江门两化融合管理体系认证机构申请流程

总经办在总经理下确定公司的组织机构，围绕两化融合的方针和目标，以各业务部门或项目组确定的业务流程职责为牵引，梳理和调整部门职责，并将业务流程职责和部门职责组织相关部门落实到岗位职责。应注意跨部门业务流程衔接处的职责，避免一些与两化融合目标紧密相关的必要过程未被纳入某个部门职责、或在不同部门间引起歧义。确保相关的：
a) 业务流程职责、部门职责与岗位职责得到合理划分、规定和沟通；
b) 业务流程职责、部门职责与岗位职责的协同机制得以确立；
c) 业务流程职责、部门职责与岗位职责得到有效执行。
具体见《组织架构图》（附件2）、《职责分配表》（附件3）、《部门两化融合职责分工》（附件4）、《岗位说明书》。
如果组织架构或业务流程职责发生变化，总经办应及时对文件进行调整，并通知相关的部门和岗位。

a.负责产品生产过程的标识，按规定过程合理组织资源使生产过程受控，包括人、机、料、法、环多方面。严格按产品工艺、按标准要求生产，生产物料必须经品保检验并准予入库的零部件，对产品过程质量负责，确保一次交检合格率达标。
b.按工艺要求严格执行过程产品的自检（包括首件自检、过程自巡检），并作好检验记录。负责质量控制（专检）点、完工转序的报检。
c.正确使用好各类生产设备、检测设备，按操作规程操作并做好日常点检、保养工作。
d.执行不合格品处置，返工后不良品重新提交报检。负责产品质量改进之装配问题的纠正预防措施制定及实施。
e.在品保中心的组织下，提品售后服务的人力资源。
f.负责本部门接收的管理类文件、技术类文件的日常管理工作。
g.与本部门工作有关的两化融合目标、信息资源、信息安全、运行维护、数据开发利用、动态调整、改进等工作。

信息部在总经理下，充分应用信息技术手段，建立起协调和沟通的机制和方法，以便对两化融合管理体系建立、实施、保持和改进进行协调和沟通，确保协调和沟通的顺畅、简洁、高效。积极推动形成主动分享的意识和氛围，鼓励公司各部门、各岗位积极参与、反馈信息，并*响应员工和其他内外部相关方的建议和关注。确保信息的完整、准确并及时传递给需要信息的人。
新型能力建设项目组负责能力建设期间的协调与沟通机制的确定和实施，并保留相关的记录。
协调和沟通的方法如下：
a)公司各种信息系统，如：OA、ERP等；
b) 互联网；
c) 会议、面谈；
d) 信息栏/展示板；
e) 内部刊物；
f) 书面文件；
g) 电话；
h) 其他。

两化融合管理体系文件控制的归口责任部门，负责公司文件控制的总体策划和监控，并具体负责公司的文件控制。公司编制了《文件控制程序》，对体系所要求的文件进行控制，以确保：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分和适宜的；
b) 必要时，对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到标识；
d) 确保在使用处可获得适用文件的相关版本；
e) 确保文件保持清晰，易于识别；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。
文件的收集、保持和管理应充分应用信息技术手段，提升其效率和效果，并力求简便易行。
基于信息系统生成的文件，应明确验证方法，以证明其合规且。
在信息技术不断发展的环境下，企业围绕其战略目标，将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础，推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化，充分挖掘资源配置潜力，不断打造信息化环境下的新型能力，形成可持续竞争优势，实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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