石家庄FSC认证申请

1.  目的
对管理体系所需的记录予以控制。
2.  范围
使用于为从原料进厂到销售整个过程FSC认证过的物料与非认证过的物料区分的管理体系有效运行的记录和报告。
3.  职责
3.1 质检部负责监督、管理各部门的管理记录。
3.2 各部门资料员负责收集、整理、保管本部门管理记录。
3.4 各部门负责人负责批准本部门编制的管理记录格式。
4.  程序
4.1 各部门资料员负责收集、整理、保存本部门管理记录。
4.2 管理记录的格式、标识编号：
各部门的管理记录格式，由各部门负责人组织编制、审批，报质检部备案。管理记录的标识编号按《文件控制程序》执行。
4.3 管理记录的填写
管理记录填写要及时、真实、内容完整，字迹清晰，不得随意涂改，如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，应将该项目用单杠划
去。
4.4 管理记录的保存、保护与销毁
4.4.1 各部门的资料员必须把所有的管理记录分类、依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，以便查阅。所有的管理记录保持清洁，字迹工整清晰。各部门按规定的期限保存记录，采购和销售文件、培训记录、生产记录、数量统计、标签批准等FSC管理记录的保存期限为五年，若**过保存期限或其他情况需要销毁时，由资料员填写《文件销毁申请单》经管理者代表审核，报总经理批准，由授权人执行销毁。
4.4.2 质检部编制《FSC/COC管理记录清单》，将公司所有与管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号（版本）、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录的原始样本。各相关部门可根据工作需要对记录进行设计更改，同时把更改后的记录报质检部备案，更改前的记录需保存的必须保存，需要销毁的必须销毁。
1.目的
确保FSC订单是由认证的物料生产的。
2.范围
适用于顾客要求的FSC产品的评审及与顾客的沟通。
3.职责
3.1销售部负责对FSC订单要求的确定，组织有关部门对合同进行评审，同时向顾客提供带有FSC的证书编号和认证物料的百分率。
3.2采购部负责采购FSC认证的原料。
3.3储运部负责检验FSC原料的数量。
3.4生产部负责FSC产品的生产能力和交货能力。
3.5质检部负责FSC或合同要求的检测能力。
3.6总经理负责合同、新增订单的审批。
4.程序
4.1对顾客FSC订单要求的识别。
销售部负责对顾客FSC订单要求与期望的识别，根据顾客规定的订货要求填写《合同评审表》中。
5． 顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及设计可用性，交付、支持服务，价格等方面的要求。
b.顾客明示要求，但期望或根据其用途所必需的产品要求，这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足要求应做出承诺。
4.2对FSC产品订单要求的评审确认：销售部在投标合同签订之前应组织相关部门评审签字予以确认。
4.3销售部负责保存《合同评审表》，合同及其他相关结果的实现等跟踪措施的记录。
4.4合同的签定和实施对FSC产品要求评审后，主管销售经理代表公司与顾客签订合同/订单。合同签订后，销售部将合同的有关内安排在《合同领料计划单》上。储运部原料采购人员、生产部根据其要求分别进行对FSC认证物料的采购，对生产车间进行，生产部以《生产计划》与生产车间沟通。生产部填写生产进度表负责合同执行的监督，根据需要及时将信息与顾客沟通。
4.5产品的变更。当产品要求由于某种原因需要变更时，相应的文件（如合同，订单等）应得到并记录，做为合同或订单附件上或重新《合同评审表》进行评审，同时以通知相关部门。
4.5销售数量由销售部对FSC认证产品的实际销售数量作好详细记录。销售数量登记由专人负责，登记的内容包括：FSC认证号码、销售产品名称、定单号码、定单数量、生产数量、实际发货数量、发货日期、号。见《FSC销售数量登记表》。

FSC认证的优势及作用：
1.确保木材原料来自良好管理的森林。
2.能够获取国外客户的信任，赢得更多的订单。
3.获取木制品产地信息。
4.降低经济和环境上的风险。
5.可以在产品上或其他相关处使用FSC商标
6.有助于提高企业在**市场上的竞争力，提高材料生产安全的信誉度，促进贸易发展。

成品的处理与销售的记录保存。
相关单据以及产品认证信息，如，认证产品描述、认证公司的认证信息，运输单据等FSC产品清单中销售给所有客户的FSC认证产品的销售记录与所销售的FSC认证成品的价值，由销售部作好单据的记录与保存。
相关文件
文件控制程序
FSC标志使用控制程序
相关文件记录：
FSC销售数量登记表
销售合同
合同评审表

箱单
提单
产品发货单

产品标识防护
生产部各车间保证采购产品、半成品、生产成品在各流转过程中（包括贮存、搬运、交付、入库等）针对产品的不同标识采取适宜的存放区域，并保证FSC认证产品的标识牢固不能脱落。
不合格品、废品控制
生产部各车间负责确保FSC不合格原料、半成品、成品、废品得到识别和控制，确保生产单位不能使用后，经质检部检验，标识清晰，存放在FSC物料区域，由质检部进行管理，并填写《FSC原料处理单》。
相关文件
销售过程控制程序
标识及隔离控制程序
原料采购控制程序
原料接受及储存控制程序
相关记录
生产计划
生产进度日报表
工序生产记录
组织应为控制 FSC 产出声明和贴标的产品建立产品组。产品组应由具有以下特点的一种或者多种产出的产品组成：
a) 在 FSC-STD-40-004a 产品分类标准中归属于相同的产品类型；
b) 被相同的 FSC 控制体系控制。
在百分比体系和信用体系下建立产品组要满足下列条件：
a) 所有的产品应有相同的转换因数。如果不能满足此条件，也可将其划分为相同的产品组，但应为以 FSC 百分比或 FSC 信用声明销售的那部分产出产品使用其相应的转换因数；
b) 所有的产品应由相同的投入材料（例如，松木板材）或者相同投入材料的组合构成（例如，由等价材料和/或树种制造的刨花板和胶合板组成的胶合刨花板）。
说明：如果产品组的投入材料和/或树种可以被其他材料和/或树种代替，则这些材料和/或树种是等价的。在相同产品组内，多种材料或产品尺寸或形状是可以接受的。不同种类的木浆可被视为等价的投入材料。
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