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撤回
办公室负责撤回控制。当销售后,经评审确认,由于公司控制不当而造成的不安全的终产品批次:
a)由销售部销售人员负责撤回/召回;
b)公司建立撤回控制程序,以:
1)通知顾客;
2)处置撤回产品及库存中受影响的产品;
3)进行销毁处置。
被撤回产品在被销毁之前,在仓库监督下予以保留。
办公室对撤回的原因、范围和结果应予以记录,并向总经理报告,作为管理评审(见5.8.2)的输入。
销售部制订撤回方案,负责验证并记录撤回方案的有效性(例如模拟撤回或实际撤回)。
当需要撤回/召回不安全的终产品批次时,销售部按《通知和召回控制程序》执行。
4.4 应急响应
4.4.1 基本思想:如发生事故与紧急情况时,应本着“安全”的思想行动:
a) 当自身面临危险时,应避开危险到安全的地方
b) *将危险或事故情况通知周围人员;
c) 当发生事故或紧急情况时,应立即实施应急预案。
4.4.2 紧急状况的发现人应立即将情况报告发生状况的部门,并根据紧急状况的严重程序决定是否打110、119、120报警。
4.4.3 在应急现场的职级的主管应在事情发生的时间根据本程序要求采取具体行动,包括:
a) 控制事态,寻找原因并给予消除。
b) 进行必要的人员和物资的疏散。
c) 报告其上级主管及直接报告总经理。在上级的授权下进行外部沟通。
d) 靠自身力量不足以控制事态时,应急指挥者应拨打110或119、120、122报警救灾。
4.4.4 报警时必须讲明事故地点,联络电话及灾难详细情况,并派专人到路口接警,以争取抢险时间。
4.4.5 当紧急状况有可能危害食品安全影响时,食品安全小组组长要*通知顾客,报告事故与紧急情况的内容及采取的应急措施。必要时与食品主管部门进行沟通。
4.4.6 总经理决定进一步的响应行动,包括善后和求助等。
评审对象包括以下内容:
A. 食品安全方针、目标的适宜性;
B. 食品安全管理体系有效性;
C. 食品安全管理体系与ISO22000标准、法律法规、市场环境和顾客要求的适宜性和充分性;
D. 质量管理体系运行中出现的重大问题。
4.4评审策划
办公室根据总经理要求,在管理评审之前策划并实施《管理评审计划》。经总经理批准后,下发到相关各部门。
4.5评审输入
A. 办公室提交以往管理评审的跟踪措施;
B. 办公室提交验证活动结果的分析;
C. 各部门提交可能影响食品安全的环境变化;
D. 食品安全小组提交紧急情况、事故和撤回(包括撤回)情况;
E. 办公室体系更新活动的评审结果;
F. 销售人员提交包括顾客反馈的沟通活动的评审;
G. 销售部提交供方的能力评价;
H. 办公室提交外部审核或检验情况。
持续改进
总经理承诺组织食品安全小组,各职能部门及公司全体员工,采用沟通(见5.6),管理评审(见5.8)、内部审核(见8.4.1)、单项验证结果的评价(见8.4.2)、验证活动结果的分析(见8.4.3)、控制措施组合的确认(见8.2)、纠正措施(见7.10.2)和食品卫生管理体系更新(见8.5.2),以持续改进食品安全管理体系的有效性。
8.5.2 食品安全管理体系的更新
总经理承诺,组织食品安全小组按本手册的规定,开展食品安全活动,确保食品安全管理体系持续更新。
食品安全小组通过内、外部审核和管理评审,评价食品安全管理体系,每季度的个月评审危害分析(7.4)、已建立的操作性前提方案PRP(s)(7.5)和HACCP计划(7.6.1)。需要时,对食品安全管理体系及危害分析,已建立的操作性前提方案和HACCP计划进行更新。
评价和更新活动应基于:
a)来自5.6中所述的内部和外部沟通的输入;
b)来自有关食品安全管理体系适宜性、充分性和有效性的其它信息的输入;
c)验证活动结果分析(8.4.3)的输出;
d)管理评审的输出(见5.8.3)。
办公室记录更新活动,保持更新记录,并口头和以记录的形式向总经理报告,作为管理评审的输入(见5.8.2 ).
食品安全管理体系需要更新时,具体执行《文件控制程序》。
注:本手册的支持性文件见《文件有效版本清单》。
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