FSC森林管理体系认证 南京FSC认证资料 提供材料 协助顾问

文件的保存、作废与销毁
文件的保存
a) 各部门的受控文件由本部门资料员保管并在《受控文件清单》中作好受控标记。质检部每一年检查一次。
b) 任何人不得在受控文件上乱涂乱画、不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。
文件的作废与销毁
a) 所有失效或作废文件由相关部门资料员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废”，确保防止作废文件的非预期使用；
b) 由于某种原因需保留任何已作废的文件，都应进行适当的标识——印“作废留用”章；
c) 对要销毁的作废文件，由相应部门填写《文件销毁申请单》，经总经理批准后，由质检部授权相关部门销毁。
1．目的
对相关的法律法规进行识别，并控制和运用，使产品实现过程符合相关的法律法规，并关注员工安全健康要求，采取相关措施确保员工的安全健康要求得到满足。
2．适用范围
所有与FSC产品实过程相关的法律法规和与员工安全健康相关的要求，均要纳入管理范围
3．职责
3.1各部门引入和识别相关法律法规，由文管受控后，交相关部门正确使用。
3.2生产部负责识别和解决员工安全健康要求。
3.3生产部负责相关法律法规的培训。
4．工作程序
5.1法律法规的获取途径和识别
5.1.1法律法规的获取途径（工具）
由生产部每季度到书店查阅/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求，或在网上下载、从认证机构、咨询机构和机构获得。
5.1.2可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林管理局和林业局以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.**和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
5.1.3法律法规的识别
生产部查询法律法规外，其他部门也可以查询自已部门适用的法律法规，识别到适用的，拿到或通过电子邮件给生产部确认，然后进行受控和分发。另外，生产部通过浏览网站或联络认证机构、咨询机构、机构，或到书城翻阅相关法律法规书籍，如发现内容变更，须每月定期更新。
5.1.4查阅工作要形成记录﹐并填写<<法律﹑法规及其它要求一览表>>。
5.2 员工的安全健康要求
环保的目的之一是保证人们的健康与安全，公司必须遵守当地法律法规，保护员工的健康安全。
5.2.1公司必须向员工提供一个安全健康的工作环境，让员工所在的位置安全和操作安全，包括保持车间空气通风，粉尘专管收集、统一过滤排放，保持阳光充足。
5.2.2生产车间的废弃物中的油抹布、有毒有害废弃物要放在有盖的垃圾桶或带盖的密封溶器里，回收给有相关资质的机构处理。
5.2.3公司必须有针对性地在相关的机器设备上标识安全操作事项，配备相应的工业安全和消防安全措施，确保员工生产安全、消防安全、健康安全。
5．记录
法律﹑法规及其它要求一览表

FSC认证的周期
FSC认证周期一般与下因素有关系：
1. 企业规模大小(企业规模，厂房面积，员工数量，等);
2. 是否多现场认证;
3. 企业自身管理系统是否健全;
4. 企业决策者对这次FSC认证的重视情况;
5. 企业FSC认证小组成员及相关人员对FSC认证工作的努力度;
6. 认证公司和认证咨询公司的配合度。
在企业自身配合良好的情况下，单现场一般在1到3周左右可以完成FSC认证所需要的文件及其他工作。当FSC认证正式审核通过后，约1到3周天可取得FSC证书。从签订合同到*的总时间约2到6周。
以上就是验厂小编给大家普及的关于FSC认证的相关内容了，要是还想了解更多的相关内容，记得请继续关注我们的哦，一定不会让你失望的。

关于货物单据与货物运输单据， 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注，避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同，核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联，通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息：
（1）公司及买方客户的相关信息（如名称、地址、联系方式等）。
（2）出具日期。
（3）产品名称或说明。
（4）产品实际销售数量。
（5）公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
（6）标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求：
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件，包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息：
（1）买方名称与地址；
（2）出具日期；
（3）与本批产品相对应的定单号；
（4）与本批产品相对应的号；
（5）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（6）产品的实际装运数量；
（7）与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售，由销售部负责销售，并将FSC认证产品发到客户的地点，具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同，销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注，非认证产品按正常要求填写，认证产品的合同内容包括：
（1）买方的名称与地址；
（2）定单（合同）号；
（3）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（4）合同销售数量；
（5）与所认证的产品相一致的认证号码；
（6）迟交货期；
（7）包装要求的：在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时，在销售部所开的发货通知单上：
（1）发该批货对应的定单号；
（2）装运FSC认证成品；
（3）本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货，核对运输单据时，参照合同仔细核对，避免送错目的地。

FSC认证的优势及作用：
1.确保木材原料来自良好管理的森林。
2.能够获取国外客户的信任，赢得更多的订单。
3.获取木制品产地信息。
4.降低经济和环境上的风险。
5.可以在产品上或其他相关处使用FSC商标
6.有助于提高企业在**市场上的竞争力，提高材料生产安全的信誉度，促进贸易发展。
组织应确保以 FSC 声明销售的产品的销售文件（实体或电子的），包括下列信息:
a) 组织的名称和联系方式；
b) 识别客户的信息，例如客户的名称和（销售给终端消费者除外）；
c) 发行文件的日期；
d) 产品名称或说明；
e) 产品销售数量；
f) 组织的与 FSC 认证产品对应 FSC 编码和/或与 FSC 受控木材产品对应的FSC 受控木材号码；
g) 按照表 C 中的说明，明确标示每个产品项目或者所有产品的 FSC 声明
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