FSC森林管理体系认证 昆明FSC认证咨询 材料准备 方便快速

1.  目的
对管理体系所需的记录予以控制。
2.  范围
使用于为从原料进厂到销售整个过程FSC认证过的物料与非认证过的物料区分的管理体系有效运行的记录和报告。
3.  职责
3.1 质检部负责监督、管理各部门的管理记录。
3.2 各部门资料员负责收集、整理、保管本部门管理记录。
3.4 各部门负责人负责批准本部门编制的管理记录格式。
4.  程序
4.1 各部门资料员负责收集、整理、保存本部门管理记录。
4.2 管理记录的格式、标识编号：
各部门的管理记录格式，由各部门负责人组织编制、审批，报质检部备案。管理记录的标识编号按《文件控制程序》执行。
4.3 管理记录的填写
管理记录填写要及时、真实、内容完整，字迹清晰，不得随意涂改，如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，应将该项目用单杠划
去。
4.4 管理记录的保存、保护与销毁
4.4.1 各部门的资料员必须把所有的管理记录分类、依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，以便查阅。所有的管理记录保持清洁，字迹工整清晰。各部门按规定的期限保存记录，采购和销售文件、培训记录、生产记录、数量统计、标签批准等FSC管理记录的保存期限为五年，若**过保存期限或其他情况需要销毁时，由资料员填写《文件销毁申请单》经管理者代表审核，报总经理批准，由授权人执行销毁。
4.4.2 质检部编制《FSC/COC管理记录清单》，将公司所有与管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号（版本）、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录的原始样本。各相关部门可根据工作需要对记录进行设计更改，同时把更改后的记录报质检部备案，更改前的记录需保存的必须保存，需要销毁的必须销毁。
FSC森林认证的流程：
步骤1：申请认证（初步洽谈）
根据FSC要求，林场、木材加工（包括其他木制品产品,例如：纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等）或贸易公司决定申请FSC认证。我公司根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定fsc认证计划。
步骤2：签订合同
依据手资料的判断，我公司同申请方（被认定方）签订合同。签订期限为5年的合同，这是认证有效期的时间。
步骤3：认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来，协助企业FSC认证。
步骤4：审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是：
1、产品鉴定；
2、产品分离（认证的和非认证的原料）；
3、建立档案（包括记录） ；
4、培训和工作人员信息；
5、公司适用系统的选择；
6、产品组的确认；
7、fsc标识和商标的正确使用。
步骤5：认证报告
在评估的基础上，认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格，或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作的评估。
步骤6：发证和注册
如果所有步骤都是肯定的结果，将授予该公司认证证书。假如有必要也可附上一些条件，直到这些条件在规定时间得到满足。利用证书在市场的活动以及注册的FSC标识标记的作用将严格被控制。
步骤7：评估管理（年审）
证书为5年有效期，每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行，每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔（一般为一年一次），认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况，将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。

FSC森林认证，又叫木材认证，是一种运用市场机制来促进森林可持续经营，实现生态、社会和经济目标的工具。FSC森林认证包括森林经营认证(Forest Management,FM)和产销链认证(Chain of Custody,COC)。森林经营的认证，也称森林可持续经营认证或简称FSC森林认证，它是针对森林经营单位，由立的第三方FSC森林认证机构根据所制定的森林经营标准，按照公认的原则和标准，对森林经营绩效进行审核，以其达到可持续经营的要求的过程。产销链认证是对木材加工企业的各个生产环节，包括从原木的运输、加工到流通整个链条进行，以确保终产品源自于经过认证的经营良好的森林。通过认证后，企业有权在其产品上标明认证体系的名称和商标，即森林产品认证的标签。

1.目的
确保FSC订单是由认证的物料生产的。
2.范围
适用于顾客要求的FSC产品的评审及与顾客的沟通。
3.职责
3.1销售部负责对FSC订单要求的确定，组织有关部门对合同进行评审，同时向顾客提供带有FSC的证书编号和认证物料的百分率。
3.2采购部负责采购FSC认证的原料。
3.3储运部负责检验FSC原料的数量。
3.4生产部负责FSC产品的生产能力和交货能力。
3.5质检部负责FSC或合同要求的检测能力。
3.6总经理负责合同、新增订单的审批。
4.程序
4.1对顾客FSC订单要求的识别。
销售部负责对顾客FSC订单要求与期望的识别，根据顾客规定的订货要求填写《合同评审表》中。
5． 顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及设计可用性，交付、支持服务，价格等方面的要求。
b.顾客明示要求，但期望或根据其用途所必需的产品要求，这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足要求应做出承诺。
4.2对FSC产品订单要求的评审确认：销售部在投标合同签订之前应组织相关部门评审签字予以确认。
4.3销售部负责保存《合同评审表》，合同及其他相关结果的实现等跟踪措施的记录。
4.4合同的签定和实施对FSC产品要求评审后，主管销售经理代表公司与顾客签订合同/订单。合同签订后，销售部将合同的有关内安排在《合同领料计划单》上。储运部原料采购人员、生产部根据其要求分别进行对FSC认证物料的采购，对生产车间进行，生产部以《生产计划》与生产车间沟通。生产部填写生产进度表负责合同执行的监督，根据需要及时将信息与顾客沟通。
4.5产品的变更。当产品要求由于某种原因需要变更时，相应的文件（如合同，订单等）应得到并记录，做为合同或订单附件上或重新《合同评审表》进行评审，同时以通知相关部门。
4.5销售数量由销售部对FSC认证产品的实际销售数量作好详细记录。销售数量登记由专人负责，登记的内容包括：FSC认证号码、销售产品名称、定单号码、定单数量、生产数量、实际发货数量、发货日期、号。见《FSC销售数量登记表》。

FSC认证是什么认证？
FSC认证：即合法来源的木制品。
FSC背景：
森林面积减少，森林退化加剧。森林资源在数量（面积）和质量（生态系统多样性）上出现下降趋势，的一些消费者拒绝购买没有合法来源的木制品。
FSC认证是森林认证，英文全称Forest Stewardship Council，又叫木材认证，是一种运用市场机制来促进森林可持续经营，实现生态、社会和经济目标的工具。FSC森林认证包括森林经营认证(Forest Management,FM)和产销链认证(Chain of Custody,COC)。
组织应确保以 FSC 声明销售的产品的销售文件（实体或电子的），包括下列信息:
a) 组织的名称和联系方式；
b) 识别客户的信息，例如客户的名称和（销售给终端消费者除外）；
c) 发行文件的日期；
d) 产品名称或说明；
e) 产品销售数量；
f) 组织的与 FSC 认证产品对应 FSC 编码和/或与 FSC 受控木材产品对应的FSC 受控木材号码；
g) 按照表 C 中的说明，明确标示每个产品项目或者所有产品的 FSC 声明
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