公司需考虑的主要风险
5.2.1质量风险,例如:
a直接质量风险:产品质量问题,导致维修、投诉等风险。
b间接质量风险:产品使用过程,损坏了顾客的其它财产权或人身权,应负民事赔偿责任
5.2.2技术设计风险:
a安装方案不严谨造成质量问题,引发顾客投诉或要求停工
b顾客提供的设计图反复变更,导致工期延误,或增加材料消耗;
c设计变动造成进度缓慢,进度受阻,终造成经济损失
5.2.3实施性风险:
a生产计划安排失误导致工期延误
b采用新工艺、新技术带来的风险
c操作人员文化层次和意识较低,流动性大造成的质量问题
d与其他单位交叉操作造成计划执行和调整困难
5.2.4环境风险,例如:
a大环境不景气。
b人文环境:主要体现在不同时间、不同地区、不同的人消费习惯不同。
c法规、政策环境:国家法规及宏观经济政策、经济环境的变动,以及个地方的相关政策的变动会间接的影响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。
d经济环境:利率的变动、汇率的变动、同伙膨胀或通货紧缩等。
5.2.5政策性风险,例如
a原材料供应:主要包括了原材料的价格、质量和送货时间的变化、临时紧缺、采购过程的欺诈行为,采购人员的疏忽,导致原材料数量以及质量上的不达标等。
b员工风险:采购人员、服务人员,技术人员和其他生产管理人员,由于他们的疏忽导致的风险,以及各岗位主要人员的离职等风险。
c设备:生产设备出现意外的故障,甚至损坏等。
d供销链风险:主要包括供应商及顾客违约,以及供应或销售渠道不畅通等风险。
e法律纠纷:消费者投诉等潜在的法律纠纷。
f操作当地的社会治安、地方保护政策
风险和机遇评价管理制度
环境因素识别与评价制度
危险源辨识与风险评价制度
合规义务管理制度
监视和测量资源管理制度
人力资源管理制度
信息交流管理制度
成文信息管理制度
与顾客有关过程管理制度
检修安装试验过程管理制度
顾客及外部供方财产管理制度
检验与试验管理制度
不合格输出管理制度
环境及职业健康安全运行管理制度
应急准备与响应管理制度
环境及职业健康安全监测制度
顾客满意度管理制度
合规性评价制度
内部审核管理制度
管理评审制度
纠正措施管理制度
事故报告、调查与处理制度
环境、安全不符合管理制度
4.1环境因素的识别
4.1.1识别环境因素应考虑的方面:
4.1.1.1识别的范围:本公司环境管理体系覆盖的产品、活动(过程)、服务;
4.1.1.2识别的对象:可控制的、可施加影响的;
4.1.1.3状态:正常、异常、紧急;
4.1.1.4时态:过去、现在、将来;
4.1.1.5类型:水体排放、大气排放、固体废弃物、土地污染、能源和资源的使用和消耗、噪声、能量释放、物理属性;
4.1.2各个部门识别本部门工作范围内的环境因素并填写《环境因素识别评价表》。
4.1.3环境因素的识别步骤:
4.1.3.1确定具体过程(如某一活动、产品或服务)。
4.1.3.2确定该过程伴随或潜在的环境影响。
4.1.3.3识别环境因素并填写“环境因素识别评价表”。
4.1.3行政人事部负责汇总各部门识别的环境因素。
4.2环境因素的评价
4.2.1由行政人事部组织分析环境因素的影响,按照是非判断法及打分法对各环境因素进行打分,填写在《环境因素识别评价表》中的分数栏,并从中评价出重要环境因素。
4.2.2评价原则:
4.2.2.1消耗类确定重要环境困素时考虑下列情况
a.使用频率;
b.使用量;
c.缺乏性;
d.可再生利用;
e.可节约程度;
4.2.2.2污染类(污染物及噪声排放)确定重要环境因素时考虑下列情况
a.影响范围;
b.影响程度;
c.发生频次;
d.排放符合性;
e.相关方关注程度
4.2.3是非判断法(也叫定性评价法)
该种方法适用于难以定量判断或可直观判断的环境因素的评价,是非判断法根据制定的评价准则,进行对比、衡量并确定重要因素。当符合以下评价准则之一的,即可判为重要环境因素:
a.违反国家或地方环境法律法规及标准要求的环境因素(如**标排放污染物,水、电消耗指标偏高 等);
b.国家法规或地方**明令禁止使用或限制使用或限期替代使用的物质(如氟里昂替代、石棉和、使用淘汰的工艺、设备等);
c.属于国家规定的有毒有害废物(如国家危险废物名录共47类,医疗废物的排放等);
d.异常或紧急状态下可能造成严重环境影响(如化学品意外泄露、火灾、环保设备故障或人为事故的排放);
e.环保主管部门或组织的上级机构关注或要求控制的环境因素。
5.2.4打分法(也叫定量评价):当用是非判断法无法确定时
培训实施
培训方式可多种多样,如公司或项目部举办培训班、*、师傅带徒弟实际操作,班组培训等,举办培训班按下列程序实施:
4.6.1 行政人事部(人力资源部)在培训的**周通知参加培训人员以便安排和协调工作;
4.6.2 培训开课前学员应填写“会议签到表”;
4.6.3 相关管理部门的讲课教师或外聘教师按培训内容进行培训并评价培训实施效果;
4.6.4 行政人事部(人力资源部)具体负责培训人员的考勤记录,项目部、相关部门应妥善处理培训期
间的工作事宜;
4.6.5 外培活动实施由主办单位按培训计划实施
4.6.6 其它培训形式由各部门参照上述程序实施并保存相关记录。
4.7 考核与评价
4.7.1 送公司以外机构培训的员工以所培训机构的评价和考核成绩、毕业/结业证书、合格证书、岗位资格证书、操作证书等作为评价结果。员工在培训结束取得证书后的一周内到公司行政人事部(人力资源部)备案手续,将证件复印件、评价材料等交行政人事部(人力资源部)备案,并在公司人力资源档案中记录结果;
4.7.2 由公司内部组织的培训,由劳动人事部会同有关部门一起确定考核评价方式,可采用理论考试、实际操作考试、考核等方式,组织考试或考核,并做出合格与否的评价。将结果记入“会议签到表”。考试、考核结束后,行政人事部(人力资源部)培训班的培训大纲、教案、考勤、考核、考试材料、学员登记表一并整理归档。
4.7.3 每年12月行政人事部(人力资源部)组织相关部门对培训效果进行一次评价,写出书面小结。
5.9 记录表格
记录分为企业自行编制和国家统一制定的记录,行政人事部应建立关于记录表格的《记录总清单》,以识别其现行修订状态。
5.9.1 工程记录表格
♢ 国家、行业和地方规范标准规定的工程记录表格。
♢合同规定的表格。
♢根据工程需要自行编制的工程记录表格。
5.9.2 体系运行记录采用各程序文件和管理文件规定的记录表格。
5.10 记录的范围
5.10.1 工程记录
♢ 材料、设备的产品证明书、合格证、检验报告等。
♢ 开工报告/竣工报告。
♢ 施工技术管理工作记录。
♢ 施工测量/检验和试验记录。
♢ 隐蔽工程验收记录。
♢ 工程验收记录。
♢ 工程评定质监签证记录。
♢ 工程图照片及录像等。
♢ 竣工图设计变更修改记录。
♢ 其他可以用以证实工程产品的文件。
顾客满意
建立《顾客满意管理程序》,采用适当的方法和措施,通过适当的渠道,征询和监控顾客满意度的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量;
a) 经营部组织向顾客发出意见调查表,调查顾客对公司提供的产品和服务的满意程度,并收集相关的意见和建议,也可以通过顾客的投诉、与顾客的日常沟通、相关方(如媒体、相关方、行业协会等)的信息反馈等渠道获取顾客满意度的信息;
b) 对回收的调查表及相关各方反馈的信息进行综合整理,了解顾客对公司的产品和服务满足顾客需求和期望的程度,分析顾客需求和期望的变化趋势,以及需要改进的方面,反馈给物管部采取相应的纠正、预防措施;
c) 有关顾客满意度的调查过程及数据处理详见《顾客满意管理程序》。
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