西安FSC认证标准 步骤到位 资料准备

培训需各部门全程参与 、积极配合。
采购：负责 供应商筛选、 下合同单、 检查供应商信息（ 公司名、 金额、品名 ）
仓管：负责原材料、产品仓库的管理人员 ，如物料存放区
统计 员 ： 负责 原材料、产品 出入库数据的 记录，如出入库明细账、季度或年度进出帐
生产：负责现场，如 生产计划、现场管理、生产流转单或记录 、物料不良率计算
销售：负责下销售合同、的同事
人事：负责各记录的保持、年度培 训的管理
（ 以上人员叫法各企业或许 不同， 以责任来区分， 有些企业的仓管和统计员 是同一位负责人 是可以接受的）
关于货物单据与货物运输单据， 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注，避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同，核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联，通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息：
（1）公司及买方客户的相关信息（如名称、地址、联系方式等）。
（2）出具日期。
（3）产品名称或说明。
（4）产品实际销售数量。
（5）公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
（6）标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求：
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件，包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息：
（1）买方名称与地址；
（2）出具日期；
（3）与本批产品相对应的定单号；
（4）与本批产品相对应的号；
（5）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（6）产品的实际装运数量；
（7）与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售，由销售部负责销售，并将FSC认证产品发到客户的地点，具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同，销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注，非认证产品按正常要求填写，认证产品的合同内容包括：
（1）买方的名称与地址；
（2）定单（合同）号；
（3）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（4）合同销售数量；
（5）与所认证的产品相一致的认证号码；
（6）迟交货期；
（7）包装要求的：在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时，在销售部所开的发货通知单上：
（1）发该批货对应的定单号；
（2）装运FSC认证成品；
（3）本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货，核对运输单据时，参照合同仔细核对，避免送错目的地。

FSC森林认证的流程：
步骤1：申请认证（初步洽谈）
根据FSC要求，林场、木材加工（包括其他木制品产品,例如：纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等）或贸易公司决定申请FSC认证。我公司根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定fsc认证计划。
步骤2：签订合同
依据手资料的判断，我公司同申请方（被认定方）签订合同。签订期限为5年的合同，这是认证有效期的时间。
步骤3：认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来，协助企业FSC认证。
步骤4：审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是：
1、产品鉴定；
2、产品分离（认证的和非认证的原料）；
3、建立档案（包括记录） ；
4、培训和工作人员信息；
5、公司适用系统的选择；
6、产品组的确认；
7、fsc标识和商标的正确使用。
步骤5：认证报告
在评估的基础上，认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格，或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作的评估。
步骤6：发证和注册
如果所有步骤都是肯定的结果，将授予该公司认证证书。假如有必要也可附上一些条件，直到这些条件在规定时间得到满足。利用证书在市场的活动以及注册的FSC标识标记的作用将严格被控制。
步骤7：评估管理（年审）
证书为5年有效期，每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行，每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔（一般为一年一次），认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况，将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。

FSC标签的使用
用于认证产品标签上使用的和宣传标签不得混用
FSC商标不得用于宣传FSC认证范围外的产品质量。
FSC商标不得用于产品名称、公司名称或网站域名。
例如，产品不得命名为“Golden FSC Timber”；而必须使用 “FSC™ 认证Golden Timber” 或“Golden Timber – FSC™ 认证” 。
“Forest StewardYCip Council”不得被翻译名称取代，翻译名称可以包含在方括号内，但不能取代“Forest StewardYCip Council”字眼。
FSC商标和宣传声明可根据需要进行翻译。新的翻译版本可通过认证机构向FSC申请许可。
FSC商标的任何使用都须带有商标符号® 或 ™ (上标形式) ，并FSC商标在FSC认证产品或材料销售的注册状态。此符号是标识不可缺少的一部分，FSC或“Forest StewardYCip Council”在任何文本中次使用都要加注此符号。不同FSC商标的注册状态见FSC-STD-50-001 (V2-0) EN附录1的要求。
公司需向认证机构提交所有带FSC商标的图案，以获得许可。如果组织一贯能正确使用商标，在相同产品、产品上同一位置或宣传产品多次使用可以不重复提交图案。
FSC商标作为产品标签使用时， 同一商品上不得使用其他森林认证方案标志。若零售商希望使用FSC商标宣传其销售的商品，FSC标签必须位于商品或包装上消费者清楚可见的位置.其他森林认证方案标志用于为产品促销或教育目的在FSC标志上出版, 只要在该刊物上宣称是其他森林认证方案.
当FSC产品出售给零售商，零售商按FSC商品来销售时，必须将零售商的FSC标签打在产品上或产品包装上，以便让消费者获得。
其他关于标签的使用参考 FSC-STD-50-001 (V2-1) EN

1. 目的
为了正确使用FSC标志，达到顾客所需要FSC产品的目的。
2. 范围
适用于公司生产的FSC订单的产品上和产品外。
3. 职责
3.1质检部负责FSC标志的使用和管理工作。
3.2质检部根据公司顾客的需要，将FSC标志使用在公司的产品外和产品上。
3.3各相关部门将根据顾客的产品要求、包装要求，将FSC标志用在产品上。
4. 程序
4.1 FSC标签审批
4.1.1 FSC标签在使用之前必须经过申请审核的认证机构进行审批，经认证机构通过后才可以使用，同时审批的记录材料要保持五年以上；审批通过后的标签如果又进行了修改，那么必须再次提交审批，审批通过后才可以使用修改过后的标签。
4.1.2 标签的申请方法：公司在通过审核获得证书后，预留给审核机构的邮箱中会收到标签申请所需的账户和密码，登陆
标签生成器的网站按照规定步骤操作即可。
4.1.3标签申请包括认证产品使用标签和宣传用标签。
4.1.4FSC标签常识：
a)产品的标签表示含有来自于FSC认证的森林的原料。标志文本是“[产品品种]来自良好管理的森林”。
b)产品的混合标志表示来自于FSC认证的森林的原料，FSC控制的木头或合格的再生纤维都含有。标志文本是“[产品品种]来自可靠来源”。
c)产品的再生标签表示只含有再生纤维。标志文本是“[产品品种]由再生材料制成”。
组织应确保以 FSC 声明销售的产品的销售文件（实体或电子的），包括下列信息:
a) 组织的名称和联系方式；
b) 识别客户的信息，例如客户的名称和（销售给终端消费者除外）；
c) 发行文件的日期；
d) 产品名称或说明；
e) 产品销售数量；
f) 组织的与 FSC 认证产品对应 FSC 编码和/或与 FSC 受控木材产品对应的FSC 受控木材号码；
g) 按照表 C 中的说明，明确标示每个产品项目或者所有产品的 FSC 声明
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