武汉FSC认证机构

1．目的
对于公司FSC/COC体系有关的文件进行控制、确保为相关场所使用文件为有效版本。
2. 范围
适用于与FSC管理体系有关的文件控制。
3. 职责
3.1 总经理负责《FSC管理手册》的发布，实施及修改的审批。
3.2 管理者代表负责其他管理体系文件的发布，实施及修改的审批。
3.3 质检部负责组织体系文件的编制定稿及定期评审，并负责体系文件的发放、更改等管理。
3.4 质检部负责质量标准、作业书、图样的制定、发放、更改、控制和管理。
3.5 质检部负责各类文件的归档以及行政文件的收发和管理。
3.6 各部门负责相关文件的编制使用和保管。
4.0 程序
4.1 文件的分类
4.1.1体系文件包括：《FSC管理手册》、《程序文件》、公司各种基础管理文件。
4.1.2 合同文件包括：销售合同、供方合同、供货合同的附件、记要等
4.1.3 技术文件包括：质量标准（本公司、客户、国际）、检验规范、操作规程、图样、作业书、工艺等。
4.1.4 外来文件包括：与FSC管理体系有关的外来文件。如政策、法规、标准等。
4.1.5 公司管理性文件：各种行政管理制度，部分外来的管理性文件，其中包括与FSC管理有关的政策、法规、标准等，由质检部管理。
4.2 文件的拟稿和审批
4.2.1 《FSC管理手册》由质检部拟定，管理者代表审核，总经理批准发布。
4.2.2 《程序文件》由各相关部门拟定，各主管审核，总经理批准发布。
4.2.3 公司管理性文件由相关部门拟稿，部门主管审核，总经理批准发布。
关于货物单据与货物运输单据， 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注，避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同，核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联，通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息：
（1）公司及买方客户的相关信息（如名称、地址、联系方式等）。
（2）出具日期。
（3）产品名称或说明。
（4）产品实际销售数量。
（5）公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
（6）标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求：
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件，包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息：
（1）买方名称与地址；
（2）出具日期；
（3）与本批产品相对应的定单号；
（4）与本批产品相对应的号；
（5）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（6）产品的实际装运数量；
（7）与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售，由销售部负责销售，并将FSC认证产品发到客户的地点，具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同，销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注，非认证产品按正常要求填写，认证产品的合同内容包括：
（1）买方的名称与地址；
（2）定单（合同）号；
（3）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（4）合同销售数量；
（5）与所认证的产品相一致的认证号码；
（6）迟交货期；
（7）包装要求的：在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时，在销售部所开的发货通知单上：
（1）发该批货对应的定单号；
（2）装运FSC认证成品；
（3）本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货，核对运输单据时，参照合同仔细核对，避免送错目的地。

FSC森林认证，又叫木材认证，是一种运用市场机制来促进森林可持续经营，实现生态、社会和经济目标的工具。FSC森林认证包括森林经营认证(Forest Management,FM)和产销链认证(Chain of Custody,COC)。森林经营的认证，也称森林可持续经营认证或简称FSC森林认证，它是针对森林经营单位，由立的第三方FSC森林认证机构根据所制定的森林经营标准，按照公认的原则和标准，对森林经营绩效进行审核，以其达到可持续经营的要求的过程。产销链认证是对木材加工企业的各个生产环节，包括从原木的运输、加工到流通整个链条进行，以确保终产品源自于经过认证的经营良好的森林。通过认证后，企业有权在其产品上标明认证体系的名称和商标，即森林产品认证的标签。

关于接收FSC认证原料后的数量记录。
每批FSC认证原料到货后的日期、数量、登记人等应详细清楚记入《FSC储运部保管帐》。
FSC认证原料的入库。
储运部根据采购部门提供的，核对实际收货数量后，填写FSC入料单。
在保证有足够FSC认证原料的情况下，方可生产FSC认证产品
FSC认证材料的出库。
储运部根据加工车间的领料单出库，只有带有FSC标记的领料单才允许FSC认证材料出库。
关于使用与接收FSC认证材料的记录。
采购人员负责保管FSC认证原料的定单，并作为购买与使用FSC认证材料的依据；
储运部负责保管FSC认证原料的入库单、出库单。
采购人员负责保管FSC认证原料的。

1.目的
对生产的全过程进行有效控制，确保生产的FSC产品使用的原料是通过FSC认证的原料，并且与非认证物料区分。
2. 范围
适用于FSC产品组所有的生产过程的控制。
3. 职责
3.1销售部负责FSC产品合同签定通知单的编制，并通知生产部门。
3.2生产部根据合同签定通知单编制FSC产品的生产计划，并下发到各生产车间实施生产，生产车间负责生产环节的协调指挥、调度、工序控制，保证生产必需的原料。
3.2生产部负责编制FSC产品的相应工艺规程、质量标准
3.3品管部负责产品的验证和标识及可追溯性控制。
3.4储运部负责采购FSC认证的原料，销售部FSC产品的交付及售后服务。
3.5储运部负责FSC物料的数量检验、、存放工作。
4.程序
4.1对公司FSC认证产品的所有的关键控制点进行控制。根据标准要求和公司工艺流程、生产实际，并经过分组讨论确定了公司以下过程和地方为关键控制点。
公司CYC过程有原料采购过程、入库、领料过程、成品贴标、入库、出库过程等主要过程。
公司需要重要控制的地方有材料库、各车间、成品存放储运部等地方。
公司生产的产品物料比例确定如下：
产品：礼品盒、纸袋、不干胶、吊牌、瓦楞纸箱
原料：涂层纸板、非涂层纸板、不干胶、牛皮纸、瓦楞纸板
为了控制关键控制点，具体部门职责如下：
a)生产部根据销售部《排产单》以及生产单位能力，确定FSC产品的发货日期，并以《生产派工单》形式通知各相关车间。各生产车间每天记录《工序生产记录》、《生产日报表》、记录《FSC生产统计表》，以确定FSC物料的数量以及百分比情况。
b)生产部根据FSC产品的要求制定产品工艺设计。包括编制工艺流程等对过程编制作业书。
c)生产部根据FSC产品订单及车间生产能力和库存情况制定FSC产品的生产计划，经主管经理批准后下发到各相关部门。
d)储运部根据订单要求，采购通过FSC认证的原料保证一定数量，严格按着《原料采购控制程序》。
e)储运部严格按《原料接受及储存控制程序》的要求对FSC产品进行存放。
f)生产各车间、储运部严格按《标识、隔离控制程序》要求，保证FSC其他产品单存放。
g)生产车间严格按着生产过程的具体要求，保证生产FSC的产品原料是通过FSC认证的原料。
h)生产车间严格按FSC产品《标识、隔离控制程序》把FSC产品入库。
组织应实施和维持与其规模和复杂性相适宜的 CoC 管理体系，以确保其持续遵守所有适用认证的要求，包括 :
a)  任命一名管理者代表，全权负责组织遵守本标准涵盖的所有适用要求；
b)  实施和维持的涵盖范围适用认证要求的文件化程序；
c) 规定实施每个程序的人员职责；
d) 使用版本组织建立的程序培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e) 保存完整的和的文件记录。这些文件记录与组织其符合所有认证要求相关，至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，材料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和记录，不合格产品控制记录，回收材料验证计划记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
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