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公司机构正规
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标准周期1个月左右
Q:公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解是否适宜?各职责间关系是否明确?
E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?
是否任命管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?被任命者是否被公开?所有管理人员是否承诺对体系持续改进,并能在控制的领域内承担责任?
管理评审
1总则
建立《管理评审程序》,由管理者负责定期公司质量环境安全体系的管理评审,以确保其持续的保持适宜性、充分性和有效性,并与公司的战略方向相一致。
公司管理者按照计划的时间间隔评审本公司的质量环境安全管理体系,评审包括评价质量环境安全管理体系改进的机会和变更的需要。管理评审应按规定程序提前通知相关人员,以保证评审所需资料的准备完整、准确。
2管理评审输入
策划和实施管理评审时应考虑下列内容:
a) 以往管理评审所采取措施的实施情况;
b) 与质量环境职业健康安全管理体系相关的内外部因素的变化;
c) 有关质量环境职业健康安全管理体系绩效和有效性的信息,包括下列趋势性信息:
1) 顾客满意和相关方的反馈、需求和期望,包括合规性义务;
2) 质量环境职业健康安全目标的实现程度;
3) 过程绩效以及产品和服务的符合性;
4) 不合格以及纠正措施;
5) 监视和测量结果;
6) 审核结果;
7) 外部供方的绩效,与外部相关方的沟通(包括投诉)。
d) 资源的充分性;
e) 应对风险和机遇所采取的措施的有效性;
f) 合规性义务的履行情况;
g) 参与协商的结果;
h) 环境与职业健康安全绩效;
i) 改进的机会。
3管理评审输出
管理评审的输出应包括与以下方面有关的决定和措施:
a) 改进的机会;
b) 质量环境职业健康安全管理体系变更的需求;
c) 资源需求;
d) 环境目标未实现需采取的措施(必要时);
e) 公司战略方向的任何影响。
公司应保留作为管理评审结果证据的形成文件的信息。
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职业安全风险和其他职业健康安全管理体系的风险评价
公司应建立、实施和保持过程以:
a) 在考虑现有控制措施的有效性前提下,评价已识别的危险源风险;
b) 确定和评估其他与职业健康安全管理体系的建立、实施、运行和保持相关的风险;
公司评价职业健康安全风险的方法和准则应适合与公司的职业健康安全管理体系范围和性质,并且是及时的,应是主动而不是被动的并且是系统的方法,这些方法和准则应保持和保留文件化信息。
职业健康安全机遇和其它职业健康安全管理体系的机遇评价
公司应建立、实施和保持过程以评价:
a) 增强职业健康安全绩效的职业健康安全机遇,此时应考虑策划的组织、方针、过程和活动的变更,以及:
1) 调整工作和工作组织、工作环境的机遇;
2) 消除或减少职业健康安全风险的机遇;
3) 其它有助于改进职业健康安全管理体系的机遇
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目的
识别、确定在公司的活动及服务中与环境相互作用和产生影响的要素,并评审重要环境因素,为制定环境目标、指标和方案提供依据。
2.范围
适用于本公司和与相关方相关的环境因素的识别判定,重大环境因素的评审。
3.职责
3.1行政人事部
3.1.1 根据公司行政、产品、活动、服务的范围策划环境因素识别与评价活动。
3.1.2 组织相关部门对环境因素进行识别。
3.1.3 组织培训环境因素识别评审组成员。
3.1.4 汇总部门环境因素识别的结果。
3.1.5 组织实施环境影响评价。
3.1.6 确定公司总体重要环境因素清单。
3.2 各部门
3.2.1 对本部门环境因素进行识别。
3.2.2 评价本部门重要环境因素。
3.2.3 确定部门重要环境因素清单。
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1. 目的
对信息安全管理体系所要求的文件进行控制,确保可获得适用文件的有效版本。
2. 适用范围
本程序适用于公司各部门的信息安全管理体系有关的文件和资料控制和管理。
3. 职责
3.1 负责本程序文件的编制、更改、实施和控制管理;负责外来文件(国家、地方、上级和顾客与信息安全有关的文件和资料)的识别控制和管理。
3.2 负责ISMS-1001《信息安全管理手册》的编制、发放、更改和控制管理,负责各程序文件编制工作的、印制、发放、更改和控制管理。
3.3 负责编制规范、标准和标准图等有效版本控制清单,下发到相关部门和单位,并组织对作废版本进行识别;负责重大技术项目施工组织设计编制工作;参与竣工的审核验收工作。
3.4 负责组织项目工程竣工资料的审核验收;参与重*程项目施工组织设计编制工作。
3.5 负责收集国家颁布的信息安全方面的法律法规并进行有效的控制和管理。
3.6各负责本部门所管辖的业务和相关的外来文件;以及内部文件资料的识别、控制与管理。
本企业环境管理体系运行达到:
a. 体系能保证实现组织的环境、安全方针和目标指标;
b. 对体系评价出的重要环境、安全因素能实施有效控制;
c. 通过体系的监测测量、不符合纠正与预防、内审和管理评审等要素的实
施,组织的体系形成了一套自我发现、自我纠正、自我完善的机制;
d.员工通过体系的建立和实施提高了环境保护、职业健康意识,并能够自觉地遵守与本岗位有关的程序或作业书的规定。
综上情况,说明本企业环境/职业健康安全管理体系已保持了持续的有效性和适宜性
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