江门森林体系认证申请 森林认证 协助申请 方便快捷申请流程

1.目的:
确保采购作业顺利进行，适质、适价、适时供应生产所需之材料。
2.范围:
凡本公司所需之原材料以及有关之设备及性采购作业均属之。
3.权责:
3.1采购部
3.1.1原材料之国内外采购。
3.1.2采购文档管理。
4.定义:(无)
5.作业内容
5.1采购作业:
5.1.1生产部根据仓库安全库存情况及客户订单交期情况，汇总后填写“请购单”。
5.1.2采购部采购员对已使用过之原物料行情有变动时，应先进行询价作业，询价应以原来供应本公司且有能力，有信誉，有经验之合格供应厂商作为**询价对象。
5.1.3采购FSC材料时，需所订购FSC材料的相应的FSC的声明，“订购合同”上需供应商的FSC证书编码；所采购FSC材料的声明及相应的FSC的材料材积及数量，FSC材料每批采购前，采购部需验证FSC供应商的证书是否有效，验证内容有：公司名称地址、FSC声明、FSC产品认证范围等。
5.2采购管制
5.2.1 交期管理
根据客户之交期需于订购合同上*厂商所交货之日期，或以客户订单交期变更为依据，以电话或传真跟催，以确保交期。
5.2.2 交期管制
采购以供应厂商议妥之交期日为标准。
5.2.3 交期变动之管制
采购与供应厂商确定交期后，若供应商之不抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时，采购得与供应商共同协商因应对策，重新议定交期并确保管制。
5.3采购产品之验证:
5.3.1本公司对供应厂商产品之验证，若本公司无法检验，采购员在订单中要求供货商提供材料检验报告，或本公司派人到供应厂商场地验证。
5.3.2 若合约中有规定时，本公司客户或代表可在本公司及供应厂商处检查验证供货商产品是否符合规定要求，但该项结果不得作为本公司供货商质量有效管制之证明。
5.3.3 FSC材料的来料相关记录上需要该FSC材料的声明。
5.3.4公司应支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 交易记录数据（如FSC材料采购的相关资料）。
5.4供应商的管理
5.4.1 FSC供应商的选择和评估
对于FSC材料，采购部采购前需对供应商进行调查。并要求供应商提供FSC认证证书复印件，然后根据其FSC认证证书编号，到FSC网站查询其证书之真实性及符合认证的材料有无符合我公司采购FSC材料要求，并将查询结果打印存档。不符合要求的，不能列入《FSC合格供应商清单》。
针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训辅导期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的职能部门；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训辅导时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员，也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明（以下人员叫法各企业或许不同，以责任来区分，如：有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的）：
1）采购：负责供应商筛选、下合同单、检查供应商开票信息（公司名、金额、品名）；
2）仓管：负责原材料、产品仓库的管理人员，如*物料存放区，成品的发货管理；
3）统计员：负责原材料、产品出入库数据的记录，如出入库明细账、季度或年度进出帐；
4）生产：负责现场，如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算；
5）销售：负责下销售合同、的同事；
6）人事：负责各记录的保持、年度培训的管理；
7) 财务：负责供方提供的及销售的管理；
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项，如采购如何用FSC网络开发合格供应商，生产如何保证FSC物料的合规性，业务如何开具------此项为审核重点。
3、实际操练，将组织各部门做一份模拟订单（从采购到销售）并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。

森林是地球上古老的自然资源之一，也是我们留给后代的重要的遗产之一。快速的工业化和人口增长加速了木材消耗和森林采伐，人们逐渐意识到森林遭到破坏并严重退化。为了应对这个问题，欧美大买家纷纷要求林产品供应商证明他们的森林产品的来源的可持续性和合法性，显示他们对环境和社会问题的关注，保护环境。同时，欧美国家**也相继颁布了法规如美国雷斯法案、欧盟木材法案（EUTR），通过推行及实施这些新的法规和相关惩罚措施，打击非法采伐。
森林认证目的在于通过第三方的独立评估，证明企业在良好森林经营和产销链监管方面达到标准要求。通过在认证产品上贴标给消费者和买家带来信心，其所用的木材原材料可以追溯到认证的林地。
在过去的20年间，Forest Stewardship Council®已成为**公认的诚信商标。时至今日，**已有35000多张FSC证书。认证企业之间层层交易，建立了庞大的业务网络。放眼各地，FSC仍在持续发展中。产销监管链体系（COC）确保了FSC产品声明从森林传递至终端用户，是FSC认证的基石。

为控制FSC声明建立产品组
7.1 组织应为控制FSC产出声明和贴标的产品建立产品组。产品组应由具有以下特点的一种或者多种产出的产品组成：
a) 在FSC-STD-40-004a产品分类标准中归属于相同的产品类型；
b) 被相同的FSC控制体系控制。
7.2 在百分比体系和信用体系下建立产品组要满足下列条件：
a) 所有的产品应有相同的转换因数。如果不能满足此条件，也可将其划分为相同的产品组，但应为以FSC百分比或FSC信用声明销售的那部分产出产品使用其相应的转换因数；
b) 所有的产品应由相同的投入材料（例如，松木板材）或者相同投入材料的组合构成（例如，由等价材料和/或树种制造的刨花板和胶合板组成的胶合刨花板）。
说明：如果产品组的投入材料和/或树种可以被其他材料和/或树种代替，则这些材料和/或树种是等价的。在相同产品组内，多种材料或产品尺寸或形状是可以接受的。不同种类的木浆可被视为等价的投入材料。

独立CoC认证资格
13.1 如果证书范围内包含符合下列要求的一个或者多个地点（两个或者更多），组织则有资格进行独立CoC认证：
a) 独立CoC证书范围中的一个地点:
i. 作为证书持有者；
ii. 负责给外部客户开具证书范围内认证的和非认证的材料或产品的；
iii. 控制FSC商标的使用。
b) 独立CoC认证证书范围内的所有地点:
i. 在一个共同的所有权结构下运营;
ii. 由证书持有者直接管控;
iii. 对证书范围内互相产出的材料或者产品具有的业务关系;
iv. 位于同一个国家.
13.2 对于独立CoC认证，认证机构应对证书范围内的所有地点进行审核，评估覆盖FSC-STD-40-004中所有适用的认证要求。FSC-STD-40-003中规定的要求不适用。
说明：这种模式下，每次审核，针对证书范围的的所有地点（例如，不适用抽样），FSC-STD-40-004中所有适用的认证要求都应被认证机构评估。
1.目的
为及时地获取适用于本公司进出口贸易相关法律法规，确公司进出口材料/产品符合
对外贸易和海关法。
2.适用范围
适用于本公司进出口FSC产品或材料的贸易活动。。
3.权责
3.1 管理者代表负责获取和识别与本公司进出口贸易相关的法律法规，并能及时更新。
3.2 采购部、业务部、报关员需熟悉相关法律法规，并能有效地遵守执行。
4.定义
无
5.作业内容
5.1公司应遵守的法律法规和其他应遵守的要求，包括但不限于以下：
a、进口材料、出口产品的国家的相关贸易和海关法；贸易和海关法律包括但不限于:
1）林产品出口的禁令，配额和其他限制（例如，出口未经加工原木或者粗锯材的禁令）；
2）木材或林产品的出口许可证要求；
3）授权木材和林产品可要求适用于林产品出口的出口税和关税。
4）如美国的雷斯法案、欧盟的EUTR、澳大利亞禁止非法采伐法規等。
b、*共和国对外贸易法和海关法；
c、*共和国条例；
d、*共和国海关进出境印刷品及音像制品监管办法；
e、与本公司有关的FSC的标准；
5.2 获取途径
管理者代表从以下途径及时获取相关法律、法规等信息。
a、FSC相关网站；
b、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体；
c、行业协会、咨询和认证机构；
d、海关或相关的网站。
5.3 识别、确定
管理者代表根据本公司进出口材料/产品、国家及行业，对查询获取的环境法律、法规、标准和其他要求确认其适用性后，填写《法律法规清单》，同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来文件按《文件管理程序》中的规定进行管理。
5.4 管理者代表应把的有关对外贸易、海关法的《法律法规清单》，发放给有关部门，也可以由各部门负责人到文控处借阅，再由各部门负责人传达给相关员工。
5.5 更新
在以下情况下，管理者代表应及时更新《法律法规清单》：
a、有与本公司相关的新的法律法规颁布时；
b、公司的活动、产品和服务发生变化时。
5.6 进出口工作流程
5.6.1 FSC原材料进口
报关员收到供应商提供的“装箱单、内地海关及中国香港海关陆路进/出*境载货清单、”等资料后（按《*共和国条例》确定是否需要“原产地证明”），到当地海关进行备案，编制“*共和国海关进口货物报关单”。
5.6.2 FSC成品出口
5.6.2.1如果需要装货柜，船务人员编制“bill lf lading、invoice、packing list、original、global marine-certificate of insurance”提交船务公司；
5.6.2.2报关员收到“落货通知单”后，编制“装箱单、内地海关及中国香港海关陆路进/出*境载货清单、”等资料后（如客户需要则提供“原产地证明”），到当地海关进行备案，编制“*共和国海关出口货物报关单”。。
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