行业认证服务业
认证种类FSSC22000食品安全体系认证
服务内容FSSC22000食品安全体系认证培训辅导
发货地厦门或深圳
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
价格费用优惠面议
适用标准FSSC22000 V5.1
周期2个月左右
申请材料协助整理
所需资料顾问提供
1. 目的
测量管理体系业绩,旨在增进客户满意,并监视客户对于本公司是否满足其要求的感受的相关信息。
2. 适用范围
适用公司销售所属的外部客户的满意度调查和分析。
3. 职责
3.1 人事行政部:负责实施客户满意的监视和测量。
3.2 总经理:对客户满意调查的审核,并裁决应采取的改进措施。
3.3 各配合采取改进措施。
4. 工作流程
4.1 客户满意度测量的频率和方法:
4.1.1每年一次进行客户随机调查,每次内部审核前通过各种途径(电话、传真、电子邮件、登门拜访等)对顾客需求和满意程度进行调查,向客户了解其对本公司提品和服务的满意度,形成《客户满意度调查表》。
4.1.2为了保证《客户满意度调查表》的真实性和客观性,《客户满意度调查表》应经客户确认,然后向管代/食品安全小组长报告。
4.1.3 市场部负责对《客户满意度调查表》进行分析评价,并形成《客户满意度调查分析报告》,呈报管代/食品安全小组长。数据分析应:
分析每一份调查记录;
综合公司10%以上的顾客进行调查并保留记录;
综合所有调查记录;
特别关注不满意的分析结果和表现的分析结果,应进一步分析原因和规律。
4.1.4 总经理对客户提出的合理化建议、某个调查项目的不满意和统计得出的单个项目不满意或总的不满意,决定其改进措施,必要时发出《纠正预防措施处理单》要求责任部门予以改进。
4.2 客户满意度测量的内容和标准:
4.2.1根据客户满意度调查项目测量得分,将客户满意度评定分(总分:100分):
≧85分 满意;
85-75分 一般;
<75分 不满意。
4.2.2应分别统计每一份调查问卷,并做出客户满意度评定。然后加权平均算出总的客户满意调查得分并做总的客户满意度评定。对客户建议由数据分析人员根据实际情况具体分析。
4.2.3客户满意度测量的内容和分值,总分为100分。
4.2.4在对顾客进行如上内容的调查时,还应收集顾客对公司的建议和批评。对客户建议由数据分析人员根据实际情况具体分析。
1.目的
本程序规定了消费者(客户)投诉的处理,确保消费者(客户)的利益。
2.适用范围
适用于本公司产品的消费者(客户)投诉的处理。
3.职责
3.1计划部负责接收消费者的投诉和收集投诉产品的信息,必要时负责回收产品。
3.2品管部负责调查投诉,及组织计划部和生产部参与对消费者投诉进行评估。
3.3生产部负责按照评估的结果采取相应的措施,杜绝同类的投诉再发生。
4.工作程序
4.1信息收集
a)计划部以“走访”、“顾客反馈”、“电话问询”、“用户座谈”、“订货会”、“传真”等方式实施顾客沟通。
b)对于顾客投诉的信息,由业务文员负责记录,填写“客户投诉处理单”,记录:日期、顾客名称、联络方式、投诉内容,要求记录详细、清楚、准确。
4.2沟通与服务要求
a)计划部应认真搞好售前服务热情接待顾客,积向顾客推介公司产品品种,介绍产品价格、质量、公司的食品安全方针、质量承诺和质量保证能力以及与**业产品的对比情况。
b)公司保证提供合格的服务,及时分折、处理产品的质量、技术问题,维护顾客的利益。
c)计划部主管组织对业务人员进行合同法、服务技能、沟通技巧等的培训,树立顾客满意的综旨,提高服务和沟通技能、技巧。
4.3顾客投诉的处理
a)对顾客的投诉和退货的信息,由计划部及时将“客户投诉处理单”传递给品管部、食品安全小组。
b)品管部根据投诉的内容,进行原因分析和调查,将分析调查的结果填写在“客户投诉处理单”上,提出处理意见或处理方案,并将处理意见或处理方案传递给计划部和相关责任部门,当需由总经理审批时,经总经理审批后传递给计划部和相关责任部门。
c)计划部根据处理意见或处理方案,及时反馈给顾客。
d)责任部门对针对处理意见或方案,采取纠正措施。
e)当处理意见或处理方案涉及产品收回时,由计划部负责通知顾客实施产品收回。
4.4回收产品的处理
a)产品回收后,由仓库进行登记,放置在规定的区域隔离,并用显著的标签进行标识。
b)品管部针对回收的产品进行检验,检查产品质量是否合格,并根据检验的结果提出回收产品的处理意见。
4.5记录控制
顾客投诉、服务及其处理意见,由计划部按记录控制程序的要求保存,并提交管理评审会议。
1. 库房外的清洁:
1.1.仓库保管员每日要用扫帚对库房外周边地面进行清扫,并及时将清扫堆积物移入生活垃圾箱;
1.2.库房外地面环境清扫时,如遇尘土多时可对地面适当洒水除尘;
1.3.库房外运输道路路面要清扫清洁,无物料洒落物,保持物料运输畅通;
1.4.对雨后,库房外地面积水要及时进行排出清扫,要保持排物道畅通;
2. 库房内的清洁:
2.1.库房内清洁工具:扫帚、拖布、抹布、掸子、簸箕等;
2.2.仓库办公室每日用拖布擦拭地面,抹布擦室内桌椅柜、擦去门窗及其它设施上的污迹,并清除废弃物;
3. 库房内的地面清洁:
3.1.地面局部清洁,每批次收、发物料后,仓库保管员要使用扫帚和用簸箕将垛位周围地面洒落物料收集清理干净;
3.2.货垛间距之间地面要用扫帚扫除灰尘,并用拖布将库房拖擦干净;
4. 货架垫板的清洁:
4.1.货架要用抹布擦拭干净表面的灰尘;
4.2.货架垫板、货架底部应使用扫帚探扫干净;
4.3.货架堆码存放的物料包装表面应用掸子掸去灰尘,但不要将标记刮落;
5. 墙壁的清洁
5.1.墙壁悬挂标示物灰尘要用掸子或抹布进行清扫;
5.2.库房内墙壁四角、窗台、顶棚应用扫帚或掸子将蜘蛛网清理干净;
5.3.换气窗口和窗户应用抹布擦拭干净物印迹;
6. 器具清洁:
6.1.照明灯具、管线浮尘要用掸除干净;
6.2.库房内摆放的消防器材、温湿度计、货位卡应用抹布擦去灰尘;
6.3.推车、计量磅称要用抹布或扫帚清理表面污迹
1.目的
做好汽车及运输管理,确保产品运输的安全和卫生。
2. 范围
适用所有运送原材料、包装物料到公司,以及把产品运送给顾客的运输工具。
3.职责
车队负责本厂车辆的维修及安全清洁工作。仓库负责所有车辆的安全清洁检查。
4.内容
4.l 本公司负责运送产品或原材辅料的车辆应由持有合格汽车驾照的专人使用。
4.2 车队负责以上车辆的年审、维护,保证车辆防水、防虫、性能良好,每次出车后应做好车辆清洁、性能维护。
4.3 向第三方租赁车辆要签定合同,合同上明确车辆必须干净、无异味、不潮湿、密封性良好,能有效的防虫、防害,不得与化工农药等有害、有毒、有异味的物品混装混运,产品运输到地点后仍能达到原本的品质要求。
4.4 仓库原材料仓管员在接收原材料时先要检查送货车辆是否清洁、无异味,一经发现原材料、物料受到污染,应拒绝接收并通知采购人员处理,每次检查应做好来货车辆检查记录。
4.5 运输过程中为保证产品安全,要使用全密封箱式车,运输过程要防止受潮、受热,雨淋。
4.6 运输应轻装轻卸,平台堆放,防止倾倒、重压,防止包装破碎和产品变形。
4.7 运送货物时,避免天气影响,应在有遮盖的月台装卸。周转堆放时,应防日晒雨淋,不得长期露天堆放或直接放在地上,以免受潮。
4.8 车辆在运输过程中出现故障。立即通知汽车维修厂派拖车把整车连货拖运回公司
仓库,仓库组织人力把货物卸下,整齐叠放在地方,并做好标识标记,待车辆维修完毕或公司另派清洁的车辆载运。
适用范围编辑
1.易的动物产品,包括屠宰 (例如:肉罐头、家禽、鸡蛋、奶制品、鱼类产品)
2.易的蔬菜产品 (例如:水果罐头、果汁、蜜饯、蔬菜罐头、腌菜)
3.保质期较长的产品 (例如:罐头食品、饼干、点心、油、饮用水、饮料、通心粉、面粉、糖、盐)
4.食品制造过程中需添加的 (生物) 化工产品 (例如:添加剂、维生素及生物添加剂) 不包括工艺技术、工艺助具
5.饲料类产品 (动物饲料、鱼类饲料等)。
一、采购人员根据采购计划的品名、数量等所规定的采购要求,选择经评审合格的供应商,就采购要求与供应商洽谈或以传真方式进行沟通,并向其询价。根据供应商的报价进行比价和仪价。
二、采购人员拟定《订购单》,经审批后以函寄或传真方式通知供应商确认,双方如有异议,则协商一致。《订购单》由采购组和仓库各保存一份。
三、采购人员根据《订购单》的要求,跟踪、协调和控制供应进度。
四、原料仓管员根据《订购单》核对来料的品名、数量等进行核对收货,经核对无误后做好待检标识,置于待检区,并及时通知质检部检验员进行检验。
五、原料仓管员根据《原材料检验报告》填写《入库单》,对检验合格的原料及包装物及时做好入库手续,并做好合格状态标识。
六、原料仓管员对检验不合格的原料及包装物根据质检员填写的《原材料检验报告》及时通知采购人员作退货处理。
七、建立本制度,确保所采购的原材料、包装等符合规定的采购要求,以保证供应、降低成本、合理储备
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