南昌FSC认证审核 FSC森林管理体系认证 条件预判 资料协助

文件的借阅、复制
借阅、复制与FSC/COC管理体系有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件必须由资料管理人登记编号。
外来文件的控制
收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。
质检部负责收集相关法律、法规的版本，统一编号、加盖受控，分发到相关部门使用，并及时收回旧标准。
每年质检部要对管理体系文件进行评审，各部门结合平时使用情况提出评审意见，必要时予以修改。
对承载媒体不是纸张的文件控制，也应参照上述规定执行。
使用客户公司的FSC标签
如果客户需要在他们的产品上使用他们自己公司的FSC标签，必须先确认客户是否通过FSC的相关认证，是否有权使用FSC标签。客户如果已经通过认证，可以使用FSC标签,客户必须提供授权委托书，同时还需要提供准备在产品上使用的标签,收集齐相关数据后提交给认证机构进行审批，审批通过之后才可以使用在客户的产品上。同时要将审批记录，客户授权书保留五年以上。如果客户需要使用修改过后的FSC标签,则需要再次授权与审批，审批通过之后才可以使用修改过后的FSC标签。
客户公司的FSC标签只能使用在客户授权的客户的产品上，不能使用在任何其
他地方，同时对标签的使用必须符合FSC-COC的规范。
文件
“FSC-STD-50-001”  持证人使用FSC商标的要求。
记录    FSC标志使用记录表

1.目的
对生产的全过程进行有效控制，确保生产的FSC产品使用的原料是通过FSC认证的原料，并且与非认证物料区分。
2. 范围
适用于FSC产品组所有的生产过程的控制。
3. 职责
3.1销售部负责FSC产品合同签定通知单的编制，并通知生产部门。
3.2生产部根据合同签定通知单编制FSC产品的生产计划，并下发到各生产车间实施生产，生产车间负责生产环节的协调指挥、调度、工序控制，保证生产必需的原料。
3.2生产部负责编制FSC产品的相应工艺规程、质量标准
3.3品管部负责产品的验证和标识及可追溯性控制。
3.4储运部负责采购FSC认证的原料，销售部FSC产品的交付及售后服务。
3.5储运部负责FSC物料的数量检验、、存放工作。
4.程序
4.1对公司FSC认证产品的所有的关键控制点进行控制。根据标准要求和公司工艺流程、生产实际，并经过分组讨论确定了公司以下过程和地方为关键控制点。
公司CYC过程有原料采购过程、入库、领料过程、成品贴标、入库、出库过程等主要过程。
公司需要重要控制的地方有材料库、各车间、成品存放储运部等地方。
公司生产的产品物料比例确定如下：
产品：礼品盒、纸袋、不干胶、吊牌、瓦楞纸箱
原料：涂层纸板、非涂层纸板、不干胶、牛皮纸、瓦楞纸板
为了控制关键控制点，具体部门职责如下：
a)生产部根据销售部《排产单》以及生产单位能力，确定FSC产品的发货日期，并以《生产派工单》形式通知各相关车间。各生产车间每天记录《工序生产记录》、《生产日报表》、记录《FSC生产统计表》，以确定FSC物料的数量以及百分比情况。
b)生产部根据FSC产品的要求制定产品工艺设计。包括编制工艺流程等对过程编制作业书。
c)生产部根据FSC产品订单及车间生产能力和库存情况制定FSC产品的生产计划，经主管经理批准后下发到各相关部门。
d)储运部根据订单要求，采购通过FSC认证的原料保证一定数量，严格按着《原料采购控制程序》。
e)储运部严格按《原料接受及储存控制程序》的要求对FSC产品进行存放。
f)生产各车间、储运部严格按《标识、隔离控制程序》要求，保证FSC其他产品单存放。
g)生产车间严格按着生产过程的具体要求，保证生产FSC的产品原料是通过FSC认证的原料。
h)生产车间严格按FSC产品《标识、隔离控制程序》把FSC产品入库。

1.目的
确保FSC订单是由认证的物料生产的。
2.范围
适用于顾客要求的FSC产品的评审及与顾客的沟通。
3.职责
3.1销售部负责对FSC订单要求的确定，组织有关部门对合同进行评审，同时向顾客提供带有FSC的证书编号和认证物料的百分率。
3.2采购部负责采购FSC认证的原料。
3.3储运部负责检验FSC原料的数量。
3.4生产部负责FSC产品的生产能力和交货能力。
3.5质检部负责FSC或合同要求的检测能力。
3.6总经理负责合同、新增订单的审批。
4.程序
4.1对顾客FSC订单要求的识别。
销售部负责对顾客FSC订单要求与期望的识别，根据顾客规定的订货要求填写《合同评审表》中。
5． 顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及设计可用性，交付、支持服务，价格等方面的要求。
b.顾客明示要求，但期望或根据其用途所必需的产品要求，这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足要求应做出承诺。
4.2对FSC产品订单要求的评审确认：销售部在投标合同签订之前应组织相关部门评审签字予以确认。
4.3销售部负责保存《合同评审表》，合同及其他相关结果的实现等跟踪措施的记录。
4.4合同的签定和实施对FSC产品要求评审后，主管销售经理代表公司与顾客签订合同/订单。合同签订后，销售部将合同的有关内安排在《合同领料计划单》上。储运部原料采购人员、生产部根据其要求分别进行对FSC认证物料的采购，对生产车间进行，生产部以《生产计划》与生产车间沟通。生产部填写生产进度表负责合同执行的监督，根据需要及时将信息与顾客沟通。
4.5产品的变更。当产品要求由于某种原因需要变更时，相应的文件（如合同，订单等）应得到并记录，做为合同或订单附件上或重新《合同评审表》进行评审，同时以通知相关部门。
4.5销售数量由销售部对FSC认证产品的实际销售数量作好详细记录。销售数量登记由专人负责，登记的内容包括：FSC认证号码、销售产品名称、定单号码、定单数量、生产数量、实际发货数量、发货日期、号。见《FSC销售数量登记表》。

关于接收FSC认证原料后的数量记录。
每批FSC认证原料到货后的日期、数量、登记人等应详细清楚记入《FSC储运部保管帐》。
FSC认证原料的入库。
储运部根据采购部门提供的，核对实际收货数量后，填写FSC入料单。
在保证有足够FSC认证原料的情况下，方可生产FSC认证产品
FSC认证材料的出库。
储运部根据加工车间的领料单出库，只有带有FSC标记的领料单才允许FSC认证材料出库。
关于使用与接收FSC认证材料的记录。
采购人员负责保管FSC认证原料的定单，并作为购买与使用FSC认证材料的依据；
储运部负责保管FSC认证原料的入库单、出库单。
采购人员负责保管FSC认证原料的。
1.目的
组织制定并实施一个或多个包含 FSC 核心劳工要求（如上）的政策声明。许多组织已经具有声明 或政策，其涵盖了 FSC 核心劳工要求中概述的原则和行为规范，这些声明和政策可用于其符合产销链标准。
2.范围
适用于公司FSC 核心劳工的雇佣和从业。
3.职责
公司行政部负责采纳并执行涵盖 FSC 核心劳工要求的政策声明，保留的自我评估。
4.程序
4.1自我评估
公司应定期组织进行自我评估，说明在运营中如何实现 FSC 核心劳工要求。认证机构使用此自我评 估来引导审核，并现场验证组织是否符合标准要求。
应在自我评估中宣布，根据可获得的信息，这些声明是真实和正确的。组织了解，如果故意在自 我评估中做出虚假陈述，可能导致证书的暂停或终止。
应尽可能完整和真实地回答自我评估中的问题。组织应确定审核员可以审查的相关文件和其他材料，以验证自我评估中涉及的声明。
4.2公司不得使用童工
4.2.1公司严格执行《禁止使用童工规定》，遵守社会责任标准。行政部文员在招工时必须对应聘人员进行严格检验，核对相片确认无伪才能登记入公司。暂未领取的，应持有本或者其所在地派出所核准的十六周岁以上的。
4.2.2、应聘人员一律应填写本公司制发的《职工履历表》，行政部文员核对填写内容是否与以上相符，如符合方可接收试用。
4.2.3、为防止疏忽和办理好入公司手续后换过其它人员上班，被分配有新员工的部门的有关人员必须重新检验“三证”。如发现有未满十六岁的未成年人被登记入公司和分配，应立即向行政部报告，行政部要*派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回行政部门存档。还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。
4.2.4、发现童工，我们会耐心劝说童工上学，并会安排给他/她一份工作，以帮助他（她）在上学的同时及上学与工作的时间总共不**过10小时。
4.2.5、护送童工回原居地所需费用，全部由公司方负责。
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