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公司机构正规
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标准周期1个月左右
Q:1、公司目标是否与方针保持一致? 2、量目标是否可测量?
3、质量目标是否适用于公司?
4、目标是否与产品和服务合格以及增强顾客满意相关?
5、是否对目标进行监视?
6、是否将目标与各相关方进行沟通? 7、目标是否适时更新?
8、目标是否形成文件并保存?
E/S:是否建立ES目标,目标是否围绕职责、是否围绕部门确定的重要环境因素、合规义务并考虑风险和机遇?目标值、目标项适当时是否提供?目标是否选择适当的参数来量化评价?如何沟通?
通过哪些方法实现目标?
评价目标结果的参数是哪些?
在策划如何实现质量目标时,公司是否有考虑:
1、完成的时限;
2、由谁去完成目标;
3、是否有充足的资源;
4、如何评价结果。
在质量管理体系变更前,公司是否对其进行评估?
-变更目的及其潜在后果;
-体系的完整性;
-资源的可获得性;
-职责和权限的分配或再分配。
各部门根据实际工作需求对员工意识需求进行识别,意识提升的内容包括:
a) 质量环境安全管理方针;
b) 质量环境安全管理目标;
c) 他们对质量环境安全管理体系的贡献,工作的结果直接影响质量环境职业健康安全绩效;
d) 不符合质量环境安全管理体系后果;
e) 未履行合规性义务的后果;
f) 相关事件和调查的结果;
g) 重要环境因素、不可接受风险与他们实际及潜在工作之间的影响;
h) 当员工认为危险逼近并会严重伤害的生命和健康时,他们应能脱离那样的环境,以及远离那些或导致不适当后果的安排从而保护自己。
意识提升的方式包括:
a) 员工的入职培训;
b) 质量环境安全意识教育;
c) 质量环境安全业务知识和技能培训;
d) 质量环境安全工作所需的培训等。
措施策划
公司应策划:
a) 应对这些风险和机遇的措施;
b) 如何在质量环境职业健康安全管理体系过程和其它的业务过程整合并实施这些措施;
c) 紧急情况的准备和响应;
d) 评价这些措施的有效性
应对措施应与风险和机遇对产品和服务潜在影响程度、技术方案、财务、运行、实践、经营要求相适应。
目标及其实现的策划
1建立《目标管理程序》,在相应的建立质量环境职业健康安全管理目标,见附件2【管理目标一览表】来规划公司的整体目标,并层层展开分解落实落实到各部门,质量环境职业健康安全目标应:
a) 与质量环境职业健康安全方针保持一致;
b) 可测量;
c) 考虑适用的要求;
d) 与提品和服务以及增强顾客满意相关;
e) 予以监视;
f) 予以沟通;
g) 适时更新。
2质量环境安全目标实现的策划
当策划如何实现质量环境与职业健康安全目标时,编制【目标管理方案】,确定
a) 要做什么;
b) 必要的资源;
c) 有谁负责;
d) 何时完成;
e) 如何评价结果。
任用之前
人力资源部根据岗位设置和工作要求,以及信息安全职责,形成文件,详细内容见《岗位职责说明书》(含信息安全职责和要求),并将这些职责在任用前明确的传达给相应岗位人员。
各部门根据工作岗位需求,提出招聘相关信息,特别是信息安全方面的需求要提出明确要求;
根据公司的招聘策略和流程,对拟招聘人员进行背景和相关资料审查,包括个人履历、教育和、个人身份、个人品质等方面。
对从事的岗位将涉及机密和内部级信息的人员,在签订劳动合同或相关协议时,应有信息安全方面的相应条款,或单签订信息保密相关方面的合同。
任用中
人力资源部代表公司要求和监督相关岗位人员执行公司 ISMS 方针、策略和各种规定。
制定信息安全意识、教育和培训计划,对相关岗位人员进行信息安全的意识教育和技能培训,确保其具备履行信息安全职责的意识和能力。
在公司的奖惩制度中,对出色履行其信息安全职责、有效**公司信息安全的人员给予奖励,对违反公司信息安全规定、带来信息安全风险的人员给予惩罚。
一体化管理体系运行记录以及验证其有效性的记录。
记录的基本要求
记录必须真实反映描述对象的状态。
记录中的文字、数字必须规范、清晰,不得涂改、做到内容完整、项目齐全、真实准确地记载质量、职业健康安全、环境信息。
记录中所采用的图形、符号、计量单位应符合现行国家标准的规定。
记录应有明显的标识,清楚地表明该记录的名称、类别、编号、时间等,以便于存取检索。
施工资料应与工程进度同步进行,作为竣工资料的整理份数按合同要求及其他要求确定,但不得少于3套。
签字应按表格所规定的人员亲笔签名,不得由他人代签。
记录的收集、编目、保管和归档
各部门、分公司资料员负责记录的收集、整理、编目和移交前的保管。
工程记录以单位工程为单元进行收集编目。
工程施工形成的记录由工程部组织各工程项目部整理,工程竣工后按有关法令规定和要求移交工程所在地的城建档案馆或其它有关部门,或根据合同要求移交给建设单位(顾客),自存的工程记录由公司工程部资料室保管。
体系记录除在程序文件中有规定以外,由归口管理部门在每年年底收归档。
记录贮存应有适宜的保存环境和设施,以防止损坏、变质和丢失。
记录的保管方式应便于存取和检索,又要注意保密。
记录的处理
记录的保存期限。
体系运行记录保存期见《记录总清单》。
记录建档后按规定的保存期限妥善保存,当合同有要求时,在商定期内应可提供给顾客或其代表评价时查阅。
档案室对**过保存期限的记录在填写《销毁逾期记录申请表》并报告总经理批准后予以销毁,并在《记录总清单》中注销。
行政人事部应每年检查各部门记录的管理状况,并考虑是否需要提出预防措施,以获得改进的机会。
本企业环境管理体系运行达到:
a. 体系能保证实现组织的环境、安全方针和目标指标;
b. 对体系评价出的重要环境、安全因素能实施有效控制;
c. 通过体系的监测测量、不符合纠正与预防、内审和管理评审等要素的实
施,组织的体系形成了一套自我发现、自我纠正、自我完善的机制;
d.员工通过体系的建立和实施提高了环境保护、职业健康意识,并能够自觉地遵守与本岗位有关的程序或作业书的规定。
综上情况,说明本企业环境/职业健康安全管理体系已保持了持续的有效性和适宜性
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