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信息部在总经理下,充分应用信息技术手段,建立起协调和沟通的机制和方法,以便对两化融合管理体系建立、实施、保持和改进进行协调和沟通,确保协调和沟通的顺畅、简洁、高效。积极推动形成主动分享的意识和氛围,鼓励公司各部门、各岗位积极参与、反馈信息,并*响应员工和其他内外部相关方的建议和关注。确保信息的完整、准确并及时传递给需要信息的人。
新型能力建设项目组负责能力建设期间的协调与沟通机制的确定和实施,并保留相关的记录。
协调和沟通的方法如下:
a)公司各种信息系统,如:OA、ERP等;
b) 互联网;
c) 会议、面谈;
d) 信息栏/展示板;
e) 内部刊物;
f) 书面文件;
g) 电话;
h) 其他。

信息部应在管理体系策划阶段考虑监视与测量的需求,负责制订并制定和实施监视与测量计划,对影响两化融合绩效的关键指标进行定期监视、测量和分析,至少应包括:
a) 两化融合目标的实现程度;
b) 两化融合实施框架的执行情况;
c) 按照策划的要求,技术、业务流程、组织结构以及数据开发利用等方面的同步改进和提升情况。
监视与测量计划应包括监测和测量的项目、方法、频次、责任人、相关记录等。
信息部应充分应用控制与信息系统、网络等信息技术手段,提升监视与测量数据的及时性、准确性和完整性。适宜时,应从源头自动采集数据。
依据测量的结果,评价关键指标是否符合预期要求。当结果未能达到所策划的要求时,应报告相关部门和分管,并要求相关主责部门采取措施进行改进,具体按《纠正和预防措施控制程序》执行。
应保存上述监视和测量的记录。

a)各部门/项目组应定期对本部门/本项目组的员工的培训需求进行分析,培训需求是根据对员工自身的能力和所从事的工作对能力的要求相比较来确定的。将培训需求提交总经办做为制定培训计划的输入。
b)培训负责部门按照培训计划组织培训。
c)培训负责部门应对与两化融合有关的岗位的人员提供培训的有效性进行评价。这种评价是针对人员能力的提高而进行的,它可以是培训后的自我评估、考核、实际操作以及工作业绩的跟踪评价或它们的结合。
d)培训负责部门应保持适当的员工的教育、培训、技能和经验记录。
e)总经办应协同开展两化融合的教育和培训,搭建适宜的学习和交流平台,采取交叉培养、轮岗锻炼等措施,持续提升员工岗位技能,培养复合型人才。

《文件控制程序》
《记录控制程序》
《信息反馈控制程序》
《培训控制程序》
《两化融合实施过程策划控制程序》
《业务流程与组织结构优化控制程序》
《两化融合项目控制程序》
《绩效监视和测量控制程序》
《内部审核控制程序》
《管理评审控制程序》
《纠正和预防措施控制程序》
在信息技术不断发展的环境下,企业围绕其战略目标,将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化,充分挖掘资源配置潜力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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