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环境管理体系初步建立,希望能借助审核组专业知识,多提问题及建议,深化各部门主管对ISO 环境管理体系标准的理解,识别公司环境管理过程中问题点,帮助公司改进。
在审核前拿到企业环评批复及验收资料,了解企业现场多个工序均需使用化学品,就打定主意应重点关注企业化学品的管理工作,阶段初步巡查生产车间了解工艺流程,发现企业化学清洗等工序均有使用多种化学品,查收集的适用法规包含了《危险化学品管理条例》、《危险化学品名录》、《常用化学危险品贮存通则》等,基本适宜;询问仓库主管称各类化学品有分库隔离储存,现场抽查仓库,单独存放硫酸,有防泄漏围堰,有配备了耐酸碱手套等,基本符合要求。
*二阶段审核,审核组组内沟通时有特别强调关注企业化学品管理。审核采购部门时发现企业有落实硫酸采购备案、双人双锁管理、进帐等易化学品管理,有收集各化学品供应商危险化学品生产许可证、危险化学品经营许可证及运输方“危险货物道路运输许可证”等,有收集各化学品MSDS 并张贴在各化学品库区区域;各化学品空桶有按环评报告书收集由供方回收利用。
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2.1.1 审前沟通:一阶段,确认企业服务、体系文件、主要部门及职责、服务、主销等,确认后编制审核计划,查询确认一阶段审核发现的不符合和其整改情况,确认是否有因此而发生的服务流程图、文件、作业指导书发生的变更等。
2.1.2 专业储备:审核组中有专业审核员,审核过程中专业相关技术方面(31.12.00.01)的问题可以由专业审核员处理。
2.1.3 关注一阶段审核的衔接:在编制审核计划时,关注一阶段审核时不合格项的关闭情况验证、一阶段审核报告中需改进措施的落实情况等,根据审核区域的重要性合理分派审核时间。
2.1.4 分类抽样:由于本案例申请范围为冷库储存服务,重点在:冷藏部/动力部方面的审核,策划按储存服务过程、基础设施、监测资源等进行抽样审核,以支持审核范围。
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到此审核发现已经明确,即企业未对仓库内存放的化学品进行有效的标识,且未对工作场所内需实施必要控制措施的环境因素和危险源相关的运行和活动的进行控制。与现场负责人讨论,企业承认是由于仓库人员工作疏忽大意,且质量环保安全意识不强,在MSDS 遗失后未能及时补充,导致化学品存放处于失控状态,从而形成隐形风险。审核员对此风险点开具了不合格项,明确了改进机会。
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1.对管理体系标准、管理手册、程序文件,要带着做的目的、做的方法、做的实际好处,管理团队更快导入体系要求的问题做。
2.重视对记录的填写与收集分析整理出有用信息;以指导公司去更好的实施现场管理;
3.加强企业现场的环境卫生管理,在一定程度上以实现美化工作环境。
重视做好公司会议记录,并分发与各管理部门,让管理人员从中得到管理技能的一起提升。在末次会议时,当审核组通报不合格报告及提出建议之后,很诚恳的表示感谢!并多次表明,这是公司实施管理体系多年以来,真正的次认识到环境管理体系能在企业的管理中会有这么多的良好作用,并再三表示对本审核组工作开展的高度认可。
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