湛江两化融合管理体系认证公司 两化融合贯标申请流程

a）各部门/项目组应定期对本部门/本项目组的员工的培训需求进行分析，培训需求是根据对员工自身的能力和所从事的工作对能力的要求相比较来确定的。将培训需求提交总经办做为制定培训计划的输入。
b)培训负责部门按照培训计划组织培训。
c)培训负责部门应对与两化融合有关的岗位的人员提供培训的有效性进行评价。这种评价是针对人员能力的提高而进行的，它可以是培训后的自我评估、考核、实际操作以及工作业绩的跟踪评价或它们的结合。
d)培训负责部门应保持适当的员工的教育、培训、技能和经验记录。
e)总经办应协同开展两化融合的教育和培训，搭建适宜的学习和交流平台，采取交叉培养、轮岗锻炼等措施，持续提升员工岗位技能，培养复合型人才。

技术、业务流程、组织结构的匹配性调整
在业务流程与组织结构优化、技术实现后，项目组应：
a)  组织开展持续试运行，并在试运行期间进行相应的调整、完善、培训工作。
b)  试运行期间可根据实际需要，开展业务流程与组织结构的优化调整；
c)  试运行期间可根据实际需要，开展技术实现的优化调整；
d)  确保在合理的时间范围内实现技术、业务流程、组织结构的有效匹配；
e)  通过必要培训、考核确保员工能力与变更后的岗位要求相匹配。
试运行是实现技术、业务流程与组织结构相互磨合、动态匹配的必要过程，也是检验两化融合实施框架中业务需求与目标是否实现的手段。
项目组应在试运行（包括新旧系统切换、新系统上线、技术装备启用等）前，制定试运行方案，确保试运行期间公司正常运转。
项目组应高度重视静态和动态数据初始化，包括数据转化、导入与校验等，需提前做好充分准备，确保快速、准确完成。
试运行期间项目组应确保全面、有效收集各方反馈意见，识别问题或缺陷，并采取适宜的措施，确保其得到及时解决。必要时，应制定调整方案，并在得到各相关方确认、批准后实施。
 技术、业务流程、组织结构的规范化与制度化
在技术、业务流程、组织结构有效匹配后，项目组应：
a)  识别、确定并建立或修订技术、业务流程、组织结构的规范性文件，确保匹配后的技术、业务流程与组织结构得以固化。
b)  按照《文件控制程序》评审、批准和执行这些文件。

总经办在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚：
（1）说清楚建议事由及其作用、目的意义。
（2）说清楚原有缺失。即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
（3）详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。
（4）要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。
（5）如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。

两化融合管理体系文件控制的归口责任部门，负责公司文件控制的总体策划和监控，并具体负责公司的文件控制。公司编制了《文件控制程序》，对体系所要求的文件进行控制，以确保：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分和适宜的；
b) 必要时，对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到标识；
d) 确保在使用处可获得适用文件的相关版本；
e) 确保文件保持清晰，易于识别；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。
文件的收集、保持和管理应充分应用信息技术手段，提升其效率和效果，并力求简便易行。
基于信息系统生成的文件，应明确验证方法，以证明其合规且。
在信息技术不断发展的环境下，企业围绕其战略目标，将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础，推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化，充分挖掘资源配置潜力，不断打造信息化环境下的新型能力，形成可持续竞争优势，实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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