揭阳两化融合管理体系认证流程申请流程

本公司按过程方法建立和保持文件化的两化融合管理体系。体系文件结构包括：
a) 两化融合方针、目标；
b) 两化融合管理体系手册；
c) 两化融合管理体系程序文件、制度、规定、办法、作业指导书、标准等；
d) 两化融合管理体系记录。
公司应根据所使用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度，确定上述文件的详细程度。其中，对于两化融合过程的策划、运行和控制应有途径和方法，是否编制文件取决于是否能够确保这些过程的有效。若公司通过交流或培训，可使员工和其他相关方了解应达到的要求，则可以某一程序不形成文件。
两化融合管理体系手册是公司两化融合管理体系的纲领性文件，明确了：
（1）两化融合管理体系的范围和边界（详见本手册4.1）；
（2）两化融合管理体系的方针；
（3）两化融合管理体系的过程及其相互作用，以及相关文件的查询途径。本手册通过识别两化融合所需的过程，采用过程方法对本公司“管理职责”，“基础**”、“实施过程”、“评测与改进”四大过程进行管理，并在第5、6、7、8章节中对其进行具体描述，也包括形成每一个大过程所需的各个小过程之间的顺序和相互作用之间的描述。各章节均明确了相关文件的查询途径。
（4）标准所要求的文件，及为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件，详见附件1“体系文件清单”。
各部门应根据已识别的过程的复杂性及重要性建立相应的文件化的程序和作业指导书等以确保两化融合相关的目标得以实现。文件化的程序和作业指导书等应和过程的实际运作保持一致。
文件的体现形式可以是纸张, 也可以采用任何形式或类型的媒介。

1 经由审委会评议通过的各建议案，一旦公司正式下达了实施令，任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视，更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处。
2 实施部门在接到经公司审批同意实施的合理化建议后，应与提合理化建议的人员进行沟通，了解方案内容的细节问题，共同商量实施的具体方法及步骤。
3 方案的实施应结合本部门实施和资源状况，要作出详细、合理的安排，并应列出实施进度表，报公司审批同意后组织好实施。
4 总经办应对合理化建议的实施进度进行跟踪，实施过后详细情况和产生的成效变化，均应将信息反馈给审委会。
5 合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时加以分析，是属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若是建议案本身缺陷，则应果断停止避免产生更大的损失。
6 合理化建议是进行创新的活动，万一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结经验，特别要从审议的管理工作中找出不足之处。
7 每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是地说明产生的经济效益或社会效果，报总经办。
8 有些建议案的项目应分阶段实施，如生产工艺技术的改进，应先进行实验性的作业，待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。
9 总经办应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审，确定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报总经理审批后，给建议人颁发奖励。

在管理者代表的协助下，根据本公司追求的目标、宗旨，制定适合本公司的两化融合的方针，并确保在公司内得以沟通和理解。在制定两化融合方针时下面的要求应考虑：
a) 与企业战略保持一致；
b) 围绕获取企业可持续竞争优势；
c) 兼顾利益相关方的诉求；
d) 包括对满足本规范要求及持续改进两化融合管理体系有效性的承诺；
e) 提供制定和评审两化融合目标的框架；
f) 在企业内得到沟通和理解，获得员工普遍认同；
g) 在持续适宜性方面得到评审。
为贯彻两化融合方针，应采取必要的手段和措施，例如通过文件、培训、宣传栏等方式在组织内宣传两化融合方针的内涵和要求，确保全体员工理解、认同和贯彻实施。

信息部协助新型能力建设项目组负责人成立项目组，按照《两化融合项目控制程序》，由项目组进行技术实现，信息部负责监督项目组的活动。
  技术方案
项目组应制定技术方案，以确保：
a)  明确技术实现的主体及相关方的责任和权限；
b)  技术实现的需求得到有效安排和沟通；
c)  按照规定的程序确认和批准技术方案，包括得到业务流程与组织结构优化实施主体的确认。
项目组在形成技术方案过程中，可与外部技术服务提供商开展合作。
输出的技术方案中参与部门和参与人应覆盖业务流程与组织结构优化相关的部门和业务骨干。
技术方案应至少包括以下内容：评估现有相关的技术及其应用现状；技术需求分析；论证可选技术路线；明确性能参数要求等技术指标，编制投资概预算，确定技术实施范围。
项目组对项目进行综合评价之后应明确技术的获取方式和开发、建设单位。
   技术获取
技术获取方式包括自主开发、共同开发、外包、外购等。技术获取过程一般包括实施准备、执行、安装部署、调试和测试等。两化融合项目组应规范管理技术获取过程，并确保：
a)  必要基础资源的数字化和标准化；
b)  所获取的技术的有效性；
c)  技术知识向应用主体有效转移。
技术知识转移是帮助公司相关人员有效应用所获取技术的必要条件，项目组应配合总经办采取有效手段（如网络平台），对相关人员提供持续的培训（包括理念、方法和技术等），确保技术知识转移的有效性和充分性。此外，项目组还应通过合同约定等有效措施，确保技术的开发建设单位将必要的技术知识及时转移至应用主体。
项目组应确保技术的应用主体全程参与技术获取过程。
项目组以及相关的实施配合部门应保持技术获取的记录。
  监督与控制
项目组管理技术实现过程中的监督与控制，以确保：
a)  获得技术实现过程中的动态信息，如：计划、进度、质量、调整、变更等的执行情况以及相关方反馈等动态信息；
b)  必要时，对技术实现过程实施监视和测量，方法可采取例会、周报等适当的方式，必要时采用里程碑评审等监视与测量手段；
c)  制定适宜的措施，有效防范识别的技术风险。
项目组以及相关的实施配合部门应保持技术获取的记录。
在信息技术不断发展的环境下，企业围绕其战略目标，将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础，推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化，充分挖掘资源配置潜力，不断打造信息化环境下的新型能力，形成可持续竞争优势，实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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