,建立《机械设备保养卡》和设施档案,并在《生产设备一览表》上登记;
4.2.2 设备的使用、日常维护和保养
a)根据需要,生产部组织编写设备的操作规程,发放给使用人员。相关操作人员应由主管负责培训、考核合格后上岗;
b)生产部制定《设备日常点检表》,规定保养项目、频次,发给使用人员执行,并监督检查执行情况。每月收集《设备日常点检表》,整理入档。
4.2.3设备定期保养
生产部排定《设备定期保养计划表》并按其执行,结果记录在《机械设备保养卡》中。日常运作中设备发生故障,经维修后也应记录于《机械设备保养卡》上;
4.2.4 设备的报废
对无法修复或无使用价值的设备,由生产部填写《设备报废单》,经总经理批准后报废,生产部在《机械设备保养卡》及《生产设备一览表》中注明情况;
4.2.5 工作环境
各部门应协助生产部识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中的因素,根据生产作业需要,负责确定并提供作业场所必须的基础设施,创造良好的工作环境,包括:
a)配置适用的厂房并根据生产需要适当装修,防止暴晒、风雨侵蚀和潮湿;
b)配置必要的通风、消防器材,保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全;
c)生产部对车间设施实行定置管理,要考虑人体工程学的要求,努力提高工作效率;
d)确保环境条件符合劳动法规的要求。
总经理每年至少召开一次管理评审会议(时间间隔不**过12个月)对职业健康安全管理体系进行评审,以确保持续的适宜性、充分性和有效性。管理评审应对职业健康安全方针和目标的适宜性和实现程度进行评价并审议,确定是否需要对公司职业健康安全管理体系进行修订或改进。
管理评审应包括对下列事项的考虑:
a)以往管理评审所采取措施的状况;
b)与职业健康安全管理体系相关的内外部问题的变更,包括:
1)适用的法律法规要求和其他要求;
2)组织的职业健康安全风险和职业健康安全机遇;
c)职业健康安全方针和职业健康安全目标的满足程度;
d)职业健康安全绩效方面的信息,包括以下方面的趋势:
1)事件、不符合、纠正措施和持续改进;
2)员工参与和协商的输出;
3)监视和测量的结果;
4)审核结果;
5)合规性评价的结果;
6)职业健康安全风险和职业健康安全机遇。
e)与相关方的有关沟通;
f) 持续改进的机遇;
g) 为保持有效的职业健康安全管理体系所需的资源的充分性;
管理评审的输出应包括:
——对职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的结论;
——与持续改进机会相关的决策;
——与职业健康安全管理体系变更的任何需求相关的决策,包括资源;
——职业健康安全管理目标未实现时需要采取的措施;
组织应向其相关的员工及员工代表沟通管理评审的相关输出;
组织应保留文件化信息,作为管理评审结果的证据。
1、ISO45001与OHSAS18001标准的主要差异变化:
ISO45001标准包含两方面的核心原理:
――风险管理科学原理
――PDCA管理过程原理
OHS风险管理原理是一致的,但ISO45001基于Guide83确定的核心主题,增加了其他方面的风险管理要求,并以此取消了“预防措施”的要求。
都遵循了PDCA的管理科学的过程原理,且形成了管理体系过程结构。但PDCA与标准的框架关系不同,以及PDCA涉及的条款内容也不相同。
2、本对照表中绿色字体是对新版标准变化点的简要说明,背景部分是重点变化的文件内容。
记录的借阅和复制
各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复制者要经相应部门负责人批准,由文件管理员填写《文件借阅、复制记录》,并由借阅或复制者在签名。
4.5记录的销毁处理
a.保存期在2年内(含2年)的,到期后由该部门文件员填写《文件销毁、保留登记表》,
部门主管批准后实施销毁。
b.保存期在2年以上的,到期后由行政部填写《文件销毁、保留登记表》,主管审核,管理者代表批准后实施销毁。
c.记录销毁申请单按记录归档。
4.6记录格式
4.6.1 各部门记录格式,由各部门组织编制,部门负责人审批,交文管备案。
4.6.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。