目的
内、外部环境是公司质量管理活动的立足点和根本前提。充分开展企业内、外部经营环境的调查和监测,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,准确、及时地把握消费趋势和顾客需求,认清本企业的优势和劣势,从而抓住机会,化解威胁,实现质量管理体系与企业的环境变化动态匹配和优化适应,促使企业在竞争中求生存、在变化中谋发展、在经营中创效益,充分应对现状和把握未来。
2适用范围
适用于通过本公司经营环境内、外部因素识别,评价经营管理上面临的风险和机遇,制定应对措施的控制及企业的经营环境变化、业务流程动态调整和质量管理体系的持续优化控制。
3术语和定义
3.1企业环境:是指一些相互依存、互相制约、不断变化的各种因素组成的一个系统,是影响企业管理决策和生产经营活动的现实各因素的。包括企业的内部环境和外部环境。
3.2风险:“未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。” 企业风险按其内容不同可分为战略风险、财务风险、商业风险、营运风险等。
3.3机会:指具有时间性的有利情况。
3.4企业风险评估:是对所收集的风险管理信息和企业各项业务管理及其重要业务流程进行的风险评估,具体包括风险识别、风险分析和风险评价、应对措施等步骤,其目的在于查找和描述企业风险,评价所识别出的各种风险对企业实现目标的影响程度和风险价值,给出风险控制的**次序并选择应对措施加以实施等。风险评估要采取定性与定量相结合的方法,包括问卷调查、*咨询、管理层访淡、集体讨论、情景分析、统计分析、模拟分析、管理工具分析等。
管理分析工具包括条件危险性分析法D=LEC,SWOT分析法、PEST分析法、波特五力模型等,
3.5 SWOT来自麦肯锡咨询公司的企业战略及环境分析工具,将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。SWOT分别代表企业优势(strengths)、劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threats)。
4职责
4.1 行政人事部负责组织本公司的内、外部环境分析与评价,风险与机会应对措施的实施控制,业务流程动态调整和质量管理体系的持续优化控制。
4.2 技术部负责技术风险分析、质量风险分析。
4.3 发展战略部负责市场经营风险分析。
4.4 工程部负责组织操作活动中的风险分析。
4.5财务部负责财务风险分析。
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与顾客沟通的内容包括:
a) 产品和服务的信息;
b) 处理问询、合同,包括对其修改;
c) 对顾客反馈,包括顾客投诉做出反应。收集顾客满意程度信息,作为持续改进的依据;
d) 处置或控制顾客的财产;
e) 关系重大时,制定应急措施的特定要求。
8.2.2与产品和服务有关的要求的确定
在确定向顾客提品和服务的要求时,公司确保:
a) 产品和服务要求得到确定,包括:
1) 适用产品和服务相关的法律法规要求;
2) 顾客规定的服务要求。包括对服务质量、内容等方面的要求;
3) 顾客未做规定,但预期或规定的用途所必要的产品要求;
4) 与产品和服务有关的责任,包括法律和法规要求;
5) 公司识别的附加要求。
8.2.3 与产品和服务有关的要求的评审
公司应确保有能力向顾客提供满意要求的产品和服务,评审应在承诺向顾客提品和服务前进行,评审的各项服务要求如下:
a) 顾客规定的要求,包括交付及交付后活动的要求;
b) 顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求;
c) 公司规定的要求;
d) 适用于产品和服务的法律法规要求;
e) 与以前表述不一致的合同要求。
公司应保留评审结果的成文信息。:
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质量管理体系运行策划和控制
为满足产品和服务提供的要求,实施*6章确定的措施,公司通过运行措施对所需的过程进行策划和控制:
a) 确定产品和服务的要求;
b) 确定下列内容的准则:
1) 过程;
2) 产品和服务接收的准则。
c) 确定所需资源以使产品和服务符合要求;
d) 按照准则实施实施过程控制;
e) 在必要的范围和程度上,确定并保持、保留相关的成文信息:
1) 确信过程已经按照策划进行了实施
2) 证实产品和服务符合规定的要求。
公司应控制策划的变更,评审非预期变更的后果,必要时采取措施减轻不利影响。
公司的外程为电脑版、机壳、过滤瓶生产加工,执行《采购控制程序》。
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