目的
对公司的食品安全管理体系进行管理评审,确保食品安全管理体系(包括方针和目标)持续的适宜性、有效性、符合性 。
2适用范围
适用于总经理主持进行的管理评审活动。
3职责
3.1总经理主持管理评审活动。
3.2 办公室负责管理评审活动的组织和后续管理。
3.3各相关部门负责准备提供管理评审材料,并负责纠正和预防措施实施工作。
4工作程序
4.1程序流程
制定管理评审计划——形成评审输入——管理评审——输出管理评审结果——记录管理评审——做成管理评审报告——管理评审报告的发放——管理评审问题纠正和预防
4.2管理评审时机
4.2.1正常情况下,公司在每年进行一次管理评审(时间不**过12个月)。
4.2.2遇到下列任何一种情况,及时进行管理评审:
A. 市场战略、法律法规、标准及社会要求发生重大变化时;
B. 公司组织机构、产品结构、资源、过程、食品安全管理体系发生重大调整或改变;
C. 当公司发生食品安全事故或相关方连续投诉时;
D. 总经理认为必要时。

食品安全管理档案管理制度
4.6.1档案管理职责
办公室负责全公司的食品安全管理档案管理工作。
4.6.2档案管理要求
A.由公司统一配置档案橱和档案袋(盒);
B.办公室要明确一名档案管理员(可)负责本部门档案的管理工作,管理人员要履行职责,严守机密,妥善保管整理,做到防潮、防虫、防鼠、防火、防丢、防盗等;
C.档案资料每月度进行整理并存档;
D.使用或查阅档案资料时,要经食品安全小组长批准,对外出借复印件,同时做好调阅记录和归还注销记录,归还时应检查、点收清楚;
E.过期或无保存价值档案资料的销毁执行本程序4.4条款规定;
F.档案管理人员调动工作时要严格交接手续,列出交接清单,并由交接双方签字,人力资源部负责人监督。
4.6.3质量体系档案的分类和编号
A.公司将质量体系档案分为五类,即:生产管理类、品质管理类、劳资人事类、国际业务类、采购业务类。
B.档案盒的编号及标识
公司只对档案盒进行编号,编号的前两位分别为各类的汉语拼音首字母(如“PG”代表品质管理类),*三位为阿拉伯数字代表档案盒的顺序号。档案盒要体现档案科目、建立日期、建档部门的标识。
C.档案盒内编号
a.档案盒内设置档案目录索引,体现档案盒内文件的件号、名称、归档日期、归档人。
b.档案盒内文件的左上角加盖档案管理章,体现档号、件号、页数。

预备信息的更新、描述前提方案和HACCP计划的文件的更新
食品安全小组在制订操作性前提方案(见7.5)和(或)HACCP计划(7.6)后,当发生生产工艺变更、设备更新等情况时,应更新如下信息:
a)产品特性(见7.3.3);
b)预期用途(见7.3.4);
c)流程图(见7.3.5.1);
d)过程步骤(见7.3.5.2);
e)控制措施(见7.3.5.2)。
必要时,应对HACCP计划(见7.6.1)以及描述前提方案(见7.2)的程序和指导书进行修改。
7.8 验证的策划
食品安全小组对食品安全管理体系文件按《文件控制程序》的规定每年进行一次评审。需要时,在文件中规定确定可行且有效的验证活动。
验证策划应规定验证活动的目的、方法、频次和职责。验证活动应确保:
a)操作性前提方案得以实施(见7.2);
b)危害分析(见7.3)的输入持续更新;
c)HACCP计划(见7.6.1)中的要素和操作性前提方案(见7.5)得以实施且有效;
d)危害水平在确定的可接受水平之内(见7.4.2);
e)公司要求的其它程序得以实施,且有效。
该策划的输出应采用适于组织运作的形式。
应记录验证的结果,且传达到食品安全小组。应提供验证的结果以进行验证活动结果的分析(见8.4.3)。
当体系验证是基于终产品的测试,且测试的样品不符合食品安全危害的可接受水平时(见7.4.2),受影响批次的产品应按照7.10.3潜在不安全产品处置。

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