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适用标准GRS回收标准认证
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公司在开发新产品、新市场、新客户及内部管理革新和工艺革新等新的情况发生时,采取SWOT分析法【S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁)】或是FMEA(潜在失效模式及后果分析模式)来进行风险和机遇分析和对策。
1.0 目的
为了使 SA8000 社会责任系统在本公司内部被充分理解与有效执行达成共识,并建立与公司外部相关方对社会责任之承诺与绩效有效沟通的管道,特定此程序。
0 2.0 适用范围
凡本公司内部各人员人员及外部相关方均适用之。
0 3.0 定义
相关方:与本公司的业绩或成就有利益关系的个人或团体。如:顾客、公司所有者、员工、供方、银行、工会、合作伙伴或社会。
0 4.0 权责
4.1 管理者代表:负责就有关 SA8000 系统标准要求与外部相关取得联系,并确公司全体人员对 SA 政策均能理解。
4.2 行政部:负责组织实施本公司内部对全体人员 SA8000 知识的培训。
4.3 文控中心:协助行政部在全厂范围内对各部门人员进行 SA8000 系统标准要求宣传和培训。
0 5.0 作业内容
5.1 内部沟通
5.1.1 本公司内部沟通的方式有培训、举行会议、利用宣传板报、互联网或发通知等。
5.1.2 进行内部沟通的内容至少应包括:SA8000 社会责任政策、工资标准、作业时间、福利政策、管理审、监督活动、员工投诉处理结果等均应传达员工。
5.1.3 各部门对 SA 社会责任系统的建议或有疑问的地方均可向相关部门人员进行咨询。
5.2 外部沟通
5.2.1 公司接受客户的审或收到投诉后,对客户提出的改善项目,按其要求分析原因、调查逐步做出改善,并将结果以各种方式传达给客户。
5.2.2 本公司依据 SA 政策,对供应商、分包商审的结果,提供给供应商、分包商,且对这些问题进行沟通。
5.2.3 本公司提供所有的 SA 文件及有关记录(如工作时记录、工资记录等),和管理审结果给认证公司进行沟通。
5.2.4 本公司接受社会团体(如:部门)对公司的各种检查,接受社会的监督、批并做出相应的改善。
5.2.5 本公司就 SA 的相关问题同非关注社会责任问题的重要组织进行沟通 (如:少儿组织、妇女组织工会、行业协会、慈善组织、会等等)。
1.0 目的
实行对突发事件(如火灾、台风、水灾、失事件、侵犯员工人身安全事件、火警事故、员工打斗事件、员工、突发生病事件等。)的预防工作,确保减少事故发生的频度和事故所造成的影响。
0 2.0 适用范围
本公司所有从业人员
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部:接报突发事件发生消息后,紧张有序的组织抢救和报警。
4.2 各部门:出现或突发性危险应立即报告行政部。
4.3 安全:全面负责公司安全工作,对突发事件要*组织排除。
0 5.0 作业内容
5.1 或突发性危险的预防
5.1.1 行政部安排对全厂职工进行安全教育,提高全厂人员遵守消防法规和搞好安全及健康工作的自觉性。
5.1.2 安全要积极开展消防检查,排除消防,督促消除安全隐患,建议改善消防安全条件,完善消防设施。
5.1.3 行政部应对重点工种人员进行消防安全教育,对电工、锅炉工和从事操作、保管易燃易爆危险品等有关人员进行消防知识的培训及考核。
5.1.4 所有消防器材必须尽心适当的维护和保养。
5.1.5 本公司在各部门执行“谁主管,谁负责”的消防安全制度,落实逐级防火责任制和岗位防火安全责任制。
5.2 或突发性危险的疏散与救护
5.2.1 当相关人员发现有险情时应时间报告行政部或公司相关负责人,同时就近用灭火器灭火,并敲碎报警按钮报警。
5.2.2 行政部接警后立即用电话向消防部门报警,报警时须说明险情单位地点、险情部位、险情物资,险情情况、报警人姓名及联系方式。
5.2.3 接警后公司安全应以快的速度通知各负责人,成立临时救灾指挥部。
5.2.4 救灾指挥部可应用公司广播,向需要疏散的人员发出通报。通报应根据火情而定,首先是火层,其次是火层以上楼层,再次是可能蔓延的火层以下楼层。
5.2.5 通报时要做到语气温和沉着,稳定员工情绪,避免造成惊慌混乱场面。
5.2.6 疏散工作由各车间主管负责在短的时间内将全部员工疏散到安全地带。
5.2.7 疏散到安全地带以后,行政部应携带职工花名册清点人数,健康安全代表负责伤员的护理工作。
5.3 安全警戒
5.3.1 在疏散的同时,各重要部门必须坚守岗位。如电话总机、水、电负责人。
5.3.2 保安人员一定要协助维持现场秩序。不准无关人员进入危险区,看管好疏散物品,引导消防队进入现场与救灾指挥部组成联合指挥部。
5.3.3 警戒人员应密切监视控制区,如有异常情况,立即报告救灾指挥部。
5.4 日常管理
5.4.1 安全应定期组织有关人员对工作现场所有危害因素进行日常的巡回检查,及时处理有关事故隐患,防止事故的发生和在事故发生时的应急行动。
1.0 目的
辨识及价公司范围内的职业安全健康危害,价其危险程度,判定出重要危险,从而进行有效控制。
0 2.0 适用范围
适用于公司范围内危害辨识和危险价。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 管理者代表负责危害辨识及危险价的组织工作。
4.2 健康安全代表具体负责危害辨识及危险价工作。
4.3 各部门、各单位负责参与本公司危害辨识及危险价工作。
0 5.0 作业内容
5.1 职业安全健康危害的辨识和危险价
5.1.1 辨识职业安全健康危害应以公司所有的活动、产品或服务产生影响的职业安全健康危险为依据。
5.1.2 辨识职业安全健康危害的标准详见附件。依据有关的法律、法规及有关规定和标准,对照公司的生产特点,确定出对安全和人体健康产生影响的所有职业安全健康危害。
5.1.3 职业安全健康危害辨识与危险价由健康安全代表负责,各部门、各单位派员参与。
5.2 重大职业安全健康危害的辨识与危险价
5.2.1 采用附件中所述方法,对职业安全健康危害进行辨识与危险价,确定出重大职业安全健康危险。
5.2.2 重大职业安全健康危害的辨识与危险价由健康安全代表组织进行。
5.2.3 重大职业安全健康危害的辨识与危险价是公司控制健康安全措施的依据。
5.2.4 公司每年应进行至少一次职业安全健康危害和重大职业安全健康危害的辨识和危险价。
5.2.5 职业安全健康危害和重大职业安全健康危害的辨识和危险价的主要人员应接受过培训。
5.3 职业安全健康危险记录
5.3.1 公司应建立并维持辨识和价职业安全健康危害和重大职业安全健康危害的记录,并保持记录的更新。
编码说明:*(1)(2)码为社会责任系统英文简写,即用 SA 表示;*(3)为文件阶别,即:手册用 M 表示,程序文件为 P 表示;001)为流水号,由文控中心分别由 001-999 编号管制;
文件的发放
文控发放的文件需盖有“受控”文件章,“受控”文件收文部门不得复印。
文控发放的文件需填写“文件分发回收记录”,文件发放时间、回收时间(若版本修改回收时)、版本及签收人。
SA 记录的控制
各部门相关人员负责依要求填写本部门社会责任系统所有相关记录,经权责人员核准后,由各部门自行做好标识分类归档。
各项社会责任系统记录由文控中心统一登录在“文件清单表”上,并保存地点、期限,以方便查找。
各项社会责任系统记录之储存应妥善维护,尤其注意储存环境,避免文件受潮。
如有过期之 SA 记录,应统一进行销毁。
各部门 SA 记录务必做到客观真实,并具有追溯性。
所有 SA 文件及记录由文控中心统一管理。
a) 公司文件控制应从文件批准和发布直至取消为止;
b) 公司管理者代表主管文件的控制;
c) 公司综合部负责制定《文件管理程序》并实施归口管理,负责管理手册、质量、环境和职业健康安全程序文件及有关记录的控制和管理;
d) 公司质安部负责技术文件控制和管理;
e) 公司综合部负责法律法规文件的控制和管理;
f) 公司各负责本部门工作职责的相关质量、环境和职业健康安全文件的控制和管理;
g) 公司质量、环境和职业健康安全文件包括:管理体系文件、施工图、设计变更、施工组织设计、施工方案、适用的检验规程、环境和职业健康安全管理方案、操作规程、工程合同、物资采购合同等。还应包括有关的国家法律、法规(如施工及验收规范、质量检验评定标准、环境职业健康安全法规)等;
h) 文件的批准和发布
(1) 管理手册由公司总经理批准发布;
(2) 程序文件由公司管理者代表批准发布,其他与质量、环境和职业健康安全有关的文件由公司分管或总批准和发布。
i) 文件的发放、更改、换版、复制、回收、作废和存档,必须按照《文件管理程序》的规定执行;
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