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证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
标准周期1个月左右
公司是否采取正确的纠正预防及改进措施?
E:如何确定和选择改进机会,采取了哪些措施?
S:抽一部分记录,看是否按程序要求进行原因分析写出对策?看纠正措施是否合理?现场验证纠正预防措施的效果如何?
1) 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?
2) 是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
3) 是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
4) 纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
E/S: 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?采取何种措施控制和纠正不合格?处置时产生的后果包括?
是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
是否更新风险和机遇以及管理体系?
有无相应的记录来不合格的性质、随后采取的措施,以及纠正措施产生的结果?
公司是否按要求保留形成文件的不合格和纠正措施信息?
公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
E/S:公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
环境因素识别评价
建立《环境因素识别与评价管理程序》,用以进行环境因素的识别、登记评价,以确定重要环境因素,以及对环境因素的定期更新。
a) 在识别环境因素和环境影响时,主要考虑以下几方面:
1) 环境因素的识别范围覆盖公司范围内所有过程、区域、原材料及过程中的各个环,包括相关方活动对环境产生的影响;
2) 环境因素的识别同时考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态,以及以下类型:
a) 向大气排放的污染物:如汽车尾气等;
b) 向水体排放的污染物:如生活污水等;
c) 固体废物/危险废物:如生产边角料、生活垃圾废弃物、消杀药品等;
d) 噪声排放:生产设备噪音等;
e) 水、电、原材料等能源资源的消耗。
b) 环境因素评价,主要从对环境影响的规模、范围、发生的频次、社会关注角度、法律法规的符合性及资源消耗等方面进行。
c) 通过广泛的识别和科学的评价,确定重要环境因素,编写【重要环境因素清单】,作为确定环境目标\指针和管理方案,或主要运行管理的依据。
d) 对登记在【重要环境因素清单】中的重要环境因素应在【目标管理方案】中作为具体实施计划加以管理,或通过制定相应的环境管理程序的方式加以管理;对因经济技术状况、技术条件等原因暂时无法实施时,要制定具体的管理计划。
e) 在法律法规变更或追加、更新或新服务运行、新方法的投入使用需要及相关方要求等情况,侧对环境因素进行评价和更新。
f) 正常情况下,每年公司对环境因素/重要环境因素更新。
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建立相应获得渠道
对环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求,每季度行政人事部和相关部门通过以下几种方式获取:
通过书面的资料或刊物如:报纸、杂志、出版社以及与ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的书籍获取。
通过相关的网站获取。
通过有关部门获取。
通过机构(如工会、有关的协会、团体、部门如局、**、等)获取。
各也可按《信息交流管理制度》的规定向行政人事部获取。
获取、存档、备案
行政人事部将经识别后确认为适用于本公司的环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求汇编成《适用法律法规、标准规范和其他要求一览表》,同时做好存档、备案工作,以便查找和使用,并按《成文信息管理制度》对获得的法律法规进行管理、控制。
评审、更新
确认为适用于本公司的环境管理和职业健康安全的法律、法规、标准及其他要求或更新后的文件在下发传达前,由行政人事部组织相关部门对其适用性进行评审。
行政人事部对相关环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求的新版本进行跟踪,并在相关文件更新后及时获取新的版本。
行政人事部按《成文信息管理制度》要求补充和修改《适用法律法规、标准规范和其他要求一览表》,并及时通知有关部门。
传达
行政人事部及相关部门应向员工及时地传达或传递环境及职业健康安全管理的法律法规及其他要求,加强对员工的培训和教育,具体按《信息交流管理制度》和《人力资源管理制度》执行。
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记录表格
记录分为企业自行编制和国家统一制定的记录,行政人事部应建立关于记录表格的《记录总清单》,以识别其现行修订状态。
工程记录表格
♢ 国家、行业和地方规范标准规定的工程记录表格。
♢合同规定的表格。
♢根据工程需要自行编制的工程记录表格。
体系运行记录采用各程序文件和管理文件规定的记录表格。
记录的范围
工程记录
♢ 材料、设备的产品书、合格证、检验报告等。
♢ 开工报告/竣工报告。
♢ 施工技术管理工作记录。
♢ 施工测量/检验和试验记录。
♢ 隐蔽工程验收记录。
♢ 工程验收记录。
♢ 工程评定质监记录。
♢ 工程图照片及录像等。
♢ 竣工图设计变更修改记录。
♢ 其他可以用以证实工程产品的文件。
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总则
公司应确定:
a) 需要监视和测量什么:
b) 为确保有效结果所必须的监视、测量、分析和评价的方法;
c) 何时应对监视和测量结果进行分析和评价;
d) 公司应评价质量管理体系的绩效和有效性。
公司应保留适当的成文信息,作为结果的证据:
1) 各部门根据公司质量目标进行分解,转化为各部门具体质量目标,每月由人事行政部或技术质量部对这些目标进行考核,对各部门每月目标有效性进行测量和监视,每年进行分析和评价。
2) 各部门每月/每季度/每年各自对通过质量目标考核、人员能力评价、数据分析、持续改进、纠正措施、内部审核、管理评审等方法质量体系运行进行测量与监视,公司每年一次对质量体系绩效和有效性进行内部审核和管理评审并进行分析和评价。
3) 相关部门每日/每周/每月/每季各自通过评审、检验、试验、验证、验收、巡检、检查、等监视和测量方法对产品质量和服务符合性进行测量与监视,适时/周期进行分析和评价。
4) 技术质量部每日/每周对产品质量进行监视和测量,每月/每年进行分析和评价。
5) 经营部每年一次对顾客满意度进行调查,对调查的顾客满意度进行分析和评价。
6) 技术质量部每周期/每年通过评审、检验、检查、等监视和测量方法对外部供方的绩效进行监视和测量,每年对外部供方的绩效进行分析和评价。
7) 人事行政部通过风险评价标准和管理评审对风险和机会所采取措施的有效性进行监视和测量,每年进行分析和评价。
8) 人事行政部适时/每周期的内外部问题变化进行监视,每年进行分析和评价;
9) 经营部和人事行政部按各自职责对相关方需求与期望进行监视,每年进行分析和评价;
10) 监视/测量/分析/评价不符合/不合格时,相应责任部门采取相应的纠正和纠正措施,并由相关部门/相关人员进行纠正措施效果的验证。
公司应保留适当的成文信息,作为结果的证据。
审核目的 检查公司环境职业健康安全体系是否有效运行,是否符合要求
审核范围 ISO14001:2015、 ISO45001:2018 标准所要求的各要素及所涉及的相关部门
审核依据 ISO14001:2015、 ISO45001:2018环境标准、环境职业健康安全手册、程序文件、作业书、相关法律法规及产品标准等
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