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发货地深圳或广州
证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
标准周期1个月左右
1)是否对从事影响质量活动的部门、层次、岗位人员进行了识别,对各类人员所需的教育、培训、技能和经验提出了要求?
2)针对需求是否提出了培训计划(包括工种、工作人员)或采取其他措施并组织实施?
3)通过何种方式宣传/培训确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,并为实现质量目标做出 贡献?
4)是否适当地保存了教育、培训、技能、经验的记录?
5)看培训需求是否合理?是否按计划实施?通过查相关记录验证计划完成情况,抽查相关培训和评价记录。
E/S:与绩效有关的人员和与合规性有关的人员的能力要求有哪些?
能力要求描述中有无对人员适当的教育、培训或经历要求,确保员工能够胜任?
有无相应措施获得所需能力,如何评价措施有效性?
有无相应的记录人员能力?
电子文档的更改、作废
文件的修改、修订由文件的原制定部门负责,由原批准人员或授权人员批准,修改后的文件应通知所有使用该文件的人员,收到通知的人员应及时更新各自计算机上保留的相应文件,及时原有作废文档,以防止作废电子文档的非预期使用;当电子文档有新版本发布时,旧版本自动作废。
电子文档的归档
可按一定规律建立相应的分级文件夹对电子文档进行分类存放、归档。因电子文档按文件夹归档、存放的方式本身就具有易于检索的特点,故可不要求制作文件或记录的归档清单。
电子文档的防护
对存放电子文档的公司服务器、个人计算机应采取相应的病毒防范措施,防止电子文档的意外损坏、丢失。在公司服务器上的电子文档防护工作由行政人事部负责;个人计算机上的电子文档防护工作由该计算机用户负责,个人计算机出现故障应及时向行政人事部反馈。
电子文档的移交
当发生工作调动或更换计算机时,要做好电子文件档的移交工作。特别是因工作调动时,需向交接人员说明电子文档存放情况,并同时刻制光盘,做好电子文件档的移交工作。
电子文档的定期清理
公司计算机用户须定期清理各自计算机上的电子文档,及时将过期、无效文件。
电子文档的管理
为确保上传至服务器的文档准确性,仅部门文档管理人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件。
文件服务器文件夹和权限分配:文件服务器文件夹所有用户除管理员外均无权。部门文件夹中除各部门文档员拥有文件修改权限其他人无修改权限。
所有存放于“文档室”文件夹中的电子文档由各部门]文档员负责修改。修改须按照《成文信息管理制度》编写版本号,修改文档需提交“《文件更改申请单》”由部门主管批准方可修改,修改同时须修改版本号,禁止出现重复文档多版本号或重复版本号多个文档。
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贮存和保养
经检验符合规定要求的产品,办理入库手续,由仓库管理人员负责贮存。
对于顾客或外部供方财产的贮存和维护,应根据产品的特点,或按照顾客的要求进行控制,并定期检查产品状况,防止由于贮存、维护不当造成变质、损坏或丢失。
顾客提供的产品在贮存期间,由项目部按进行保管,按《采购管理制度》,做好产品标识工作。
仓库管理人员按管理要求定期进行实物清点和检查,如有丢失、变质、失效等情况发生,应及时向顾客报告,明确责任及商议补充供货办法,并按本程序4.2条的要求对补、品进行验证和检验。
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生产和服务的提供
生产和服务提供的控制
建立《检修安装试验控制程》对生产提供过程进行策划并在受控条件下实施,生产过程的受控条件包括:
1) 可获得规定以下内容的成文信息:
a) 提供的产品或从事活动的特征;
b) 要实现的结果;
2) 可获得和使用适宜的监视和测量资源
3) 适当阶段实施监视和测量活动,用以验证过程控制准则或输出的控制准则得到满足;
4) 使用适宜于过程运行的基础设施和环境;
5) 有能力的人员,包括所需的;
6) 当输出结果不能有后续的监视和测量加以验证时,对实现服务提供过程策划结的能力进行确认并定期重新确认;
7) 实施防止人为差错的措施;
8) 实施放行、交付和交付后的活动;
9) 公司无过程。
标识和可追溯性
适当时,在生产过程中使用适宜的产品标识卡、产品名称、产品图样以识别产品;针对实际要求识别或分离不合格产品的状态;在有可追溯性要求的场合,通过规范表确定和记录产品的性标识。
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在文件实施过程中,各应及时收集不适宜之处,及时上报主编单位,由原文件审批人决定是否进行更改。《信息安全管理手册》、程序文件每年在内审时由行政部组织有关部门进行文件的评审,必要时予以修订。
文件在评审中决定需要更改时,必须由该文件的编写单位填写审批单,经主管批准后下达《文件审批接收单》,各级文件管理人员按通知要求进行更改,并将更改的情况写到文件变更记录页上。
文件清单中列出的文件应为有效文件,并确保文件的更改和修订状态得到识别。
按照管理评审计划和管理评审通知,于2020年5月10日进行环境/职业健康安全管理体系运行以来的管理评审。
管理评审由总经理亲自主持,参加评审者有管理者代表、检验室、销售部、生产部等相关部门。会议在公司会议室进行。
本次管理评审的内容为:
1、之前管理评审的输出验证结果及应对措施执行情况;
2. 可能影响管理体系的内外部因素的变化;
3. 环境、安全方针、目标、指标、管理方案以及运行效果情况。
4、内部环境/职业健康安全管理体系审核报告。
5、顾客反馈信息的处理与跟踪验证。
6、预防和纠正措施改进的状况。
7、过程的业绩和产品质量的符合性。
8、环境表现及改进的机会和建议,危险源辨识和风险控制的有效性评价。
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