本公司根据自己的实际情况,建立适宜的内部和外部沟通渠道,以减少由于信息不畅、理解偏差造成的失误,实现信息和资源共享,提高工作效率和服务质量。
一切与职业健康安全管理体系过程有关的内容都是沟通的对象。
职业健康安全方针、职业健康安全目标及其它有关本公司发展方向的重大决策,管理层通过质量例会、书面文件、邮件等方式方式传递(由上向下),达到相互了解,相互信任,实现全员参与。
员工可通过书面报告、邮件或口头报告等形式,将合理化建议、发现的问题等事项向上一级反映,具体按相关的作业指导书或管理制度执行(自下而上)。
部门之间采用协调会、简报、公布栏、内部刊物、邮件等方式交流信息,以实现部门和部门间的达成共识,步调一致,减少出错机会。
公司与顾客、监管部门的沟通一般以书面的方式进行,结合邮件或口头等辅助,以确保沟通信息的法律效力以及信息传递的时效性。
经营管理部具体规定沟通形式的并收存公司会议记录等重要信息资料。
![珠海ISO45001认证公司](//l.b2b168.com/2019/12/06/21/201912062116300128264.jpg)
培训计划及实施 4.3.1 每年11月各部门向行政部口头提出下年度的培训需求,行政部根据公司需求及下
年度各部门培训需求,于12月制定下年度的《年度培训计划》,培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经管理者代表审核,报总经理批准后下发各部门,并监督实施。
4.3.2 每次培训各部门应填写《培训实施记录》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容(如有考试,还应记录成绩),培训后将有关记录、或操作考核记录交行政部存档。
4.3.3各部门的计划外培训,应报管理者代表批准,由相关部门组织实施。
4.4培训方式 a.企业内部培训; b.委托有关单位来公司培训;
C.组织有关人员参加外部培训。
4.5 实施培训
4.5.1对企业内部的培训,由行政部组织实施。
4.5.2委托有关单位来公司培训,由行政部与有关单位联系,并将培训要求提交给对方,
落实培训内容和,必要时签订合同或协议书,经管理者代表审批后实施。 4.5.3外部培训由行政部对外联系并通知有关部门主管后实施。 4.6培训有效性评价 4.6.1应对培训有效性进行评价,评价方法包括: a.理论考核; b.业务考核; C.业绩评定和观察等。 评价培训的有效性,评价培训的人员量否具备了所需的能力。 4.7 从事特殊工作的人员应持证上岗,行政部保留其证书复印件并进行原件确认。
4.8 行政部应建立、保存员工培训档案,培训及资格确认结果作为晋升、晋级的依据。
4.9培训记录
4.9.1送外培训人员回厂一星期内,应将有关培训资料交行政部登记存档。
4.9.2员工培训的所有记录由行政部负责整理、保存。
4.9.3培训记录包括:
a.培训计划、培训记录
b.考核成绩登记表、考核评价表、员工培训档案、外出培训证书或复印件等。
![珠海ISO45001认证公司](//l.b2b168.com/2019/12/06/21/201912062116302110324.jpg)
ISO45001:2018管理评审输入
4.5.1以往管理评审所采取措施的状况;
4.5.2与职业健康安全管理体系相关的内外部问题的变更:
4.5.2.1适用的法律法规要求和其他要求;
4.5.2.1 组织的职业健康安全风险和职业健康安全机遇;
4.5.3职业健康安全方针和职业健康安全目标的满足程度;
4.5.4 职业健康安全绩效方面的信息,包括以下方面的趋势:
1) 事件、不符合、纠正措施和持续改进;
2) 员工参与和协商的输出;
3) 监视和测量的结果;
4) 审核结果;
5) 合规性评价的结果;
6) 职业健康安全风险和职业健康安全机遇。
4.5.5与相关方的有关沟通;
4.5.6持续改进的机遇;
4.5.7为保持有效的职业健康安全管理体系所需的资源的充分性。
![珠海ISO45001认证公司](//l.b2b168.com/2019/11/07/15/201911071535137653674.gif)
-/gbafcjj/-
http://iso9001fsc1.b2b168.com