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办理流程顺畅
机构名称汉墨咨询
服务项目FSC森林认证申请
区域全国
注册方式咨询客服
价格费用优惠面议
适用标准COC森林产销监管链体系标准
周期1个月左右
证书有效可查
审核流程协助推进
申请材料协助整理
1. 目的
对各类人员进行培训以满足相应岗位规定的要求。
2. 适用范围
适用于公司所有与FSC/COC认证有关的人员培训。
3. 职责
3.1 行政部负责编制各部门的《FSC/COC岗位职责》;负责培训计划的制定及监督实施;负责上岗基础教育;负责员工能力的考评;负责组织对培训效果进行评估。
3.2 管理者代表负责《培训申请单》、《FSC/COC岗位职责》的审核,总经理负责《培训申请单》、《FSC/COC岗位职责》的批准。
4. 程序
4.1人力资源配置
4.1.1 行政部负责编制各部门负责人的《FSC/COC岗位职责》,交总经理审批。经总经理审批后,将其作为人员选择、安排和考评的依据。
4.2 基础培训要求
4.2.1 新员工培训内容包括:
a)上岗基础教育:包括企业概况、厂纪、厂规、安全、相关法律法规、产品常识及FSC/COC基础知识等培训内容,在入厂一个月内由厂质检部组织进行。
b)岗位技能培训:包括所在岗位相关作业文件,如生产设备性能及其使用、保养、维修知识、文明生产、安全生产常识、产品工艺流程的熟悉等,由所在岗位部门负责人组织进行。通过教育和培训,使员工意识到:企业依存于顾客,顾客满意是我们的终目标;以及个人工作FSC/COC认证要求的改进所带来的效益。
4.2.2 检验人员培训的内容包括:
a)统计技术、检测检验、标识、区域隔离管理基础知识的培训;
b)FSC/COC文件的培训。培训方式是上岗前培训和不定期培训。
4.2.3 采购、营销、仓贮人员培训的内容为:
a)采购人员应培训:采购程序、FSC/COC文件中对供应商的要求、原料规格、等级的管理等基础知识;
b)产品销售人员培训的内容包括:FSC/COC文件中对标识的使用、市场调查与市场预测、产品质量特性、产品工艺等知识;
c)仓储管理员培训的内容包括:FSC/COC文件中对FCS产品仓储的要求、相关的管理规章制度、仓管基础知识(如安全、防火、防爆等应急知识)等。
4.2.4 管理人员的培训:
企业FSC/COC管理基础知识的培训,在入厂一个月内由质检部组织进行。(生产部配合)
4.2.5 转岗人员的培训执行4.2.1
4.2.6 在岗人员培训:岗位技能的加深及强化等内容。
以上人员的培训由所在部门负责人组织进行。内部培训采取上岗前或不定期培训;需外部培训的,部门负责人必须向劳资科提出申请,经总经理批准后方可进行培训。
1.目的
为了确保整个生产过程的FSC物料的数量的准确。
2. 范围
适用于公司整个FSC订单生产的全过程。
3. 职责
3.1储运部负责FSC物料数量的检验、、消耗和的计算总结工作。
3.2生产部负责各加工车间的生产情况统计计算。
3.3各加工车间负责各工序的物料投入、产品、损耗计算。
3.4销售部负责FSC产品销售、出入库情况的计算。
4. 程序
4.1公司建立随FSC材料生产过程流转的工艺流程,各工序的负责人(车间)在收到《FSC合同评审表》及《生产计划》后,清理各自工作场地,确保FSC产品的立加工,现场无非认证FSC材料。并根据生产情况认真填写《产品转移单》和《工序生产记录》,形成各产品的生产报表。整个生产过程都要按FSC控制程序执行。
4.2根据订单的生产期限确定产品的声明期(不**过12个月),直接以合同评审表内产品交货期确定产品的声明期。
4.3产品生产均采用转换体系,投入的原料类型依照订单及客户要求,为“FSC或FSC MIX”材料,产品组中所使用的原材料为“FSC或FSC MIX”材料;生产的产品类型相应也是“FSC或FSC MIX”产品。
4.4对每个产品组加工过程中材料的数量变化(出材率)进行记录。在每一个统计周期里,从材料的购买到产品的销售出货整个过程,各部门都要正确的完全统计出FSC材料的数量,要正确的统计出材料领用、生产、库存和产成品的数量,并计算出各生产步骤材料的转化系数和整个转化系数,并填写FSC材料平衡账目(表格附后),汇总填写FSC产品生产年度汇总表(表格附后),包括各材料的采购量、库存量、用于生产的原料数量、产品产量、销售量和库存量等。
标准是认证的基础,认证是针对标准的评估过程。FSC森林认证的标准有两种:
(1). 业绩标准(performance standards)它规定了森林经营现状和经营措施满足认证要求的定性和定量目标或指标,如FSC原则和标准。在应用上,业绩标准具有一定的局限性,即不可能制定出适用于**森林的详细标准,必须在一般的国际标准框架内制定区域或地方标准。不同区域的业绩标准存在一定的差别,但具有兼容性和平等性。
(2). 进程标准(procedure standard sorprocess standards)又称为环境管理体系标准,它规定了管理体系的性质,即利用文件管理系统执行环境政策。除法律规定的环境指标外,这种标准对企业业绩水平不做要求。申请认证的森林经营单位必须不断改善环境管理体系,承担政策义务,依照自己制定的目标和指标进行环境影响评估,并解决认定的所有环境问题。ISO14001标准就是一种环境管理体系标准。
这两种标准在概念上存在明显的差别,但在应用上又有一定的联系,他们还可以组成一套标准。首先,业绩标准体系包括许多管理体系因素,而环境管理体系的ISO14001标准也明确指出森林经营单位必须制定环境业绩要求。在许多业绩标准的制定过程中,环境管理体系对FSC森林认证体系是有帮助的。其次,这两种标准都包括了持续提高的原则。在业绩认证体系中,可以通过定期调高业绩标准来不断提高森林经营单位的经营水平。而在管理认证体系中,它要求森林经营单位不断改善经营水平并达到各阶段目标。当前的业绩标准和进程标准之所以分开设定,它有利于评估结果的审核和统一。
关于货物单据与货物运输单据, 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注,避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同,核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联,通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息:
(1)公司及买方客户的相关信息(如名称、地址、联系方式等)。
(2)出具日期。
(3)产品名称或说明。
(4)产品实际销售数量。
(5)公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
(6)标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求:
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件,包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息:
(1)买方名称与地址;
(2)出具日期;
(3)与本批产品相对应的定单号;
(4)与本批产品相对应的号;
(5)与FSC产品清单中描述一致的货物描述;
(6)产品的实际装运数量;
(7)与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售,由销售部负责销售,并将FSC认证产品发到客户的地点,具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同,销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注,非认证产品按正常要求填写,认证产品的合同内容包括:
(1)买方的名称与地址;
(2)定单(合同)号;
(3)与FSC产品清单中描述一致的货物描述;
(4)合同销售数量;
(5)与所认证的产品相一致的认证号码;
(6)迟交货期;
(7)包装要求的:在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时,在销售部所开的发货通知单上:
(1)发该批货对应的定单号;
(2)装运FSC认证成品;
(3)本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货,核对运输单据时,参照合同仔细核对,避免送错目的地。
FSC认证五个步骤:
1、联系一家或多家FSC认可的认证机构。认证机构需要你单位的一些基本信息,以便对所需的认证成本和时间做出初步的估算。认证机构将为你提供有关FSC认证要求的信息;
2、选定共同合作的认证机构并与其签署协议;
3、实施认证审核以评估你公司的认证;
4、审核过程中所收集的数据是审核报告的基础,认证机构根据此报告做出认证决定;
5、如果认证决定是肯定的,你将获得FSC证书。如果审核显示你单位尚未完全满足FSC的要求, 则在完成认证报告建议的修改后,认证机构将对你公司进行进一步的审核。FSC证书的有效期是五年。但FSC认可的认证机构会实施年度监督审核以验证你公司是否持续遵守FSC认证的要求。 无论您想获得森林经营认证还是产销链认证,上述步骤均适用。
组织应保留为其 FSC 产品组供应材料的供应商的信息,包括名称,号码(如适用)和供应的材料。
为了确认那些可能影响供应产品可用性和真实性的变化,组织应通过 FSC 数据库定期验证 FSC 认证的供应商的有效性和产品组范围。
说明:与 FSC 数据库同步的其他 FSC 平台(例如,商标门户网站和 OCP),如果
其供应商的认证范围发生变化,可通过为组织发送自动通知来提醒组织符合本项要求。
组织应具备相应的程序来检查供应商的销售或交付文件以确认:
a) 供应的材料类型和数量与供应文件上描述的一致;
b) 标注了 FSC 声明;
c) 带有 FSC 声明的供应材料引用了供应商的 FSC 产销链号码或 FSC 受控木材号码。
组织应确保只有合格的投入和正确的材料类别才能用于表 B 中确定的 FSC 产品组。
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