10.2.1 持续改进目标
组织应持续改进职业健康安全管理体系的适宜性、充分性与有效性,以:
a) 预防事件和不符合的发生;
b) 宣传正面的职业健康安全文化;
c) 提升职业健康安全绩效。
适当时,组织应确保员工参与实施其持续改进目标。
10.2.2 持续改进过程
组织应在考虑本标准描述的活动的输出的基础上,策划、建立、实施 持一个或多个持续改进过程。
组织应与其相关的员工及员工代表(如有)沟通持续改进的结果。 组织应保留文件化信息,作为持续改进的证据。
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目的
对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品和供方提供的服务符合规定要求。
2 适用范围
适用于对产品生产所需的材料、辅料采购,供方选择、评价和控制。
3 职责
3.1 采购组
负责编制合格供方名录,对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案,并实施采购。
4 程序
4.1 采购物资
4.1.1 采购物资分类
根据对产品质量影响程度分为:
a.重要物资:不锈钢、石墨、合金、碳化硅、氧化铝陶瓷、弹性元器件、辅助密封圈、卡环、螺丝、五金配件等;
b.一般物资:零星采购的工具、油品、包装材料等。
4.1.2生产性材料的采购
a.生管部根据生产情况以及库存情况,填《请购单》经总经理批准后,转由采购组实施询价并填《询价单》,询价/通过后,采购填《产品购销合同》向供方提出采购。
b.《产品购销合同》应清楚写明物料名称、规格、数量、材质、要求交货日期、付款条件、特殊要求等信息。
c.采购组负责实施采购。采购材料应由《合格供方名录》中选择供方。
d.采购前采购员应核实《产品购销合同》的具体内容,在与供方沟通前,应确保规定的采购要求是充分的。
4.1.3非生产性材料的采购
a.申购单位根据实际工作需要,填《请购单》经总经理批准后,必要时,由采购组提出《采购单》向供方采购,视情况,采购组也可根据《请购单》内容直接采购。
b.《产品购销合同》应清楚写明物料名称、规格、数量、材质、要求交货日期、付款条件、特殊要求等信息。
c. 采购前采购员应核实请购的具体内容,在与供方沟通前,应确保规定的采购要求是充分的。
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记录的借阅和复制
各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复制者要经相应部门负责人批准,由文件管理员填写《文件借阅、复制记录》,并由借阅或复制者在签名。
4.5记录的销毁处理
a.保存期在2年内(含2年)的,到期后由该部门文件员填写《文件销毁、保留登记表》,
部门主管批准后实施销毁。
b.保存期在2年以上的,到期后由行政部填写《文件销毁、保留登记表》,主管审核,管理者代表批准后实施销毁。
c.记录销毁申请单按记录归档。
4.6记录格式
4.6.1 各部门记录格式,由各部门组织编制,部门负责人审批,交文管备案。
4.6.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。
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