公司各部门根据其职责确定、收集和分析以下几方面的数据,以便验证质量、环境、职业健康安全管理体系的适宜性和有效性,并为持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性提供适当的信息。
应进行数据分析的重点方面包括:
a) 产品和服务要求的符合性信息。
b) 管理体系的绩效和有效性、环境/职业健康安全的监视和测量结果(包括环境/职业健康安全重要影响因素监测的资料、结果,环境/职业健康安全符合性,法律法规的符合情况等)。
c) 客户反馈的信息(客户满意调查和投诉、建议)和员工满意度。
d) 质量、环境、职业健康安全管理体系验证结果(包括内部、外部审核的数据)的分析。
f)策划是否得到有效实施;
g)针对风险和机遇所采取措施的有效性;
h)与供方及相关方有关的信息、外部供方的绩效;
i)管理体系改进的需求。
环境、职业健康安全体系运行策划和控制
公司建立、实施和控制满足环境、职业健康安全管理体系要求所需的过程,并通过以下方式实施应对风险和机遇的措施、目标及其实施的策划所确定的措施:
——为过程建立运行准则;
——按照运行准则实施过程的控制。
注:控制可包括工程控制、程序。控制可以依一个次序(如消除、代替、管理)实施,并可单独或组合使用。
公司确保外**程受控或可施加影响。应用于这些过程的控制或影响的类型和程度应在环境、职业健康安全管理体系中加以规定。
8.1.2.1 从符合生命周期的角度来看,公司应:
a)适用时,建立运行控制,以确保体现在生产和服务开发的环境要求,考虑生命周期的每个阶段;
b)适用时,确定生产的环境要求;
c)向包括承包商在内的外部供方传达相关的环境要求;
d)考虑有关生产和服务的提供、交付、处理过程潜在重要环境影响信息的需求。

不合格输出的控制
8.7.1公司编制并实施《不合格/不符合控制程序》,以识别、控制不符合要求的输出,防止其非预期使用或交付,并对不合格品的控制和处置的有关职责、权限做出规定。
8.7.2 事件调查及环境/职业健康安全不符合控制
环境/职业健康安全管理体系运行中,发生的环境/职业健康安全事故、事件的不符合,生产部负责组织相关部门进行调查处理,并采取相应的纠正和纠正措施,防止不符合的再次发生或在其他场所发生。
环境/职业健康安全事故、事件的调查处理按《安全事故处理控制程序》的规定执行;不符合的调查处理由行政部和相关管理部门处理。
责任部门要在规定期限内制定出整改措施,并组织实施。在采取措施前,要对措施进行风险评价,对不符合进行审查,从而确保纠正和纠正措施的有效性。主管部门及责任部门均要对上述过程做出相应记录并保存。
8.7.3 公司应保留下列形成文件的信息,以:
a)描述不合格;
b)描述所采取的措施;
c)描述获得的让步;
d)识别处置不合格的授权。

公司建立、实施和保持外部沟通的方式,包括电话、电子邮件、会议、文件、传真、信函、研讨会、座谈等,沟通公司的服务在质量、环境、职业健康安全方面的信息。
沟通信息应作为体系更新和管理评审的输入。
应保持沟通的外部相关方及与其沟通的内容包括:
a) 外部供方,沟通采购相关的信息,包括质量、环境、职业健康安全信息。
b) 客户,特别是与产品相关信息、合同更改,以及客户反馈,包括客户抱怨等求信息、合同信息、产品和服务提供效果的评价信息。
c) 相关方环境、职业健康安全信息回馈的信息及其环境、职业健康安全抱怨和投诉。
意识
公司编制《人力资源控制程序》,确保在公司控制下进行工作的人都知晓:
a)管理方针;
b)与他们工作相关的管理目标,及其相关的实际或潜在的质量/安全/环境影响;
c)他们对管理体系有效性的贡献,包括提高管理绩效的益处;
d)影响质量/环境/职业健康安全的员工能够认清有效的内部沟通和外部沟通的必要性;
e)不符合管理体系要求的影响,包括不履行公司管理体系和法律法规要求。;
f) 与他们有关的事件及事件调查的结果;
g) 与他们有关的危险源、职业健康安全风险及所确定的措施;
h)有能力将他们自己从他们认为会对他们的生命或健康构成危急和严重危险的工作状态中转移出来,而且并保护他们免受因此而导致不当后果的安排。
公司通过制定《危险源识别与评价控制程序》和《环境因素识别与评价控制程序》,确定那些与已辨识的、需实施必要控制措施的重大风险危险源和重要环境因素相关的运行和活动,以管理职业健康安全风险和环境风险,这应包括变更管理。
对于这些运行和活动,公司实施并保持:
a) 适合公司及其活动的运行控制措施:
1)消除危险源;
2) 用低危害的物质、过程、运行或设施替代;
3) 使用工程控制和或工作的重新组织;
4) 使用管理控制,包括培训;
5) 使用充分的个人防护用品。
公司把这些运行控制措施纳入总体的职业健康安全和环境管理体系之中。
b) 与采购的货物、设备和生产服务相关的控制措施;
c) 与进入工作场所的承包方和访问者相关的控制措施;
d) 形成文件的程序,以避免因其缺乏而可能偏离环境、职业健康安全方针和目标;
e) 规定的运行准则,以避免因其缺乏而可能偏离环境、职业健康安全方针和目标。
保留成文信息,必要的情况下,确信这个过程已经按策划实施。
知识
为提供合格的产品和服务,公司确定并保存以下知识,并在需要范围内可得到,以支持相应过程的运行,这些知识包括但不限于:
a)公司**;
b)公司管理体系文件;
c)相关部门收集的国家、行业标准、法律法规要求及客户要求(包括图纸、文件等);
d) 提供的设备、仪器操作说明。
为应对不断变化的需求和发展趋势,公司应考虑现有的知识,确定如何获取更多必要的知识,并及时进行更新。
7.2 能力
公司编制《人力资源控制程序》,对承担管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求并进行培训,保留记录,以满足规定要求。
a) 编制《岗位说明书》,用以确定公司控制下影响公司体系绩效和遵守法律法规要求能力的工作人员所需的能力,以此作为的重要依据;
b) 基于适当的教育、培训和经验,确保这些人员能够胜任其工作;
c) 以各种方式如理论考试、操作考核、业绩评定及现场观察等办法对培训或其他措施的有效性进行评价。对于确实难以胜任岗位要求的人员,可以考虑采用再培训、调岗或解除劳动合同等措施,以满足质量、环境、职业健康安全管理体系的要求;公司存在特殊岗位包括:电工、起重设备操作工等。特殊岗位操作员工应后方可上岗。特殊岗位操作员工的任职资格由各行政部主管确认上岗资格;
d) 应按《记录控制程序》规定保持教育、培训、技能和经历的相关记录。
产品和服务要求的评审
公司依《合同订单评审控制程序》执行合同评审,以保证在承诺(如签订合同)向客户提品和服务之前,与产品和服务有关的要求得到识别和评审。
a) 满足客户规定的要求,包括交付和交付后的要求;
b) 客户虽然没有明确说明或规定,但法律法规、行业的或已知预期用途所必需的产品和服务要求;
c) 公司确定的附加要求;
d) 适用的法律、法规的要求;
e) 与以前表述不一致的合同的要求。
公司应对产品和服务要求进行评审,并使产品和服务的要求得到明确规定,并且传达到有关的人员。对产品和服务要求的评审应确保公司能够满足规定的要求,评审结果、针对产品和服务的新要求及评审所引起的措施由生管部主导实施。

公司建立和保持《法律法规控制程序》,行政部每年定期组织对与环境/职业健康安全因素相关的适用法律、法规及其它要求进行评价,以确定这些要求的符合性,必要时采取措施。
9.2 内部审核
公司建立了《内部审核控制程序》对内部审核的开展进行了具体规定,包括:
a) 策划和实施审核、报告审核结果并保持记录,规定相关职责和要求;
b)审核的准则、范围、频次和方法;
c) 根据拟审核的过程和区域的状况和重要性,以及以往审核的结果,策划内审方案;
d)审核员选择和审核实施的客观性和公正性,审核员不得审核自己的工作;
e) 通过内部审核,发现不符合的情况,确定管理体系是否:
1) 符合质量、环境、职业健康安全管理体系标准的要求;
2) 符合公司自身的管理体系要求;
3) 得到有效实施和保持;
f) 负责受审区域的管理者应确保及时采取适当的纠正和纠正措施,以消除所发现的不合格及其原因;
g)审核员应保持跟踪,跟踪活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告。
h)保留形成文件的信息,作为实施审核方案以及审核结果的证据。
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