采购部:
根据公司经营总方针、财务预算及市场订单及仓库库存情况,制定物料采购计划,报批后执行;
了解市场行情,做好物料市场价格的调查工作,确保采购物料的性能、价格合理化,控制采购成本;
做好供应商的调查、与各相关部门进行供应商评估,选择质优、**的供应商;
建立FSC合格供应商名册;
负责FSC物料的管理
6.2.5财务部:
负责FSC产品的开具及供应商FSC材料的检查核对。
6.2.6业务部:
销售网络的维护、与顾客的沟通、顾客信息的收集、制订市场营销计划;
负责或组织订单评审以及结果的传递;
参与新产品相关信息收集、FSC相关方投诉的处理;
及账款异常的处理;
负责识别客户相关的FSC要求并在公司内部进行传达与沟通。
按照客户相关的FSC要求,负责安排出货相关事宜及销售单的填写。
转换体系:
7.1 声明期或工序的规定
7.1.1 组织应为各产品组合规定声明期或一个单独FSC声明的工序。
注:声明期的短时间应为完成一个批次生产的时间长度,包括出货产品的接受、储存、加工、标签与/或销售。声明期:用于详述每个产品组FSC声明的时间周期,该时间段内所有产出都需以同样的FSC声明出售
7.2 贴相同FSC声明的进货
7.2.1对于属于一个材料类别,贴有相同的FSC声明进货的声明期或工序,组织应确定为与出货对应的FSC声明。
注:如进货由100%消费后回收材料组成,则出货FSC声明为“100%FSC再生”。
7.3 贴不同FSC声明的进货
7.3.1 对于不同材料类别或者相关百分比声明或信用声明混合进货的声明期或工序,组织应对出货使用有每批进货量FSC或消费后进货的FSC声明。
注:有“FSC Mix Credit”声明或“FSC Recycled Credit”声明的进货应视为比“FSC **”或“FSC Recycled **”声明具有更低地位的进货。
1.目的:
确保所有FSC管理活动都有章可循,保证FSC标签使用过程得到控制。
2.0适用范围:
适用于公司与FSC有关标签的控制过程。
3.0权责:
3.1行政部负责组织各部门制定各级文件。
3.2文控负责所有受控文件的发放与管理。
3.3管理者代表协调文件的更改和修订,文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0定义
FSC—指森林管理会,是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody个字母的缩写。
5.0作业程序
5.1 FSC标签的申请
5.1.1 公司在申请使用FSC标签应确保以下事项:
A)为了在产品上使用FSC标签,公司应该首先拥有一个有效的FSC监管链或拥有由FSC认可的认证机构发放的FSC证书。
B)FSC标签仅能够应用于有资格贴*的标签而且列明于公司FSC产品组清单上的产品组上。
5.1.2授权机构及授权的标签设计。
A)关于认证的确认,FSC授权的认证机构应该发行一个品牌工具包给证书持有者。
B)公司应该在FSC标签平面设计里面*的位置使用正确的认证代码数字制作FSC标签。
C)公司应该在FSC认可的认证机构指明的FSC标签的制作时获得批准。
D)公司在考虑特殊标示时应该寻求FSC认可的认证机构的建议及批准。
E)标签设计的修改是不允许的。在特殊情况下,在终印刷和标签的使用之前,任何标签设计变更,公司须取得其认可的认证机构的批准。在FSC的产品标示指南和本标准批准之外的变化,由FSC认可的认证机构提交FSC国际中心批准。
F)在特殊情况下,(例如,由于该产品的大小),FSC的标准标签的小尺寸在包装或产品上都无法使用时,本公司将要求FSC认可的认证机构的授权用下列元素标明产品:a) FSC标志 b)标签的名称;c)缩写的版权申明;d)认证代码数字。
G)如果一家公司希望直接将FSC标签应用在产品上,应该使用标准标示设计*2个标签(如吊牌或贴纸等)。2个标签均需要提交FSC认可的认证机构批准。
H)公司应该保存认证机构批准的所有记录。
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