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发货地深圳或广州
证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
标准周期1个月左右
是否规定了文件的保管办法?
是否规定了评审文件的有效性?
是否规定了失效文件的处置、管理办法?
所有文件是否字迹清楚?标识是否明确?
文件发布前是否得到授权人的批准?是否均制定或修订日期?
文件的查找是否方便?文件的保管是否有效?
文件化信息内容是否完整?版本是否有效?
文件化信息是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置管理做出了规定?
文件化信息的形成与活动是否同步进行。 与本组织有关的文件化信息有哪些?与受审核部门有关的记录有哪些?是否有保存期的规定?
文件修改后是否重新批准?识别修改状态的方法是什么?使用时是否都使用适应文件的有效版本?
文件化信息是否按档案管理规范的要求处置和管理?
法律法规 国家和地方有关信息安全等方面的法律法规
公司文件 《信息安全管理手册》、程序文件,与信息安全有关的规章制度及行政文件、管理方案等
标准类文件 包括国家、地方、行业颁发的有关信息安全的各类技术规范、标准、标准图集、定额以及物理环境方面的规定等
合同类文件 承包合同、分包合同、物资采购合同、租赁合同、经济技术责任状、信息安全协议等
图纸类文件 各类施工图纸、设计变更、工程洽商记录等
外来文件 包括当地或上级主管部门下发的与信息安全管理体系有关的文件,还包括、分包商、供应商等方面有关体系方面的往来文件
运行记录 包括信息安全管理体系运行中的各类数据记录
系统文件 本公司与信息安全有关的系统文件包括:
a) 系统操作手册;
b) 关键商业作业流程;
c) 网络系统拓扑结构图;
d) 访问授权说明书及授权登记表;
e) QMS体系文件;
f) 监视系统网络图;
g) 其它系统文件。
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合规性义务及法律法规和其它要求的确定
建立《合规性义务及法律法规管理程序》,以获取并评价相关环境安全法律法规和其他要求,确认其适用性并跟踪其变化,以便及时更新。通过以下要求进行管理:
a) 建立与地方环境门的联系;或通过刊物、网站;或其他途径获取法律法规和其他要求的新文本,并确认其适用性;
b) 建立适用的法律法规和其他要求清单,并跟踪其变化,及时更新相应的法律法规和其他要求;
c) 根据公司活动、产品和服务的变化,确定新的环境因素及法律法规要求;
d) 将已确认的法律法规和其他要求适时宣传,以能传达到各个部门和全体员工,使其合规地做好各自的工作;
e) 法律、法规、标准和其他要求及其评价的发放、使用和保管按《成文信息管理程序》执行。
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总则
制定《风险和机遇应对控制程序》,在体系策划时考虑4.1提及的环境和4.2所涉及的要求等,以:
a) 确保质量环境安全管理体系能够实现其预期结果;
b) 预防或减少不利影响,包括外部环境状况对公司潜在的影响;
c) 实现持续改进。
在确定职业健康安全风险时,应考虑在策划过程中员工的有效参与,适当时,其他相关方的参与。应在质量环境与职业健康拿去管理体系中整合并实施这些措施,并评价其有效性。应对措施应于风险和机遇对产品和服务符合性的潜在影响程度相适应。
确定潜在的紧急情况,包括那些可能具有环境影响的潜在紧急情况。
确定职业健康安全管理体系的风险和机遇以及预期结果时,应考虑:
a) 危险源;
b) 职业健康安全风险和其他风险;
c) 法律法规要求和其他要求;
对于职业健康安全管理体系的预期结果,连同组织及其过程、职业健康安全管理体系的变更,组织应评价相关的风险并识别相关的机遇。若是有计划性的变更,性的或是临时性的,该评价应在变更实施前进行 。
公司保持以下成文信息:
a) 职业健康安全风险和职业健康安全机遇;
b) 确定和应对风险和机遇必要的过程措施以确信这些过程按策划实施。
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每半年组织相关部门利用4.1条款所规定的信息来源,分析确定不符合/潜在不符合及其原因,评价防止不符合发生的措施的需求,并形成《信息安全风险评估报告》。采取纠正/预防措施应与潜在问题的影响程度相适应,对于以下情况的不符合/潜在不符合应采取纠正/预防措施:
a. 可能造成信息安全事故;
b. 可能影响顾客满意程度、造成顾客抱怨与投诉;
c. 可能影响本公司的企业形象与经济利益;
d. 可能造成生产经营业务中断。
对于各部门日常发现报告的重大安全隐患(安全薄弱点),行政部应组织有关部门进行原因分析,采取纠正/预防措施。
需制定纠正/预防措施时,由 组织有关部门制定纠正/预防措施对策,确定实施纠正/预防措施的部门,经管理责任人批准后予以实施。
当问题原因不确定或责任重大时,由采取纠正/预防措施的部门呈报公司信息安全责任者,必要时,应提交公司信息安全管理会进行专题研究,商讨对策。
实施纠正/预防措施的部门应认真执行,作好执行结果的记录。
行政部对纠正/预防措施实施结果进行验证,验证内容包括:
a. 纠正/预防措施是否按纠正/预防措施计划的要求实施;
b. 是否消除了不符合/潜在不符合的原因。
经验证效果不理想,负责制定纠正/预防措施的部门应重新确定纠正/预防措施,依据本程序4.3要求实施。
纠正/预防措施需要涉及文件更改的,应对文件进行评审,按ISMS-2005《文件和资料管理程序》更改文件。
应做好纠正/预防措施相关记录的保存。管理评审前,将各部门所采取的纠正/预防措施的有关情况汇总,提交管理评审。
本企业环境管理体系运行达到:
a. 体系能保证实现组织的环境、安全方针和目标指标;
b. 对体系评价出的重要环境、安全因素能实施有效控制;
c. 通过体系的监测测量、不符合纠正与预防、内审和管理评审等要素的实
施,组织的体系形成了一套自我发现、自我纠正、自我完善的机制;
d.员工通过体系的建立和实施提高了环境保护、职业健康意识,并能够自觉地遵守与本岗位有关的程序或作业书的规定。
综上情况,说明本企业环境/职业健康安全管理体系已保持了持续的有效性和适宜性
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