湛江FSC认证培训 森林管理体系认证

1.目的：
记录FSC-COC系统执行过程中以及FSC-COC运行活动的重要信息，作为体系改善和追溯的依据，并据以衡量系统运作及FSC-COC运行提供有效性及符合性。
2.范围：
用于FSC-COC系统有效运作的信息记录。
3.权责：
3.1规范记录收集的表格格式：文控
3.2记录分类、归档、保存与销毁：各相关部门
3.3公司外借人员调阅记录的核准：由管理者代表核准.
4.定义：无
5.作业内容：
5.1凡有关文件的制定者，应依本程序的规定，规划有关作为日后追溯及衡量系统有效运作的记录，各相关单位应对记录编制索引文件，并按表格性质(如：时间，客户类别或供货商类别等)分类归档保存。
5.2表格规划：
5.2.1相关文件的制定者，应依记录种类的要求，在文件中规划表格格式，以记录有关的信息。
5.2.2规划表格时，应赋予表格适切的名称，以让使用者能够掌握表格记录信息的种类。
5.2.3表格应依《文件管理程序》的编码规则，赋予表格的表格编号，公司记录均列入《FSC记录清单》。
5.3记录填写
5.3.1记录填写时应力求清晰，避免潦草。
5.3.2如记录过程中需要更改时，则由记录人签名或盖章确认。
5.4记录的保存
5.4.1记录的保存单位，应依记录的性质或时间分类归档保存。
5.4.2当记录须装箱储存时，在外箱上写上箱内记录的名称与记录时间存放，记录保存时，应考虑储存环境，记录的性质(如磁盘)与重要性，避免记录的损坏，变质与遗失。
5.5记录的调阅
5.5.1非职务上需要，记录保管单位要拒绝非相关人员调阅记录。
5.5.2当公司外界人员须调阅记录时，应由管理者代表或副管理者代表同意，方可借阅或复印。
5.6记录的销毁
5.6.1记录**过保存期，由保存单位销毁过期无效的记录。
5.6.2相关文件的制作者，应在规划表格时，规定记录的保存期限，FSC体系相关记录保存期至少五年。
5.6.3记录销毁：各单位记录**过保存期，应管理者代表批准后才可以进行销毁作业。
1业务部填写《FSC材料申请单》，客户对FSC产品的要求（如FSC混合型产品），然后交给品管部。
2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量，盖上FSC章，然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时，要根据产品转换率算足损耗数。
3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单，确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内，确保FSC证书编号与FSC供应商清单中的编号一致，确保FSC证书在有效期内，如果FSC证书过期、被停用等失效状态，该供应商应从FSC合格供方名单中。
5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时，应清楚完整地采购的FSC类别、FSC    材料名称和计算系统,如FSC  、FSC-Mix （FSC-credit material）或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料，并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等，货运单据包括送货单、装箱单和销售，填写的内容必须与其证书范围相吻合。
6对供应商送来的销售文件，采购部须验收后交财务部，所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC证书编号等。
7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况，填写于《FSC采购月统计报表》

多地点CoC认证
如果证书范围内包含两个或者多个符合下列要求的地点，或法律实体（在FSC-STD-40-003中是指“参与地点”），组织有进行多地址认证:
a) 所有参与地点与持有证书的组织因拥有共同的所有权而联系在一起; 或
b) 所有参与地点:
i. 与组织有法律和/或合同关系; 和
ii. 有共同的运营程序(例如，相同的生产方法，相同的产品规格，集成化管理软件)；和
iii. 由有和有责任的组织建立，服从于集中执行和控制管理系统，至少包括以下一个要素:
 林产品集中的采购或销售功能;
 在同一下运营(例如. 特许经营, 零售商)。

组织: 持有或申请认证，因此负责符合基于FSC认证类型的适用要求的个人或实体。
产出: FSC认证的组织生产和/或提供的有FSC 声明的原材料、半成品或成品。
外包:承包内部的业务程序（例如，产生特定服务或产品的活动或任务）给另外一个组织而不是内部安置的做法。外包行为经常发生在**出组织能力的范围。但是，当组织不能控制或者监督承包商履行活动时，组织可与其他公司建立外包协议。
参与地点:包括在多地点或联合证书范围内的地点。用于外包协议中的承包商不被认为是参与地点。
百分比体系: FSC控制体系，允许在一个声明期或工作任务单按FSC声明销售符合声明贡献投入的产出。
物理所有权:组织实际处理FSC认证的材料和产品（例如，采伐，存储，生产，分销）。本标准中，运输不算做物理所有权。
消费后回收材料:从消费者或商业产品回收的林产品材料，该产品已被个人、家庭，或被商业、企业和机关作为产品的终利用者使用。
消费前回收材料:从次级生产过程或下游企业回收的材料，实际上，并不打算产生这种材料，这种材料不适合终用途，且没有能力在生产现场重新利用。
初级制造:将圆木或木片变为其它产品的加工过程。对于木片与纤维制品，初级制造包括从原木或木片到纸浆和纸的生产。
程序:从事一个活动或过程的规定路线。

要取得证书分两个步骤：
一、咨询：
1、要收集贵公司经营及业务信息做成符合FSC标准要求的体系文件；2、让贵公司依据法规要求及FSC标准要求进行整改，包括现场硬件整改及软件整改以通过审核。
二、认证审核：
1、到贵公司去审核，收集审核证据以确定是否可以给您颁发认证证书；
2、审核后会开出不符合项，咨询公司协助不符合项整改。
职业健康档案
1公司员工自加入公司之日起，即由人事部建立个人职业健康档案，对各种健康检查记录资料进行存档跟踪管理。
2员工职业健康档案的内容：个人基本情况、入职体检报告、年度体检报告、职业健康体检报告、情况记录等。
3人事部档案员负责员工职业健康档案管理，负责及时资料录入和更新维护。
检查与处罚
1各部门、车间每天对所属区域进行安全卫生巡查，及时发现并纠正有违职业健康安全管理要求的行为。
2安全员每周进行不少于两次的安全卫生督查，对检查不合格的予以纠正处罚。
3人事部不定期组织进行公司级安全卫生大检查，检查结果予以通报，明确整改时间、要求，逾期未整改或整改不到位的要予以处罚。
4.处罚
4.1健康安全设施、设备管理、整改不到位，对部门、车间负责人按500元/次进行处罚，造成事故的加倍处罚。
对不按规定佩带、使用劳保防护用品的员工，按50元/次进行处罚。
其他违背本程序的行为，根据其情节严重程度，按公司制度进行处罚。
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