协助申请 有序 佛山FSC认证标准

1.目的：
记录FSC-COC系统执行过程中以及FSC-COC运行活动的重要信息，作为体系改善和追溯的依据，并据以衡量系统运作及FSC-COC运行提供有效性及符合性。
2.范围：
用于FSC-COC系统有效运作的信息记录。
3.权责：
3.1规范记录收集的表格格式：文控
3.2记录分类、归档、保存与销毁：各相关部门
3.3公司外借人员调阅记录的核准：由管理者代表核准.
4.定义：无
5.作业内容：
5.1凡有关文件的制定者，应依本程序的规定，规划有关作为日后追溯及衡量系统有效运作的记录，各相关单位应对记录编制索引文件，并按表格性质(如：时间，客户类别或供货商类别等)分类归档保存。
5.2表格规划：
5.2.1相关文件的制定者，应依记录种类的要求，在文件中规划表格格式，以记录有关的信息。
5.2.2规划表格时，应赋予表格适切的名称，以让使用者能够掌握表格记录信息的种类。
5.2.3表格应依《文件管理程序》的编码规则，赋予表格的表格编号，公司记录均列入《FSC记录清单》。
5.3记录填写
5.3.1记录填写时应力求清晰，避免潦草。
5.3.2如记录过程中需要更改时，则由记录人签名或盖章确认。
5.4记录的保存
5.4.1记录的保存单位，应依记录的性质或时间分类归档保存。
5.4.2当记录须装箱储存时，在外箱上写上箱内记录的名称与记录时间存放，记录保存时，应考虑储存环境，记录的性质(如磁盘)与重要性，避免记录的损坏，变质与遗失。
5.5记录的调阅
5.5.1非职务上需要，记录保管单位要拒绝非相关人员调阅记录。
5.5.2当公司外界人员须调阅记录时，应由管理者代表或副管理者代表同意，方可借阅或复印。
5.6记录的销毁
5.6.1记录**过保存期，由保存单位销毁过期无效的记录。
5.6.2相关文件的制作者，应在规划表格时，规定记录的保存期限，FSC体系相关记录保存期至少五年。
5.6.3记录销毁：各单位记录**过保存期，应管理者代表批准后才可以进行销毁作业。
按照这一标准的要求，术语和定义已经在FSC-STD-01-002 FSC 术语表中列出，下列术语适用于本标准：:
批准日期: FSC规范性文件被批复机构批准的日期。
组合产品:由两种或两种以上林产品（例如，实木和刨花板）成分构成的产品，装配在一起形成另一种产品（例如，家具、乐器、胶合板、复合产品、包装与含有各种纸质组分的印刷材料）。
认证机构:执行符合性评估服务的机构，也可是认可的对象（改编自ISO/IEC 17011：2004(E)。
产销链: FSC产销链（CoC）是产品从森林，或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。
木片和纤维产品:使用削成碎片或去除纤维的木材制成的产品（例如：纸浆、纸张印刷材料、纸板、刨花板与纤维板。
声明贡献投入:在百分比或信用控制体系中，可以计入计算产品FSC混合或FSC回收声明的投入材料。包括如下合格的声明贡献投入：FSC认证材料、消费后回收材料和消费前回收纸张（说明：后一类排除其他的消费前回收材料，例如木头和软木）。接收的具有FSC混合x%和FSC回收x%声明的输入材料的数量可以计入声明贡献输入，并且与供应商销售文件上写明的百分比成比例（例如，如果接收到10kg带有FSC混合70%声明的材料，只有7kg算作是声明贡献的投入）。FSC混合信用和FSC回收信用材料的全部数量都可算作是声明贡献的投入（例如，投入量的）。
声明期:组织为每个产品组规定的可以做出明确FSC 声明的时间段。声明期的小值是完成一个批次的时间，包括接收，储存，加工，贴标和产品的销售。

The Forest Stewardship Council （森林管理会，FSC）是一个立的，非盈利性的非组织，旨在**范围内推广环境友好、社会有益和经济可行的森林经营。
FSC的愿景是世界森林满足当代人的社会、生态、经济和需求，同时不影 响后代人的需求。
FSC产销链（CoC）是产品从森林，或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明产品,或贴标成品的销售地点的路径。CoC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。
如组织想要对其产品进行 FSC 声明，FSC产品供应链中所有权的变化需要在各自的组织层面及FSC认可的立认证机构验证时建立有效的产销链体系。
上述管理体系的 FSC 认证是为提供可靠的保证而设计的，销售的、具有FSC声明的产品来自经营良好的森林、受控来源、回收材料或上述混合来源。FSC CoC认证因此促进了上述材料制成的产品在供应链中的透明流通。
版本

信用账户管理
针对FSC混合和FSC回收投入，组织应使用供应商上的百分比声明和信用声明来确定能够贡献声明的投入的数量。
说明：供应的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够贡献的声明的投入。
由不同质量输入制成的组合木制品产品组，高质量组份是受控材料或FSC受控木材时，组织应确保受控材料或FSC受控木材材料占不**过30%的产品组成（体积或重量）。
组织在信用账户累积的信用总数限定在24个月内。（意味着过期的信用不能用于产出声明）。24个月之前进入FSC信用账户的信用值应在下个月初从信用账户中扣除（加入信用账户的*25个月将其扣除）。
产出信用数量的确定应由每个产品组构成组分投入数量乘以转换因数得出。

基于条款14.1的要求，以下组织不具备多地址CoC认证的：
a) 组织没有从认证范围内增加或移除参与地点;
b) 协会;
c) 有盈利性成员的非营利性组织。
对于多地点CoC认证，证书范围内所有参与地点都应符合FSC-STD-40-004和FSC-STD-40-003中规定的适用的认证要求。
说明：认证机构审核CoC多地点认证基于FSC-STD-20-011中定义的抽样方法。
CoC联合认证
如果证书范围内包含2个或者多个满足下列要求的立法律实体（在FSC-STD-40-003中成为参与地址），则可进行CoC联合认证:
a) 应符合如下“小”的定义:
i. 不**过15名员工（全职）；或
ii. 不**过25名员工（全职），且年营业额不**过1,000,000美元。
说明：年营业额标准仅适用于有盈利性活动的组织
b) 持有证书的组织联通所有参与地点应位于同一个国家
说明：FSC-PRO-40-003 授权FSC国家办公室定义详细的国家CoC联合认证标准。国家标准由FSC批准并代替上文的条款15.1a），并在FSC上发布（在FSC-PRO-40-003a中）。
对于联合CoC认证，证书范围内所有参与地点都应符合FSC-STD-40-004和FSC-STD-40-003中规定的适用的认证要求。
说明：认证机构审核CoC联合认证基于FSC-STD-20-011中定义的抽样方法
1.目的：
借助适当的物料或产品标识使得在产品实现的过程的各个阶段, 能正确地识别各类物料或产品, 并于反馈时顺利追溯到各阶段的作业记录。
2.范围：
生产过程及储存的各个阶段的原料、半成品、成品的鉴别与追溯作业。
3.权责：
3.1生产部: 生产过程中原料、半成品和成品的识别与维持，工序账户的建立、存档；与非FSC物料记录分别保存。
3.3仓库部：仓库中原料、辅料及成品的识别建立及维持，与非FSC物料记录分别保存。
4.定义：无
5.作业内容：
5.1针对FSC材料，进料、制程、成品工序的良品和不良品，根据不同的声明划分的存放区域并明确标识，也可以做成流动标识牌，或采用流程卡标示其状态，标识需FSC材料声明，同时需避免与非FSC材料混料。
5.2所有生产安排计划、领用或收发FSC材料的单据，均加盖“FSC材料”章或备注清楚FSC声明加以识别。
5.3 在生产过程中建立“FSC工序账”，以控制FSC产品或材料的数量及重量，并对数据的准确性负责。
5.4成品出/入库时，在出/入库单据上均需FSC声明及相应的数量/重量。
5.5 FSC标签张贴规定
在FSC认证产品组张贴标签时，由本公司标签核准人向认证公司提出标签使用申请，经过认证公司同意认可后，再经本公司标签核准人核准后方能张贴标签或印刷标签。
使用客户的FSC标签时，需取得客户的书面授权书，并报本公司的FSC认证机构批准后方能使用客户的FSC标签。
5.6 FSC产品上不能同时有其它森林认证体系的声明或类似标识。
5.7 检验人员在检验FSC材料、半成品、成品时，需在相应检验报告上FSC的声明。
5.8 产品实现的整个过程中，以客户订码、生产通知码、生产日期、出货码、供应商号码、本公司开给客户的号码等为追溯主线。
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