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    ISO9001认证 耐心培训 正规机构 南宁ISO认证培训

    更新时间:2025-02-13   浏览数:117
    所属行业:商务服务 认证服务
    发货地址:广东省深圳市龙岗区  
    产品数量:9999.00单
    价格:面议
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    Q:公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解是否适宜?各职责间关系是否明确?
    E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
    是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?
    是否任命管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?被任命者是否被公开?所有管理人员是否承诺对体系持续改进,并能在控制的领域内承担责任?
    措施策划
    公司应策划:
    a) 应对这些风险和机遇的措施;
    b) 如何在质量环境职业健康安全管理体系过程和其它的业务过程整合并实施这些措施;
    c) 紧急情况的准备和响应;
    d) 评价这些措施的有效性
    应对措施应与风险和机遇对产品和服务潜在影响程度、技术方案、财务、运行、实践、经营要求相适应。
    目标及其实现的策划
    1建立《目标管理程序》,在相应的建立质量环境职业健康安全管理目标,见附件2【管理目标一览表】来规划公司的整体目标,并层层展开分解落实落实到各部门,质量环境职业健康安全目标应:
    a) 与质量环境职业健康安全方针保持一致;
    b) 可测量;
    c) 考虑适用的要求;
    d) 与提品和服务以及增强顾客满意相关;
    e) 予以监视;
    f) 予以沟通;
    g) 适时更新。
    2质量环境安全目标实现的策划
    当策划如何实现质量环境与职业健康安全目标时,编制【目标管理方案】,确定
    a) 要做什么;
    b) 必要的资源;
    c) 有谁负责;
    d) 何时完成;
    e) 如何评价结果。
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    电子文档的更改、作废
    文件的修改、修订由文件的原制定部门负责,由原批准人员或授权人员批准,修改后的文件应通知所有使用该文件的人员,收到通知的人员应及时更新各自计算机上保留的相应文件,及时原有作废文档,以防止作废电子文档的非预期使用;当电子文档有新版本发布时,旧版本自动作废。
    电子文档的归档
    可按一定规律建立相应的分级文件夹对电子文档进行分类存放、归档。因电子文档按文件夹归档、存放的方式本身就具有易于检索的特点,故可不要求制作文件或记录的归档清单。
    电子文档的防护
    对存放电子文档的公司服务器、个人计算机应采取相应的病毒防范措施,防止电子文档的意外损坏、丢失。在公司服务器上的电子文档防护工作由行政人事部负责;个人计算机上的电子文档防护工作由该计算机用户负责,个人计算机出现故障应及时向行政人事部反馈。
    电子文档的移交
    当发生工作调动或更换计算机时,要做好电子文件档的移交工作。特别是因工作调动时,需向交接人员说明电子文档存放情况,并同时刻制光盘,做好电子文件档的移交工作。
    电子文档的定期清理
    公司计算机用户须定期清理各自计算机上的电子文档,及时将过期、无效文件。
    电子文档的管理
    为确保上传至服务器的文档准确性,仅部门文档管理人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件。
    文件服务器文件夹和权限分配:文件服务器文件夹所有用户除管理员外均无权。部门文件夹中除各部门文档员拥有文件修改权限其他人无修改权限。
    所有存放于“文档室”文件夹中的电子文档由各部门]文档员负责修改。修改须按照《成文信息管理制度》编写版本号,修改文档需提交“《文件更改申请单》”由部门主管批准方可修改,修改同时须修改版本号,禁止出现重复文档多版本号或重复版本号多个文档。
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    合同评审
    中标后,由战略发展部依据招标文件、投标书编制,当要求采用其规定格式合同时,以此格式合同作为合同草案,由战略发展部组织合同评审,合同评审一般以会议形式进行,并做**审记录。评审的主要内容如下:
    ——准确理解顾客及招标文件需求
    ——是否正确理解了顾客要求的特点
    ——分析招标文件及格式合同的法律内涵
    ——分析格式合同与招标文件的差异
    ——是否符合国家法律、法规及国际惯例要求
    ——是否贯彻了投标策略
    ——是否掌握了顾客的投资心理
    ——是否做到了知彼知己
    ——是否与投标书文件一致
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    各部门根据实际工作需求对员工意识需求进行识别,意识提升的内容包括:
    a) 质量环境安全管理方针;
    b) 质量环境安全管理目标;
    c) 他们对质量环境安全管理体系的贡献,工作的结果直接影响质量环境职业健康安全绩效;
    d) 不符合质量环境安全管理体系后果;
    e) 未履行合规性义务的后果;
    f) 相关事件和调查的结果;
    g) 重要环境因素、不可接受风险与他们实际及潜在工作之间的影响;
    h) 当员工认为危险逼近并会严重伤害的生命和健康时,他们应能脱离那样的环境,以及远离那些或导致不适当后果的安排从而保护自己。
    意识提升的方式包括:
    a) 员工的入职培训;
    b) 质量环境安全意识教育;
    c) 质量环境安全业务知识和技能培训;
    d) 质量环境安全工作所需的培训等。
    本企业环境管理体系运行达到:
    a. 体系能保证实现组织的环境、安全方针和目标指标;
    b. 对体系评价出的重要环境、安全因素能实施有效控制;
    c. 通过体系的监测测量、不符合纠正与预防、内审和管理评审等要素的实
    施,组织的体系形成了一套自我发现、自我纠正、自我完善的机制;
    d.员工通过体系的建立和实施提高了环境保护、职业健康意识,并能够自觉地遵守与本岗位有关的程序或作业书的规定。
    综上情况,说明本企业环境/职业健康安全管理体系已保持了持续的有效性和适宜性
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