质量管理体系认证-顾问可信-东莞ISO9001质量管理体系认证有什么用

1．认真学家保密法和有关档案管理规定，严格执行公司档案管理制度，具有良好的职业道德和较高的业务素质。
2.定科学的分类编号方法，对公司档案系统分类。
3.按规定格式装订，按类别储藏放置，对破损档案、破损页码及时正确修补或复制。
4.根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶卷、图纸、图表等不同类型的档案资料的特点，科学保存。
5.各部门主管负责系统收集本部门管理资料，确保公司档案资料的全面性、系统性和时效性。
6.严格执行公司档案使用、查询、咨询制度，规定不能外借的档案资料，未经主管人员的批准不得外借，借阅档案资料必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。
7.每月底对所存档案集中系统整理，发现丢失档案，及时报告。
设备管理需有预防性保养理念，相关管理人员还要**械、电气的知识背景，了解设备的基本结构、动作原理，通过数据分析可看出设备特性衰减的规律和趋势，有针对地进行预防性保养。不要停留在“救火”状态，只忙于设备出故障时的“急修”或设备根本无法使用时进行“大修”，而未能主动地采取措施保持必需的技术性能。从而导致客户订单不能及时保质保量交付，造成客户怨言，甚至客户流失的风险。
作好预防性保养的关键是为设备提供适当的资源（如润滑剂、清洗剂、备件等），并建立有效的、有计划的全面预防性维护体系，包括：描述有计划的维护活动程序；制定、评估和改进设备保养的目标；开展定期的保养活动（如一级保养、二级保养、保养等）；随时可获得关键生产设备备件。

管理体系贯彻过程中，现场部分人的文化水平、认识程度、深度不够， 未能 全面、细致按照体系的要求完成 。
纠正措施包括：1、及时安排人员进行体检，确康有效；2、加强合作方/外包方控制，要求做好记录和现场管理 ；3、 全员学习GAP 标准和要求，加强培训

1 审核前的沟通： 本次审核为三体系监督审核及职业健康安全管理体系转版审核，在此仅讨论关于物业管理职业健康安全管理体系转版，在审核游泳池管理方面应关注的内容；
首先确认公司的规模较上次是否发生变化、体系文件是否按ISO45001 新标准修改、主要的职责、服务范围等有无发生变化、人员是否有重大调整，编制审核计划，关注重大变化情况。
2 审核人员配备：做为组长及审核人员，需要能力方面能保证审核过程能满足要求。
3关注与上次监督审核的衔接： 编制审核计划时， 职业健康份要按照ISO45001:2018 的标准内容策划，特别关注标准变化部分的控制及效果，关注上次监督审核开出的不符合项的整改情况，及需要改进的地方，管理评审改进措施的验证、证书的使用情况等。

通过运用过程方法实施现场审核，结合审核发现，向受审核方提出建设性的改进建议，并持续跟踪和验证改进措施的有效性，实现增值审核的目的，进而提升认证价值本次审核，企业及时进行分析改进，通过有效实施焊接过程再确认、焊接工艺评定，限度防止了质量问题的发生，焊接工艺文件更加规范，能有效生产过程，工艺文件得到操作者的认可和执行，产品的实物质量得到了有效保证。
再次到企业进行再认证现场审核时了解到，企业针对不符合项和审核提出的改进建议采取措施后取得预期结果，近一年来向顾客提品未发生过相关的质量问题及不合格品，纠正措施的有效性得到了验证，审核组提出的改进建议得到受审核方的落实。
实践，通过管理体系的有效审核，不仅提升了相关人员的知识和技能，更重要的是提升了认证的价值。
在ISO 9001认证办理过程中，以下是一些重要的注意事项：
全面理解ISO 9001标准：在开始认证前，对ISO 9001标准的要求和要点进行全面理解，确保对标准的要求有清晰的认识。
明确目标和计划：在办理ISO 9001认证前，制定明确的目标和计划，包括确定认证的范围、时间表和资源分配。确保组织内部的相关人员充分了解认证过程和目标。
建立有效的管理体系：组织需要建立符合ISO 9001标准要求的质量管理体系，并确保其有效运作。所有相关文件、程序和记录应符合标准要求，并得到适当的实施。
内部审核和纠正措施：在正式认证之前，进行内部审核以评估管理体系的符合性和有效性。发现的非符合问题需要及时采取纠正措施，确保问题得到解决。
与认证机构合作：选择合适的ISO认证机构，并与其建立良好的合作关系。了解认证机构的要求和流程，并及时提供所需的文件和信息，确保顺利进行认证评估。
确保文件和记录完备：ISO 9001认证要求组织准备和维护一系列文件和记录，包括质量手册、程序文件、工作指导书和管理评审记录等。确保这些文件和记录的准确性、完整性和更新性。
有效的培训和意识提升：组织应为员工提供相关的培训和教育，使他们了解ISO 9001标准和质量管理体系的要求。确保员工具备必要的知识和技能，以支持认证过程的顺利进行。
持续改进和监督：认证并不是终点，而是一个持续改进的过程。组织需要建立有效的改进机制和监督体系，以持续提量管理体系的效能和绩效。
准备认证审核：在认证审核前，进行认真的准备工作，包括现场演练、模拟审核和文件准备。确保准备充分，以*认证审核。
持续维护认证：一旦获得ISO 9001认证，组织需要持续维护和改进质量管理体系，确保符合标准要求，并定期进行内部审核和再认证评估。
以上是ISO 9001认证办理过程中需要注意的关键事项。确保充分了解ISO 9001标准要求，并与认证机构合作，准备和维护有效的管理体系，进行内部审核和纠正措施，持续改进和监督质量管理体系。在整个过程中，保持透明、合规和持续改进的原则，以确保认证过程的顺利进行和认证结果的有效性。
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