环境、职业健康安全体系运行策划和控制
公司建立、实施和控制满足环境、职业健康安全管理体系要求所需的过程，并通过以下方式实施应对风险和机遇的措施、目标及其实施的策划所确定的措施：
——为过程建立运行准则；
——按照运行准则实施过程的控制。
注：控制可包括工程控制、程序。控制可以依一个次序（如消除、代替、管理）实施，并可单独或组合使用。
公司确保外**程受控或可施加影响。应用于这些过程的控制或影响的类型和程度应在环境、职业健康安全管理体系中加以规定。
8.1.2.1 从符合生命周期的角度来看，公司应：
a）适用时，建立运行控制，以确保体现在生产和服务开发的环境要求，考虑生命周期的每个阶段；
b）适用时，确定生产的环境要求；
c）向包括承包商在内的外部供方传达相关的环境要求；
d）考虑有关生产和服务的提供、交付、处理过程潜在重要环境影响信息的需求。
认证证书
证书有效期
按新版标准进行初次认证和再认证审核的组织，认证证书的有效期为三年。
按监督和专项审核的方式转换的组织，认证证书的有效期与原证书相同，且不应**过2018年9月14日。
按旧版标准新颁发的认证证书，有效期不应**过2018年9月14日。
证书的处理
在我司获得认可之前，向组织颁发新版国际标准的机构证（不带认可标识），待获得认可后，通过书面评估是否直接换发带认可标识的认证证书。
关于CNAS证书，我司获得CNAS认可后，若新版国家标准未发布实施，则向组织颁发新版国际标准作为认证依据的认证证书。在新版国家标准发布实施后，依据国家标准对认证过程进行复核，对符合新版国家标准要求的，在次监督后换发认证依据标准为新版国家标准和国际标准的认证证书；对不符合新版国家标准要求的，应及时做出暂停或撤销处理。
对持有新版标准认证机构证的组织，在转换期内可选择继续保持旧版标准认证证书。持有新版标准的带认可标志的认证证书的组织，旧版标准认证证书同时废止，我司回收作废认证证书。
公司各部门根据其职责确定、收集和分析以下几方面的数据，以便验证质量、环境、职业健康安全管理体系的适宜性和有效性，并为持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性提供适当的信息。
应进行数据分析的重点方面包括：
a) 产品和服务要求的符合性信息。
b) 管理体系的绩效和有效性、环境/职业健康安全的监视和测量结果（包括环境/职业健康安全重要影响因素监测的资料、结果，环境/职业健康安全符合性，法律法规的符合情况等）。
c) 客户反馈的信息（客户满意调查和投诉、建议）和员工满意度。
d) 质量、环境、职业健康安全管理体系验证结果（包括内部、外部审核的数据）的分析。
f）策划是否得到有效实施；
g）针对风险和机遇所采取措施的有效性；
h）与供方及相关方有关的信息、外部供方的绩效；
i）管理体系改进的需求。
总则
公司管理体系包括：
a）ISO9001、ISO14001、 ISO45001标准要求的文件化信息；
b）公司确定的管理体系有效性所需的文件化信息。
注：公司管理体系文件化信息的详略程度，取决于：
——公司的规模和活动、过程、服务的类型；
——证明其履行法律法规要求的需求；
——过程及其相互作用的复杂程度；
——公司控制下工作人员的能力。
7.5.2 创建和更新
在创建和更新文件化信息时，公司确保适当的：
a）标识和说明，（例如：标题，日期，作者，索引或编号等）；
b）格式（如语言、软件版本、图示）和媒介（如纸质、电子格式）；
c）评审和批准，以确保适宜性和充分性。
公司文件分管理体系文件和外来文件。
7.5.3 文件化信息控制
7.5.3.1 公司制定并执行《文件控制程序》和《记录控制程序》，对公司管理体系、ISO9001、ISO14001、ISO45001标准所要求的文件化信息予以控制，确保在需要文件的场所，能获得适用的文件；确保文件得到妥善保护，如防止泄密、误用、缺损。
7.5.3.2 公司对文件化信息控制，适用时，应进行关注下列活动：
a）分发、访问、检索和使用；
b）存储和防护，包括保持可读性；
c）更改控制（如版本控制）；
d）保留和处置。
对于组织确定的、策划和运行管理体系所必需的来自外部的形成文件的信息，组织应进行适当识别，并予以控制。
对所保留的作为符合性证据的形成文件的信息应予以保护，防止非预期的变更。
注：“访问”指仅得到查阅文件的许可，或授权查阅和修改文件。
意识
公司编制《人力资源控制程序》，确保在公司控制下进行工作的人都知晓：
a）管理方针；
b）与他们工作相关的管理目标，及其相关的实际或潜在的质量/安全/环境影响；
c）他们对管理体系有效性的贡献，包括提高管理绩效的益处；
d）影响质量/环境/职业健康安全的员工能够认清有效的内部沟通和外部沟通的必要性；
e）不符合管理体系要求的影响，包括不履行公司管理体系和法律法规要求。;
f) 与他们有关的事件及事件调查的结果；
g) 与他们有关的危险源、职业健康安全风险及所确定的措施；
h）有能力将他们自己从他们认为会对他们的生命或健康构成危急和严重危险的工作状态中转移出来，而且并保护他们免受因此而导致不当后果的安排。
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