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公司名称深圳汉墨管理咨询有限公司
行业认证服务业
认证种类ISO各类管理体系认证
服务内容ISO各类管理体系认证咨询辅导
所在地深圳
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发货地深圳或广州
服务等级**
服务单价咨询客服
初步了解企业基础设施、企业产品销售区域
完成体系组织准备
基本收集齐全,参见本方案说明
形成体系文件清单
建立完整的ISO体系文件
企业能初步掌握内审、管评,以利于建立自我发现自我改进机制
*审核并获得认证注册证书
4.2.1.3 政策法规、标准类的资料信息由工程部/技术部/等各相关部门负责收集、更新、整理、保存,详见《合规义务管理制度》及《成文信息管理制度》;
4.2.1.4 外部质量、环境、职业健康安全检查、参观、访问由相应部门、项目部负责接待安排,并将结果报主管部门;
4.1.2.5 战略发展中心、行政人事部、工程部、物资采购部、各项目部及相关部门分别负责与顾客、工程合同方、物料供应商、废物收购方、顾客等相关方进行信息沟通,对其环境施加影响,详见《相关方管理规定》;
4.1.2.6 当相关方提出的有关意见或申诉时,由接待单位将原因填写在《信息联络处理单》,传递与相关部门,由责任部门提出处理意见或建议,报主管批准后实施,并将处理结果反馈给相关方。当对方有要求时,应在一周内给予解决或答复;当涉及多个部门时,可由对应部门以《信息联络处理单》的形式传递给总经理或副总经理组织处理。
4.2.2 内部信息的收集与处理
4.2.2.1 正常信息的处理:各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常正常信息;工程 部按照相应程序文件的规定传递方针、目标和指标、管理方案、内部审核及管理评审结果、更新的法律法规等信息;
4.2.2.2 管理者代表通过各种会议或采用公司文件、刊物等形式向全体员工宣传解释公司的方针、目标(指标)和管理方案;
4.2.2.3 行政人事部通过板报、小册子、内部刊物、会议等形式向全体员工宣传质量意识、环保意识、职业健康安全知识,包括管理者代表的任免、员工代表工会的作用等;
4.2.2.4 公司建立员工代表机制,员工有监督环境、职业健康安全的状况,公司如有计划直接或间接改变施工作业场所安全卫生情况时,要事先与员工进行商讨。员工代表作为员工的代表参与有关职业健康安全事务决策的协商工作,并将有关决议通过有关文件向员工进行通报;
客户或外部供方的财产
公司在控制或使用客户或外部供方的财产期间,应对其进行妥善管理。对公司使用的或构成产品一部分的客户和外部供方财产,公司应予以识别、验证、保护和维护。
若客户或外部供方的财产发生丢失、损坏或发现不适用情况,公司应向客户或外部供方报告,并保留相关形成文件的信息
8.5.4产品防护
公司标牌标识等防护措施,在内部处理和交付到预定的地点期间,本公司将针对产品的符合性提供防护,这种防护包括标识、搬运、包装、贮存和保护。防护也适用于服务的组成部分。
a) 在对产品和进行内部处理及储存时防止其损坏;
b) 对产品包装进行控制,以防止包装不当而损坏;
c) 保护产品,防止受雨淋、碰撞等;
d) 防止零部件搬运时损坏。
e) 在交付及运输过程对产品进行保护。
作用和承诺
管理者应证实其对质量环境职业健康安全管理体系的作用和承诺,通过:
a) 对质量环境职业健康安全管理体系的有效性承担责任;
b) 对保护员工的与工作相关的健康和安全承担全部职责和责任;
c) 确保制定质量环境职业健康安全管理体系方针和目标,并与公司环境和战略方向一致;
d) 确保质量环境职业健康安全管理体系要求融入与公司的业务过程;
e) 促进使用过程方法和基于风险的思维;
f) 确保获得质量环境职业健康安全管理体系所需的资源;
g) 沟通有效质量环境职业健康安全管理和符合质量环境职业健康安全管理体系要求的重要性;
h) 确保组织建立和实施工作人员协商和参与的过程;
i) 确保实现质量环境职业健康安全管理体系的预期结果;
j) 促使、指导和支持员工努力提高质量环境职业健康安全管理体系的有效性;
k) 通过系统地识别和采取措施以应对不符合、机遇以及与工作相关的危险源和风险, 包括体系缺陷,确保及促进职业健康安全管理体系的持续改进以提高职业健康安全绩效;
l) 支持其他管理者履行其相关领域的职责;
m) 在组织内培养、引导和宣传支持职业健康安全管理体系的文化。
n) 推动改进。
5.1.2 以顾客为关注焦点
管理者应证实其以顾客为关注焦点的作用和承诺,通过:
a) 确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求;
b) 确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;
c) 始终致力于增强顾客满意。
与客户的联络和沟通
4.4.1 总要求
a)公司业务人员负责相应客户的联络与沟通。
b)业务人员应认真、仔细地记录与客户的有关联络情况(包括电话、传真、E-QAIL等方式)。
如遇需请示事项,需及时将相关信息反馈给战略发展部经理,使客户要求及时落实并在短时间内回应客户;
a) 客户投诉及其它部门或需呈上级核示的,应立即请示相关,直到其获得解决;
b)对于客户的抱怨,包括售后服务过程中收到的意见、抱怨,战略发展部应签发《顾客投诉处理单》,并附上有关的记录和资料以备查,所有的投诉应上报总经理;
c)战略发展部首先对客户投诉进行分析,如涉及进度或服务方面等属于本部门解决的问题,应进行处理意见对策。
d)对于工程质量等其它方面的客户投诉,技术质量部应检查有关原始记录,初步确定质
量问题的性质,必要时应会同有关部门一起分析,查找原因,提出处理意见;
e)必要时,可召议或*专门人员(部门主管或小组)进行调研并提出改进方案;
f)所有对客户意见或投诉的答复均由战略发展部负责,当纠正措施完成需较长时间时,应先将问题原因纠正措施的安排答复客户。
g)客户投诉的有关资料、记录,由战略发展部保存,并定期对客户投诉进行统计、分析,提交年度管理评审会议。
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本次审核是公司按ISO14001:2015 、ISO45001:2018标准实施环境职业健康安全管理体系运行后的内审,也是环境职业健康安全手册、程序文件运行以来的全面检查,通过审核可以看出公司的环境职业健康安全管理体系运行已基本进入正常状态,环境职业健康安全体系基本符合策划的安排,基本符合ISO14001:2015、 ISO45001:2018标准的要求,符合环境职业健康安全体系文件的要求,并得到有效的实施和保持。成绩和效果是显著的,公司的环境因素和危险源得到了识别和控制,重要环境因素和重要危险源达到目标要求、指标管理方案进行运行控制和管理,达到了法律法规的要求,同时降低了消耗,提高了产品的合格率,确保了职工的职业健康安全,无任何环境、安全事故发生,扩大了产品销售市场,取得了环境保护,污染预防较好的绩效,全年安全无事故,但还存在问题,需要完善各作业指导书及加强对管理人员环境职业健康安全手册、程序文件的培训,加强对操作工各作业指导书和规范的培训,加强基础管理,加强环境因素、危险源在运行中的控制,确保环境职业健康安全管理体系持久有效的运行。
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