济南FSC认证条件 资料协助 顾问整理

文件的保存、作废与销毁
文件的保存
a) 各部门的受控文件由本部门资料员保管并在《受控文件清单》中作好受控标记。质检部每一年检查一次。
b) 任何人不得在受控文件上乱涂乱画、不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。
文件的作废与销毁
a) 所有失效或作废文件由相关部门资料员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废”，确保防止作废文件的非预期使用；
b) 由于某种原因需保留任何已作废的文件，都应进行适当的标识——印“作废留用”章；
c) 对要销毁的作废文件，由相应部门填写《文件销毁申请单》，经总经理批准后，由质检部授权相关部门销毁。
关于接收FSC认证原料后的数量记录。
每批FSC认证原料到货后的日期、数量、登记人等应详细清楚记入《FSC储运部保管帐》。
FSC认证原料的入库。
储运部根据采购部门提供的，核对实际收货数量后，填写FSC入料单。
在保证有足够FSC认证原料的情况下，方可生产FSC认证产品
FSC认证材料的出库。
储运部根据加工车间的领料单出库，只有带有FSC标记的领料单才允许FSC认证材料出库。
关于使用与接收FSC认证材料的记录。
采购人员负责保管FSC认证原料的定单，并作为购买与使用FSC认证材料的依据；
储运部负责保管FSC认证原料的入库单、出库单。
采购人员负责保管FSC认证原料的。

FSC认证需要准备的材料与资料
FSC成品的仓库台账，FSC产品销售统计表，各组产品的生产材料损耗统计表，生产工序标识卡。生产流程图等，还有营业执照等信息

成品的处理与销售的记录保存。
相关单据以及产品认证信息，如，认证产品描述、认证公司的认证信息，运输单据等FSC产品清单中销售给所有客户的FSC认证产品的销售记录与所销售的FSC认证成品的价值，由销售部作好单据的记录与保存。
相关文件
文件控制程序
FSC标志使用控制程序
相关文件记录：
FSC销售数量登记表
销售合同
合同评审表

箱单
提单
产品发货单

1.目的
对生产的全过程进行有效控制，确保生产的FSC产品使用的原料是通过FSC认证的原料，并且与非认证物料区分。
2. 范围
适用于FSC产品组所有的生产过程的控制。
3. 职责
3.1销售部负责FSC产品合同签定通知单的编制，并通知生产部门。
3.2生产部根据合同签定通知单编制FSC产品的生产计划，并下发到各生产车间实施生产，生产车间负责生产环节的协调指挥、调度、工序控制，保证生产必需的原料。
3.2生产部负责编制FSC产品的相应工艺规程、质量标准
3.3品管部负责产品的验证和标识及可追溯性控制。
3.4储运部负责采购FSC认证的原料，销售部FSC产品的交付及售后服务。
3.5储运部负责FSC物料的数量检验、、存放工作。
4.程序
4.1对公司FSC认证产品的所有的关键控制点进行控制。根据标准要求和公司工艺流程、生产实际，并经过分组讨论确定了公司以下过程和地方为关键控制点。
公司CYC过程有原料采购过程、入库、领料过程、成品贴标、入库、出库过程等主要过程。
公司需要重要控制的地方有材料库、各车间、成品存放储运部等地方。
公司生产的产品物料比例确定如下：
产品：礼品盒、纸袋、不干胶、吊牌、瓦楞纸箱
原料：涂层纸板、非涂层纸板、不干胶、牛皮纸、瓦楞纸板
为了控制关键控制点，具体部门职责如下：
a)生产部根据销售部《排产单》以及生产单位能力，确定FSC产品的发货日期，并以《生产派工单》形式通知各相关车间。各生产车间每天记录《工序生产记录》、《生产日报表》、记录《FSC生产统计表》，以确定FSC物料的数量以及百分比情况。
b)生产部根据FSC产品的要求制定产品工艺设计。包括编制工艺流程等对过程编制作业书。
c)生产部根据FSC产品订单及车间生产能力和库存情况制定FSC产品的生产计划，经主管经理批准后下发到各相关部门。
d)储运部根据订单要求，采购通过FSC认证的原料保证一定数量，严格按着《原料采购控制程序》。
e)储运部严格按《原料接受及储存控制程序》的要求对FSC产品进行存放。
f)生产各车间、储运部严格按《标识、隔离控制程序》要求，保证FSC其他产品单存放。
g)生产车间严格按着生产过程的具体要求，保证生产FSC的产品原料是通过FSC认证的原料。
h)生产车间严格按FSC产品《标识、隔离控制程序》把FSC产品入库。
1.目的
组织制定并实施一个或多个包含 FSC 核心劳工要求（如上）的政策声明。许多组织已经具有声明 或政策，其涵盖了 FSC 核心劳工要求中概述的原则和行为规范，这些声明和政策可用于其符合产销链标准。
2.范围
适用于公司FSC 核心劳工的雇佣和从业。
3.职责
公司行政部负责采纳并执行涵盖 FSC 核心劳工要求的政策声明，保留的自我评估。
4.程序
4.1自我评估
公司应定期组织进行自我评估，说明在运营中如何实现 FSC 核心劳工要求。认证机构使用此自我评 估来引导审核，并现场验证组织是否符合标准要求。
应在自我评估中宣布，根据可获得的信息，这些声明是真实和正确的。组织了解，如果故意在自 我评估中做出虚假陈述，可能导致证书的暂停或终止。
应尽可能完整和真实地回答自我评估中的问题。组织应确定审核员可以审查的相关文件和其他材料，以验证自我评估中涉及的声明。
4.2公司不得使用童工
4.2.1公司严格执行《禁止使用童工规定》，遵守社会责任标准。行政部文员在招工时必须对应聘人员进行严格检验，核对相片确认无伪才能登记入公司。暂未领取的，应持有本或者其所在地派出所核准的十六周岁以上的。
4.2.2、应聘人员一律应填写本公司制发的《职工履历表》，行政部文员核对填写内容是否与以上相符，如符合方可接收试用。
4.2.3、为防止疏忽和办理好入公司手续后换过其它人员上班，被分配有新员工的部门的有关人员必须重新检验“三证”。如发现有未满十六岁的未成年人被登记入公司和分配，应立即向行政部报告，行政部要*派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回行政部门存档。还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。
4.2.4、发现童工，我们会耐心劝说童工上学，并会安排给他/她一份工作，以帮助他（她）在上学的同时及上学与工作的时间总共不**过10小时。
4.2.5、护送童工回原居地所需费用，全部由公司方负责。
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