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标准周期1个月左右
公司是否采取正确的纠正预防及改进措施?
E:如何确定和选择改进机会,采取了哪些措施?
S:抽一部分记录,看是否按程序要求进行原因分析写出对策?看纠正措施是否合理?现场验证纠正预防措施的效果如何?
1) 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?
2) 是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
3) 是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
4) 纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
E/S: 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?采取何种措施控制和纠正不合格?处置时产生的后果包括?
是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
是否更新风险和机遇以及管理体系?
有无相应的记录来不合格的性质、随后采取的措施,以及纠正措施产生的结果?
公司是否按要求保留形成文件的不合格和纠正措施信息?
公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
E/S:公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
记录表格
记录分为企业自行编制和国家统一制定的记录,行政人事部应建立关于记录表格的《记录总清单》,以识别其现行修订状态。
工程记录表格
♢ 国家、行业和地方规范标准规定的工程记录表格。
♢合同规定的表格。
♢根据工程需要自行编制的工程记录表格。
体系运行记录采用各程序文件和管理文件规定的记录表格。
记录的范围
工程记录
♢ 材料、设备的产品书、合格证、检验报告等。
♢ 开工报告/竣工报告。
♢ 施工技术管理工作记录。
♢ 施工测量/检验和试验记录。
♢ 隐蔽工程验收记录。
♢ 工程验收记录。
♢ 工程评定质监记录。
♢ 工程图照片及录像等。
♢ 竣工图设计变更修改记录。
♢ 其他可以用以证实工程产品的文件。
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岗位变化
因工作需要,由各部门或本人提出,经人力资源部审核,可以对岗位进行调整。对涉及机密级信息的人员岗位调整,需报公司管理层批准后方可实施。
岗位变动时,必须通知网络管理部门和门禁管理部门,在岗位变动之日,变更相应的网络访问权限和门禁权限。并做好相应的检查和记录。
任用终止
由于个人原因或其他原因,任用终止的,将按下列流程办理相关手续:
填写员工岗位变动/离职联络表
部门工作交接
行政交接
商务交接
财务交接
人事交接
由人事部门通知网络管理部门,注销该员工的相关的系统、网络、内部邮箱等访问权限,确保公司的信息安全。
人力资源部负责对于离职员工在职期间的文件资料继续保管两年。
人力资源部要做好公司员工的保护,除法律要求外,没有授权不得向第三方提供员工。
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目的
识别、确定在公司的活动及服务中与环境相互作用和产生影响的要素,并评审重要环境因素,为制定环境目标、指标和方案提供依据。
2.范围
适用于本公司和与相关方相关的环境因素的识别判定,重大环境因素的评审。
3.职责
3.1行政人事部
3.1.1 根据公司行政、产品、活动、服务的范围策划环境因素识别与评价活动。
3.1.2 组织相关部门对环境因素进行识别。
3.1.3 组织培训环境因素识别评审组成员。
3.1.4 汇总部门环境因素识别的结果。
3.1.5 组织实施环境影响评价。
3.1.6 确定公司总体重要环境因素清单。
3.2 各部门
3.2.1 对本部门环境因素进行识别。
3.2.2 评价本部门重要环境因素。
3.2.3 确定部门重要环境因素清单。
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资源
总则
公司管理层负责以适当方式确定并提供必需的资源(包括人力资源、基础设施、工作环境等),并对其进行有效的管理,以保证本公司质量/环境管理体系的建立和保持。
公司对各类资源及能源进行有效管理,在保证正常运作的情况下尽可能节约资源及能源,使资源及能源的利用率。
针对公司所选择的任何影响产品符合要求的外程,具体包括:本公司外程为电脑版、机壳、过滤瓶生产加工。公司建立了《采购控制程序》以确保对其实施管理。
人员
公司建立建立人力资源管理系统,明确对各岗位人员录用和考核的管理要求,再结合个人技能和经历各方面的情况,以确保给质量环境管理体系中相应的岗位委派能胜任的人员,为实现管理方针、目标提供人员保证。
基础设施
公司建立并保持《设备管理程序》,确定提供并维护为实现产品的符合性所需的基础设施,包括:
a. 建筑物、工作场所及相关设施;
b. 过程设备(包括电脑硬件、软件、工具等);
c. 支持性设备(包括办公车辆、办公设备、通讯或信息系统)。
针对以上对基础设施的要求,尤其对过程设备的控制,编制相关作业文件对各种设备进行控制,以便产品满足质量和顾客的要求。
过程运行环境
公司根据产品和服务需要,考虑工作环境中必要的人性和生理因素,确保员工的职业安全、健康和心情愉快,包括:
1) 社会因素(如不歧视、和谐稳定、不对抗);
2) 心理因素(如压力缓解、疲劳预防、情绪保护);
3) 物理因素(温度、热度、湿度、照明、空气流通、卫生、噪音)。
环境/职业健康安全管理体系管理评审评价
(1) 本企业针对本公司产品建立的文件化环境体系是符合
ISO14001:2015环境、GB/T45001—2018职业健康安全管理体系要求。
(2) 本企业环境、安全组织机构、人员配备、人员培训、污
染预防、危险源辨识和控制、生产工艺、设备等资源是适宜的,能满足环境/职业健康安全管理体系运行和产品环境、安全的要求。
(3)本企业环境、安全方针目标通过贯彻实施评审,基本实现。顾客满意得到增强,赢得了市场的认可,环境保护得到有效控制,职业健康安全符合标准要求。
(4)环境/职业健康安全管理体系建立实施中和内部质量审核中出现的
环境、安全体系不合格项和产品环境、安全不合格,均由各责任部门及时进行原因分析,采取纠正措施进行纠正,实施和执行均保持有效性生产过程处于受控状态,产品质量稳定提高,环境保护得到有效实施,达到了职业健康和安全的要求。
(5)企业环境/职业健康安全管理体系建立以来,产品受到顾客的普遍欢
迎,生产过程中无产品质量事故和生产安全事故,产品在销售过程中,通过征询顾客意见,顾客对企业产品环境、安全和服务感到满意,运行说明企业环境/职业健康安全管理体系能适应内外环境,能够满足顾客的要求和期望,废水、噪声、资源能源、固体排放物均达标排放控制。
(6)本企业环境/职业健康安全管理体系建立以来,为顾客提供的产品,
能满足顾客要求,按质按期交货,受到顾客的认可。
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