提供材料 协助顾问 森林管理体系认证 拉萨FSC认证申请

1.目的:
确保采购作业顺利进行，适质、适价、适时供应生产所需之材料。
2.范围:
凡本公司所需之原材料以及有关之设备及性采购作业均属之。
3.权责:
3.1采购部
3.1.1原材料之国内外采购。
3.1.2采购文档管理。
4.定义:(无)
5.作业内容
5.1采购作业:
5.1.1生产部根据仓库安全库存情况及客户订单交期情况，汇总后填写“请购单”。
5.1.2采购部采购员对已使用过之原物料行情有变动时，应行询价作业，询价应以原来供应本公司且有能力，有信誉，有经验之合格供应厂商作为**询价对象。
5.1.3采购FSC材料时，需所订购FSC材料的相应的FSC的声明，“订购合同”上需供应商的FSC证书编码；所采购FSC材料的声明及相应的FSC的材料材积及数量，FSC材料每批采购前，采购部需验证FSC供应商的证书是否有效，验证内容有：公司名称地址、FSC声明、FSC产品认证范围等。
5.2采购管制
5.2.1 交期管理
根据客户之交期需于订购合同上厂商所交货之日期，或以客户订单交期变更为依据，以电话或传真跟催，以确保交期。
5.2.2 交期管制
采购以供应厂商议妥之交期日为标准。
5.2.3 交期变动之管制
采购与供应厂商确定交期后，若供应商之不抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时，采购得与供应商共同协商因应对策，重新议定交期并确保管制。
5.3采购产品之验证:
5.3.1本公司对供应厂商产品之验证，若本公司无法检验，采购员在订单中要求供货商提供材料检验报告，或本公司派人到供应厂商场地验证。
5.3.2 若合约中有规定时，本公司客户或代表可在本公司及供应厂商处检查验证供货商产品是否符合规定要求，但该项结果不得作为本公司供货商质量有效管制之。
5.3.3 FSC材料的来料相关记录上需要该FSC材料的声明。
5.3.4公司应支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 交易记录数据（如FSC材料采购的相关资料）。
5.4供应商的管理
     5.4.1 FSC供应商的选择和评估
对于FSC材料，采购部采购前需对供应商进行调查。并要求供应商提供FSC认证证书复印件，然后根据其FSC认证证书编号，到FSC网站查询其证书之真实性及符合认证的材料有无符合我公司采购FSC材料要求，并将查询结果打印存档。不符合要求的，不能列入《FSC合格供应商清单》。
FSC（Forest Stewardship Council），森林管理会，是一个非营利组织，致力于促进**社会责任的森林管理。它成立于1993年，其发起者为国际上一些希望阻止森林遭到破坏。
产销链COC: FSC产销链（CoC）是产品从森林，或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。CoC体系的建立是为确保所有认可森林产出的木材从森林→工厂→终消費者均处于受控的狀況，并与非认可森林的木材分开，终消费者通过辨识FSC标签从而支持森林的可持续性经营。

FSC的简介
标准理解
FSC-STD-40-004
FSC-STD-50-001
FSC/COC体系的建立及实施
申请认证流程及判定方法介绍
让学员了解 FSC的产生背景及条文的具体要求，以便：
按FSC/COC要求识别相关过程；
编写体系文件，建立FSC/COC控制体系;
培训公司所有员工；
运作FSC/COC管理体系；
保留FSC/COC要求的记录；
迎接审核
课程重点内容
• 推行FSC工作步骤
• 推行FSC所需文件和记录
• 如何建立有效的控制体系
• 采购FSC物料注意事项
• 生产现场管理
• 销售人员注意事项
• 仓库注意事项

FSC/coc森林产销链体系认证介绍
一、FSC认证介绍：
　　FSC认证的目的与意义：
　　1、FSC（Forest Stewardship Council），森林管理会，是一个非营利组织，致力于促进**社会责任的森林管理。它成立于1993年，其发起者为国际上一些希望阻止森林遭到破坏。
　　2、CoC的建立是为确保所有认可森林产出的木材从森林→工厂→终消費者均处于受控的狀況，并与非认可森林的木材分开，终消费者通过辨识FSC标签从而支持森林的可持续性经营。
　　FSC认证各个标准 ：
　　1、FSC-STD-40-004(VERSION 3.0) FSC产销链认证标准
　　2、FSC-STD-40-004a (VERSION 2.0) FSC产品分类
　　3、FSC-STD-50-001（VERSION2.0） 证书持有者标签使用指南
　　4、FSC-DIR-40-004 FSC产销链指令
　　5、FSC-STD-40-003（VERSION 2.1） 多地点产销链认证标准
　　6、FSC-POL-01-004 FSC组织政策
　　FSC/COC两个重要概念：
　　产销链COC: FSC产销链（CoC）是产品从森林，或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。
　　FSC 声明:体现在FSC 认证或FSC 受控木材产出产品的销售文件上的声明。
　　FSC声明有：FSC 、FSC混合x%（FSC MIX X%)、FSC回收x%（FSC RECYCLED x%）、 FSC混合信用（FSC MIX CREDIT) 、FSC回收信用（FSC RECYCLED CREDIT）和FSC受控木材。
　　1）. “FSC ”：来源于FSC认证森林的木料或非木质森林物料
　　2）. “FSC Mix”：由源自FSC认证的森林的原材料、受控与/或回收的原材料所组成的产品
　　3）. “FSC Recycled”：完全来源于回收材料
　　4）. “FSC Controlled”：产自非FSC认证森林或人工林，由经过FSC认可的认证机构根据FSC产销链与/或FSC受控木材要求（FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010）进行了符合性评估，赋予FSC声明的材料
二、FSC/coc森林产销链认证办理（包括培训（也即咨询）----gt;审核流程）介绍:
1、培训（咨询）
　　企业现状调研--标准培训--现场整改--文件编写--文件--人员操作培训--各模块--各部门工作情况检查--内审管理评审--审核前准备---审核后不符合项关闭
　　针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
　　2、认证审核流程
　　与认证公司建立联系--填写调查表--签订合同--预约审核日期--发审核计划--与审核员建立联系确定审核差旅事项--陪同审核--关闭不符合项--等待*书
　　三、汉墨咨询服务优势：
　　1、培训老师有多年的竹木制品生产或贸易企业工作经验，可以将这些年在企业看到的可追溯做法带到咱企业。
　　2、能为您带去FSC/coc的知识，老师非常了解标准，可以将每个条款的要求一起带给您。
　　3、咨询方案循序渐进，可以大课培训，也可小范围重点攻关，关注重点又不失全面。
　　4、咨询方案和培训内容贴合企业实际，从现实出发，着眼于未来，满足企业的发展规划，为企业FSC产品的标识与可追溯管理意识、理念和方法带来新的思路和实践手段。
　　5、如果我们确定跟您进行合作而且您又配合我们开展的工作则我们保证您FSC-coc森林产销链体系认证

如果产品是原材料或者是半成品，并且客户是通过FSC认证的企业，组织可只销售那些销售文件和交付文件中带有“FSC受控木材”声明的产品。
5.7 如果FSC声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件中体现，组织应通过补充文件（例如，补充信件）将要求的信息提供给客户，这种情况下，组织应得到认证机构的许可，并按照下列要求执行:
a) 应存在可以将补充文件和销售或交付文件连接的清楚的信息；
b) 不能够有使客户误解补充文件中哪些产品是FSC认证的，哪些不是FSC认证产品的风险；
c) 如果销售文件中包含带有不同FSC声明的多种产品，在补充文件中应为每个产品交互引用其FSC声明。
5.8 销售定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司），不需要在补充文件中按照条款5.1对的要求那样列出FSC认证的产品，组织可为建筑或者其他相关服务提供补充文件。补充文件应包含下列信息:
a) 能够充分将服务与补充文件连接的参考信息；
b) 用于相关数量和FSC声明的FSC认证组成清单；
c) 组织的证书号码。
1.目的
为强化员工职业健康安全管理，维护员工职业健康，促进企业持续健康发展，特制定本程序。
2.范围
本程序适用于公司全体员工。
3.定义
职业危害因素：工作场所中存在的各种有害的化学、物理、生物等环境因素及在作业过程中产生的其他职业有害因素叫做职业危害因素。
本公司存在的职业危害因素包括高温、噪声。
4.职责
人事部是员工职业健康安全管理的归口部门和主要执行部门，各部门、车间是本程序的具体执行部门。
5.管理规定
5.1员工
5.1.1人事部在新招员工时，必须进行健康体检，对体检不合格或存在职业禁忌的不得录用。新工入职及时办理、保险。
5.1.2人事部每年组织员工进行一次健康体检，于当年五月份进行，检查结果应如实告知员工。对不适宜在原岗位工作的要调整岗位。
5.1.3存在职业危害因素的岗位，必须尽量缩短接触时间，穿戴好防护用品，加强个人防护，有条件轮岗的应定期轮岗。
5.1.4对从事噪声、有毒有害相关岗位员工，每月核发工种津贴。
5.1.5高温季节，人事部统一发放防暑降温药和清凉饮料，对高温岗位发放降温津贴。
5.1.6加强对未成年工、孕期及哺乳期的女职工劳动保护，不得安排其从事职业危害作业和禁忌作业。
5.1.7公司每年核定劳动保护，用于员工体检和配置劳动保护用品。
5.1.8对感染病的员工按门的意见进行有效隔离，并及时。出现的，人事部应及时向当地疾控中心报告，并启动应急响应程序。
5.1.9不能阻止员工自由结社,选择他们的代表,对他们的雇主集体谈判.     5.1.10工人不能低于的法定年龄16岁。
5.1.11不使用强迫劳动。
5.1.12 工人们不能被剥夺平等的就业和机会     5.1.13 工作条件不危及员工的安全或健康
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