FSC森林管理体系认证 阳江FSC认证需要什么流程 协助申请 标准规范

文件的借阅、复制
借阅、复制与FSC/COC管理体系有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件必须由资料管理人登记编号。
外来文件的控制
收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。
质检部负责收集相关法律、法规的版本，统一编号、加盖受控，分发到相关部门使用，并及时收回旧标准。
每年质检部要对管理体系文件进行评审，各部门结合平时使用情况提出评审意见，必要时予以修改。
对承载媒体不是纸张的文件控制，也应参照上述规定执行。
1．目的
对相关的法律法规进行识别，并控制和运用，使产品实现过程符合相关的法律法规，并关注员工安全健康要求，采取相关措施确保员工的安全健康要求得到满足。
2．适用范围
所有与FSC产品实过程相关的法律法规和与员工安全健康相关的要求，均要纳入管理范围
3．职责
3.1各部门引入和识别相关法律法规，由文管受控后，交相关部门正确使用。
3.2生产部负责识别和解决员工安全健康要求。
3.3生产部负责相关法律法规的培训。
4．工作程序
5.1法律法规的获取途径和识别
5.1.1法律法规的获取途径（工具）
由生产部每季度到书店查阅/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求，或在网上下载、从认证机构、咨询机构和机构获得。
5.1.2可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林管理局和林业局以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.**和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
5.1.3法律法规的识别
生产部查询法律法规外，其他部门也可以查询自已部门适用的法律法规，识别到适用的，拿到或通过电子邮件给生产部确认，然后进行受控和分发。另外，生产部通过浏览网站或联络认证机构、咨询机构、机构，或到书城翻阅相关法律法规书籍，如发现内容变更，须每月定期更新。
5.1.4查阅工作要形成记录﹐并填写<<法律﹑法规及其它要求一览表>>。
5.2 员工的安全健康要求
环保的目的之一是保证人们的健康与安全，公司必须遵守当地法律法规，保护员工的健康安全。
5.2.1公司必须向员工提供一个安全健康的工作环境，让员工所在的位置安全和操作安全，包括保持车间空气通风，粉尘专管收集、统一过滤排放，保持阳光充足。
5.2.2生产车间的废弃物中的油抹布、有毒有害废弃物要放在有盖的垃圾桶或带盖的密封溶器里，回收给有相关资质的机构处理。
5.2.3公司必须有针对性地在相关的机器设备上标识安全操作事项，配备相应的工业安全和消防安全措施，确保员工生产安全、消防安全、健康安全。
5．记录
法律﹑法规及其它要求一览表

关于货物单据与货物运输单据， 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注，避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同，核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联，通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息：
（1）公司及买方客户的相关信息（如名称、地址、联系方式等）。
（2）出具日期。
（3）产品名称或说明。
（4）产品实际销售数量。
（5）公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
（6）标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求：
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件，包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息：
（1）买方名称与地址；
（2）出具日期；
（3）与本批产品相对应的定单号；
（4）与本批产品相对应的号；
（5）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（6）产品的实际装运数量；
（7）与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售，由销售部负责销售，并将FSC认证产品发到客户的地点，具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同，销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注，非认证产品按正常要求填写，认证产品的合同内容包括：
（1）买方的名称与地址；
（2）定单（合同）号；
（3）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（4）合同销售数量；
（5）与所认证的产品相一致的认证号码；
（6）迟交货期；
（7）包装要求的：在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时，在销售部所开的发货通知单上：
（1）发该批货对应的定单号；
（2）装运FSC认证成品；
（3）本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货，核对运输单据时，参照合同仔细核对，避免送错目的地。

关于接收FSC认证原料后的数量记录。
每批FSC认证原料到货后的日期、数量、登记人等应详细清楚记入《FSC储运部保管帐》。
FSC认证原料的入库。
储运部根据采购部门提供的，核对实际收货数量后，填写FSC入料单。
在保证有足够FSC认证原料的情况下，方可生产FSC认证产品
FSC认证材料的出库。
储运部根据加工车间的领料单出库，只有带有FSC标记的领料单才允许FSC认证材料出库。
关于使用与接收FSC认证材料的记录。
采购人员负责保管FSC认证原料的定单，并作为购买与使用FSC认证材料的依据；
储运部负责保管FSC认证原料的入库单、出库单。
采购人员负责保管FSC认证原料的。

使用客户公司的FSC标签
如果客户需要在他们的产品上使用他们自己公司的FSC标签，必须先确认客户是否通过FSC的相关认证，是否有权使用FSC标签。客户如果已经通过认证，可以使用FSC标签,客户必须提供授权委托书，同时还需要提供准备在产品上使用的标签,收集齐相关数据后提交给认证机构进行审批，审批通过之后才可以使用在客户的产品上。同时要将审批记录，客户授权书保留五年以上。如果客户需要使用修改过后的FSC标签,则需要再次授权与审批，审批通过之后才可以使用修改过后的FSC标签。
客户公司的FSC标签只能使用在客户授权的客户的产品上，不能使用在任何其
他地方，同时对标签的使用必须符合FSC-COC的规范。
文件
“FSC-STD-50-001”  持证人使用FSC商标的要求。
记录    FSC标志使用记录表
FSC产销链（CoC）是产品从森林，或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明产品,或贴标成品的销售地点的路径。CoC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。
如组织想要对其产品进行 FSC 声明，FSC产品供应链中所有权的变化需要在各自的组织层面及FSC认可的立认证机构验证时建立有效的产销链体系。
上述管理体系的 FSC 认证是为提供可靠的保证而设计的，销售的、具有FSC声明的产品来自经营良好的森林、受控来源、回收材料或上述混合来源。FSC CoC认证因此促进了上述材料制成的产品在供应链中的透明流通。
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