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适用标准GRS回收标准认证
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为实现工程符合性的物质保证,工程部、各和施工单位应进行如下控制:
a) 公司工程部在工程部成立之初负责施工现场所需的临时设施(如道路、水、电、通讯、安全等)的落实及控制;
b) 公司工程部负责建立《设备管理制度》,对施工机具的配备、验收、安装调试、使用维护等作出规定,明确各管理层次及有关岗位在施工机具管理中的职责;
c) 公司工程部根据施工需要配备施工机具,配备计划应按规定经审批后实施,负责健全公司施工机具明细表,掌握施工机具的分布情况,对施工现场施工机具技术档案(即设备性能参数合格状态)进行检查和控制;
d) 公司工程部负责对公司主要施工机具的大修技术工作;
e) 公司质安部负责建立检验、测试设备台账,负责建立公司检验、测试设备台账和技术档案,并负责对检验、测试设备进行归口管理和送检,同时做好记录;
f) 公司综合部负责后勤**等支持(如运输、通讯或信息系统)的建立,负责设备租赁的相关过程。
g) 支持性文件
1.0 目的
确公司在推行社会责任系统文件能及时、正确地在各部流通,并保留适当记录以该系统的符合性。
0 2.0 适用范围:
本公司社会责任系统所有文件资料及记录的控制。
0 3.0 定义:
(无)
0 4.0 权责
文控中心:对本公司社会责任系统文件进行发放、列帐及版本控制,并编制 SA 记录总览表。
0 5.0 作业内容
5.1SA 文件控制
5.1.1 社会责任系统文件由 SA 管理者代表根据实际情况对照标准进行规划,并安排编写。依该系统手册规定之相关权限批准后,交文控中心依相关规定发行、修订、回收、保存及作废管理,文件的发放由授权人指引发至相关部门,并执行文件分发的签收。保证该有文件的地方皆
有现行有效的版本可供需要时,防止作废文件在现场使用并定期对体系文件的适宜性充分进行审。
5.1.2 SA 文件编码规则:
1.0 目的
为防范惩戒行为,鼓励全体员工提出合理化建议或意见,特制定此程序。
0 2.0 适用范围
本公司所有从业人员对惩戒性措施及歧视方面投诉。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部:负责对员工意见及投诉及时进行收集
0 5.0 作业内容
5.1 公司应尊重员工的人格和尊严,不得以任何形式进行体罚、辱骂或其他侮辱人格的行为,也不得以任何理由进行上述惩戒性措施。当员工确实违反法律或纪律,应由管理者代表和员工代表组织采用一种公开公平的,旨在教育员工让他知道自己的错误并及时纠正不良行为的处罚措施,严禁扣
款、殴打的惩戒行为。
5.2 惩戒性投诉的内容
5.2.1 对员工采取惩戒性措施,应交由员工代表与管理者代表一同价与仲裁,并及时答复员工。
5.2.2 对任何存在的有关歧视性罚款、性侵犯的现象进行处理。
5.3 对惩戒及投诉的处理
5.3.1 本公司规定定期开启总经理意见箱,收集员工意见及建议,并按总经理安排意见进行处理。
5.3.2 一般性意见与建议,由行政部处理,将处理情况通知投诉者,并征询其满意程度。
5.3.3 对有争议的问题或典型性的意见,应由总经理、管理者代表、员工代表一起商讨解决方案。
5.3.4 所有投诉处理结果,行政部应进行公开。
5.3.5 本公司保证重要的意见投诉者不受到歧视。
5.3.6 每 3 个月由管理者代表负责召集行政部、各部门经理、员工代表等相关人员,针对上 3个月员工投诉意见及建议进行总结。
5.4 本公司可以参照劳动法规对违反厂内各项规章制度的员工采取相应的处罚。一般以教育为主,处罚为辅。
1.0 目的
通过定期和适时地对本公司社会责任体系进行全面检查和价,保证本公司的 SA 体系持续有效地满足 SA8000 标准和相关利益团体的要求,确保体系的适应性。
0 2.0 范围
本公司涉及 SA8000 的所有组织要素。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 总经理:对社会责任体系的适宜性、有效性负直接责任,主持管理审活动。
4.2 管理者代表:组织管理审活动,并将有关资料供管理审讨论和决议。
4.3 行政部及文控中心:负责审资料的准备。
0 5.0 作业内容
5.1 审前的准备
5.2.1SA 管理者代表发布召开管理审会议的通知,并经总经理批准。
5.2.2 相关人员负责准备所需的文件资料记录。
5.2.3 由总经理或经理主持管理审会议。
5.3 审会议至少应包括以下方面的议程:
5.3.1SA8000 政策宣传贯彻情况。
5.3.2 社会责任体系的守法状况和绩效估。
5.3.3 内部审核、外部(顾客)审核状况。
5.3.4 纠正及补救行动的完成状况。
5.3.5SA 体系的资源状况价。
5.3.6 对 SA 体系的适宜性、有效性及充分性的价。
5.3.7 对 SA 体系进行改善的建议或意见。
5.3.8 上一次管理审的结果跟踪。
5.3.9可能引起管理体系的变更和有关修改情况。
5.4 审会议至少要对以下事项做决议结果:
5.4.1SA 体系重大问题讨论的结果。
5.4.2 对 SA 体系的适应性、有效性、确定是否需要调整、完善的内容(工资、工时、健康卫生)。
5.4.3 社会责任体系的有效性方面的改进。
5.4.4 与员工有关部门的体系要求的变更。
5.4.5 定期(每年至少一次)对体系实施审、判别达成公司政策及本标准要求的规定。
5.5 审记录及审报告
5.5.1 由 SA 代表人员编制“管理审报告”,其中必须包含审结论及审要求等相关内容,审报告经总经理批准后分发至相关人员,受控由文控中心存档。
5.6 审结果的实施
5.6.1 需要时,文控中心根据“管理审报告”编制“不合格项纠正与补救行动表”,经 SA 管理者代表审核,下达各有关部门按《事故调查不符合及纠正、补救行动控制程序》的规定实施纠正和补救行动。SA 管理者代表负责人员对实施情况进行检查和追踪验证。
5.6.2 管理审发现的重大问题,应通过修改、补充、完善体系文件来加以改进和巩固,以不断提高体系的适应性。
废水的管理
1 生活污水管道与雨水管道应予以分开。
2 不得将非生活污水(比如废柴油、机油、食用油等)排入生活污水管道与雨水管道。
3 厕所要由的清洁工人进行清洁,保持厕所的清洁,减少对环境的污染,并由人员每半年对化粪池进行清理,确保化粪池、下水道畅通,无阻塞、满溢现象。
废气、粉尘的管理
1 有空气流通要求的部门、车间确保抽风系统的正常运转,尽量减少充绒产生的粉尘,降低对环境产生的影响。
2 严格控制发电机发电的时间,在不影响交货的情况下,尽量调班休息来错峰用电,减少发电机使用的时间,从而降低发电机对环境的污染。并严格控制柴油的质量,每次发电期间,负责人对排放废气黑度进行检查,如果不符合要求,立即停止发电。
3 各种机动车辆必须严格执行国家规定的尾气排放标准,随时接受交通行政部门对车辆进行的废气排放抽检;定期对车辆进行保养,以保证整车技术性能良好,保证尾气排放不**标。
噪音的管理
1 设备开机时要严格按设备的操作规程进行。
2 严格按设备管理制度进行使用保养。
3. 发电机运转时尽量密闭房间,并定期进行维护保养,以减少噪音排放。
4. 外来运输车辆在进入厂区禁止鸣笛,外来施工人员应有人尽量减少施工噪音。
5 严格控制施工相关方噪声对住宿员工生活的影响,夜间不得进行施工作业。
6 噪音的管理具体见《噪音管理办法》。
管理者代表应定期与环境监测部门联系,对本公司生活废水、废气、粉尘、噪音等污染物排放指标进行监测,监测过程中发现有不符合应立即采取纠正预防措施进行处理。
制定公司生产、生活区绿化规划,利用厂区、生活区内的空地、路旁大力植树造林、栽花种草,绿化、美化、净化环境。
外部交流渠道应畅通,了解并**考虑相关方要求,使员工参与体系的重要活动和事务,使公众理解和认可公司改进质量、环境及职业健康安全状况的决心。
a)公司综合部应建立管理程序确保公司员工和其他相关方就质量、环境、职业健康安全相关信息进行沟通。
b)公司综合部负责接收、处理公司外部质量、环境、职业健康安全等方面的信息。
c)公司综合部负责接收、处理外部质量、环境、职业健康安全方面的信息。管理者代表组织公司各级部门、各层次之间及时的协商与交流,使质量、环境及职业健康安全得到有效控制。
d)职业健康安全代表负责组织各部门员工表所关心的职业健康安全问题。
e)有关职业健康安全的信息,要及时传达到公司内部的全体员工,通过协商与交流,使员工参与。
f)公司应建立、实施并保持《信息沟通与交流管理程序》,用于:
(1)工作人员:
——适当参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定;
——适当参与事件调查;
——参与职业健康安全方针和目标的制定和评审;
——对相应员工职业健康安全的任何变更进行协商;
——对职业健康安全事务发表意见
——参与公司商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;
——参与公司职业健康安全事务等活动;
——了解谁是职业健康安全的职业健康安全代表或的管理者代表的权力。
应告知工作人员关于他们的参与安排,包括谁是他们的职业健康安全事务代表。
(2)与承包方就影响他们的职业健康安全的变更进行协商。
适当时,公司应确保与相关的外部相关方就有关的职业健康安全事务进行协商。
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